サプライチェーンエグゼクティブにとって、自動発注ソフトウェアは有益です。 組織の購買機能には、サプライヤの選択とそれらの組み込み、購買発注契約などが含まれます。

発注プロセスは、多くの場合、複雑なプロセスであり、管理不能であり、複数の利害関係者が参加しているために混乱しています。 したがって、自動化された調達管理プログラムは、複雑な手動プロセスに苦労している企業にとって最適なソリューションです。

これらのプログラムは、ユーザーが発注書の作成などの繰り返し発生する手動ワークフローを取り除き、時間を節約するのに役立ちます。 他の利点としては、効率の向上、納期、意思決定スキル、電子文書管理、エラー削減などがあります。

以下は、ビジネス運営を簡素化するための最高の自動発注ソフトウェアプログラムのリストです。

2019年に最適な自動発注ツールは何ですか？

チャージビー

Chargebeeは、配信を制限することなくワークフローを推進する請求プロセスを自動化する主要な調達ソフトウェアです。 さらに、ユーザーはサブスクリプション評価から機能戦略をソフトウェアに組み込むことができます。

Chargebeeを使用すると、加入者はセルフサービスWebサイトに参加し、セルフサービスWebサイトを使用してアップグレードし、1回限りの頻繁なアドオンを使用して販売の可能性を広げることができます。 また、定期収入の複合属性を利用することもできます。

ユーザーが独自の価格設定オプションを作成し、サブスクリプションを停止し、キャンセルしないようにします。 ユーザーは、期限が切れる前に更新期間を延長し、Smart Dunningを使用してすべての費用を回収することもできます。

そのうえ？ ユーザーは、変換用に設計されたPCI準拠のチェックアウトを使用して、潜在的なすべての顧客を毎月の経常利益に変換することもできます。 それだけではありません。ユーザーは、データセキュリティやコンプライアンスの懸念なしにビジネスの開発に集中することもできます。

価格：99ドル/月から

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プリエコロ

企業向けの強力な自動発注ソフトウェアであるPrecoroは、使いやすいプラットフォームです。 自動化された購入とは別に、単純な調達と支出分析にも役立ちます。 この使いやすいソフトウェアは、ユーザーが迅速かつ簡単に注文を管理するのに役立ちます。 最良の部分は、ユーザーが任意の数のサプライヤーからの注文を管理し、任意の期間の包括的なオンラインレポートを取得できることです。

ユーザーは、カスタムサポートワークフローを使用して支出を保留し、部門、場所、さらにはユーザーごとにコストを割り当てることができます。 この自動化されたソフトウェアは、堅牢な予算作成ツールとリアルタイムレポートを使用したデータにより、購入プロセスを明確にします。 このツールは、自動化されたソーシング、チェックリスト、記録、契約管理をサポートするすべての機能を備えています。 このワークフローの合理化は、サプライヤーとのスムーズな関係の維持に役立ちます。

発注書を自動的に作成し、発注書をサプライヤに伝達し、サプライヤアカウントを発注書と契約に一致させ、購入要求をすべて1つのプラットフォームで制御します。

さらに、コストセンター内の経費を管理するために予算に注文を割り当てます。 リアルタイムレポートとそれによって生成されたカスタム準拠のワークフローにより、ユーザーが制御できます。

価格：無料トライアルが利用可能。 プロバージョンはユーザーあたり月額19ドルから

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エスカー購入

Esker購入は、P2Pサイクルをすぐに開始する自動化された購入ソリューションを提供します。 このソフトウェアはクラウドベースであり、支出要求と商品/サービスの注文を強化します。

これは、すべての経費請求が必要な承認を受け取り、各請求書がPOと照合されることを意味します。 さらに、さまざまな会社の部門のさまざまなユーザーと連携できるため、ユーザーの採用が驚くほど簡単になります。

購入リクエストから商品またはサービスの受け入れまで、すべてのトランザクションが追跡されます。 これにより、リクエスト、購入したアイテム、処理した注文、完了した支払いに関するレポートを完成させることができます。

このソフトウェアには、統合KPIを備えた使いやすくカスタマイズ可能なダッシュボードも付属しています。 ここで、ユーザーは毎日のタスクを管理し、好みを整理し、生産性を追跡し、最高の業績を上げた人に報酬を与え、問題と機会を特定できます。

自動承認ワークフローにより、各リクエストに適用される正確なレベルの承認が可能になります。 また、費用が合意された予算内に収まるようにします。 ユーザーは、選択したサプライヤの製品にアクセスして、購入を会社の購買慣行の範囲内にすることもできます。 さらに、リクエスターは、指定された期間内に許可されたアイテムのカタログから必要なアイテムを受け取ります。 購入者は、オンラインで注文を完了することにより、受け取った承認の受領を確認できます。

モバイルアプリケーションを使用すると、管理者は購入リクエストを承認し、いつでもどこからでもお気に入りのKPIとメトリックを確認できます。

価格：無料トライアルが利用可能。 見積もりの​​価格。

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DocParser

DocParserは、ビジネスの運用を自動化し、販売注文、購入注文、保証契約などからデータを抽出するのに役立つソフトウェアです。 この自動発注ソフトウェアは、ビジネスファイルを基本にまとめ、取得したデータを目的地にシフトします。 手動のデータ入力の必要性を排除し、ビジネスを自動化します。

このプログラムを使用すると、参照、日付、合計、明細など、請求書から必要なデータを簡単に抽出できます。 ソフトウェアのセットアップ後、新しいドキュメントが自動的に処理され、使いやすい整理されたデータが生成されます。

PDFからExcelまたはCSVまで、取得したデータをさまざまなファイル形式でダウンロードして、手動で後処理、バックアップしたり、他のプラットフォームにアップロードしたりできます。 また、Googleスプレッドシート、Salesforceなどのサードパーティプログラムをリアルタイムで更新することもできます。 抽出したデータを注文書からユーザーの注文管理システムに、または他の場所に移動できます。

また、レンタルおよびリース契約、保証および保険契約などから重要なデータを効率的かつ確実に引き出します。 さらに、標準化されたプログラム、アプリケーションフォーム、レポート、給与計算、またはその他のHRドキュメントを適切なデータに、望ましい形式に変換できます。

PDFドキュメントから大量のデータを抽出することから、PDF製品カタログから強力かつ効率的にテーブルを引き出すことまで、このソフトウェアでできることはたくさんあります。

価格：無料トライアルが利用可能。 アップグレードは月額19ドルから開始されます。

簡単に言えば、自動化された発注書ソフトウェアプログラムは、ビジネスを楽にします。 これらのツールは、適合性とパフォーマンスのために、各サプライヤーを個別に手動で追跡するのに最適な代替手段です。

このプログラムにより、ユーザーは時間を節約しながら内部プロセスとタスクを効率的に最適化できます。 したがって、上記のリストから選択して、発注プロセスをスピードアップしてください。