MicrosoftはOneDriveのいくつかの大きな更新を準備しています。 会社がOffice 365のロードマップを公開するとすぐに、OneDrive for BusinessやそのWebバージョンなど、OneDriveのすべてのバージョンに興味深い追加がいくつかあることに気付きました。

改善のほとんどは、OneDrive for Businessの共有機能に対応しています。 ここには重要な変更がそれぞれリストされているため、今後の改善に関する詳細情報を1か所で見つけることができます。

今後のOneDriveの更新

WebからのOneDrive for Businessからの簡単な共有

マイクロソフトは、OneDrive for BusinessのWebバージョンでの共有体験をより簡単にします。 ユーザーがリンクを電子メールで送信したり、クリップボードに保存したりする以前に確立されたワークフローは残ります。

OneDrive for BusinessのファイルとフォルダーをWebから共有するためのユーザーエクスペリエンスを更新しています。 この新しい共有エクスペリエンスにより、同僚やゲストへのリンクのメール送信や、クリップボードへのリンクのコピーが簡単になります。 元のエクスペリエンスと同様に、新しいエクスペリエンスでは、共有するユーザーに2つの選択肢があります。電子メールアドレスを入力して電子メールでリンクを送信するか、リンクをクリップボードにコピーします。 「共有」コマンドと「リンクの取得」コマンドの両方が、匿名アクセスリンク（誰でもアクセス可能）、会社の共有可能なリンク（組織内のユーザーがアクセス可能）、制限付きリンク（カスタムにアクセス可能）組織内外のユーザーのセット）。

改良された機能により、ユーザーは共有方法を簡単に選択できます。 マイクロソフトはすでにこの機能の展開を開始しており、2月末までに完了する予定です。

専用OneDrive for Business管理コンソール

Microsoftは、管理者が管理しやすいように、Office 365コンソールにグラフィカルユーザーインターフェイスを追加しました。

Office 365管理者は、PowerShellを活用することに加えて、OneDrive for Businessを管理するために、Office 365コンソールにGUIを用意します。 これにより、管理者は同期、ストレージ、ユーザーとデバイスの管理、外部共有、監査、コンプライアンスを制御できます。 現在、最初のリリースのプレビュー版です。

OneDrive for Businessフォルダー共有リンク

マイクロソフトが今後の更新で実装する便利な機能の1つは、リンクを送信するための成功インジケーターです。 。

今日、ユーザーがODBの最新の添付ファイルを追加する場合、受信者との共有が機能することを送信する前に何も示されません。 共有のヒントを追加して、受信者との共有が機能しない場合に警告するヒントを追加することでこれを修正し、推奨されるアクションを提供します。 さらに、Outlookは状況に最適なURL（ほとんどの場合、会社の共有リンク）を使用します。

Outlook on the web：OneDrive共有の改善

最後に、Microsoftは「誰でも編集できる」や「組織内の誰でも編集できる」など、より多くのアクセスレベルを導入します。そのようにして、グループ管理者はプロジェクト内のユーザーの割り当てを完全に制御できます。

現在、最新の添付ファイルはデフォルトで「受信者が編集可能」アクセスと共有されており、メールを送信する前に「受信者が表示可能」アクセスに切り替えることができます。 この更新により、「誰でも編集可能」や「組織内の誰でも編集可能」など、他のアクセスレベルに切り替えることもできます。

マイクロソフトは、これらの機能をすべての対象ユーザーに展開し始めています。 ただし、ロールアウトは段階的であるため、全員が同時に取得するわけではありませんが、今月末までに到着する必要があります。