2000年代初頭のインターネットの急速な発展により、電子メールは永遠に変わりました。 初期の頃、電子メールの読み取りと送信の唯一の方法は専用の電子メールクライアントを使用することでしたが、インターネットが普及するにつれて、ユーザーは専用の電子メールクライアントからウェブメールに移行しました。

多くのユーザーがWebメールサービスに移行しているにもかかわらず、多くのユーザーは依然としてPCで専用の電子メールクライアントを使用することを好みます。 専用のメールクライアントとウェブメールを選択できない場合は、2つを比較して、最適なソリューションを決定するのに役立ちます。

ウェブメールまたはデスクトップメールクライアント–どちらを選択しますか？

電子メールクライアントは、電子メールサービスの作成以来、すべてのオペレーティングシステムの重要なコンポーネントでした。 Outlook Expressは、Windowsの古いバージョンのデフォルトの電子メールアプリケーションであったため、Windowsユーザーに非常に人気がありました。 MicrosoftはWindowsからOutlook Expressを削除しましたが、すぐに多くの選択肢が現れました。

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現在、Outlook Expressには多くの代替手段がありますが、それらのほとんどには、多くのユーザーが慣れているのと同じ単純なユーザーインターフェイスがありません。 Outlook Expressの単純化された設計は、非常にユニークでユーザーにとって魅力的なものになっています。多くのWebメールサービスと電子メールクライアントにはそれがありません。

ウェブメールサービスは広告を使用します

より複雑な設計をもたらすことに加えて、ウェブメールは特定の制限ももたらしました。 ほとんどすべてのウェブメールサービスは無料で利用できますが、これらのサービスのほとんどは広告を表示します。 通常、広告を削除するためにサービスのプレミアムバージョンに切り替えるオプションがありますが、多くのユーザーは、広告なしの体験のために月額料金を支払うという考えを嫌います。 広告にあまり熱心でなければ、デスクトップメールクライアントがまさに必要なものかもしれません。 実際、Windows用の広告なしの電子メールクライアントを見つけることはそれほど難しくありません。ニーズに合ったものを見つける必要があります。

WebメールサービスはJavaScriptに大きく依存しています

ほとんどのウェブメールメールクライアントはJavaScriptに大きく依存しており、何らかの理由でブラウザでJavaScriptを有効にしていない場合は、メールを確認するためにJavaScriptを有効にする必要があります。 一方、デスクトップメールクライアントはJavaScriptをまったく必要としないため、メールを読んだり送信したりするたびにJavaScriptを有効にするという面倒なプロセスを実行する必要はありません。

通常、ウェブメールサービスは無料でカスタムドメインをサポートしていません

Webメールはカスタムドメインをサポートしていません。 自分の会社を所有し、カスタムドメインを使用している場合、プレミアムにアップグレードすることを選択しない限り、ほとんどのウェブメールサービスでそのドメインを使用することはできません。 Outlookなどの一部のWebメールサービスはカスタムドメインをまったくサポートしていないため、デスクトップメールクライアントよりもWebメールを選択する前によく考えてください。

ウェブメールから複数のメールアカウントを管理することはできません

2つ以上のメールアドレスを使用する場合は、デスクトップメールクライアントも適しています。 たとえば、GmailとOutlookの両方を使用している場合、メールを確認するには、2つのサービスのそれぞれにログインする必要があります。 これはほとんどの一般ユーザーにとっては問題ではありませんが、コミュニケーションに電子メールに大きく依存している場合、1日に2回以上のWebメールサービスをチェックして電子メールに応答するのは退屈なプロセスになる可能性があります

デスクトップメールクライアントを使用すると、1つのアプリケーションから2つ以上のメールアカウントを簡単に管理できます。 アカウントは同じドメインにある必要はありません。基本的に、複数のドメインに無制限の数のメールアカウントを持ち、デスクトップメールクライアントからボタンを1回クリックするだけですべてをチェックできます。

インターネットに接続しないとウェブメールにアクセスできません

デスクトップメールクライアントのもう1つの利点は、オフラインでメールにアクセスできることです。 デスクトップメールクライアントを使用すると、オンラインではない場合でも、すべてのメールがコンピューターにダウンロードされ、そこで読み取り、返信の準備、添付ファイルの確認ができます。 これは、旅行中、または常時インターネットに接続していない場合に非常に便利です。

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ウェブメールには限られたストレージ容量が付属しています

多くのウェブメールサービスには、限られたストレージ容量が付属しています。 定期的に添付ファイルを送受信すると、思ったより早くウェブメールの保存容量が不足する可能性があります。 空き容量がなくなると、古いメッセージを削除するか、空き容量が増えるプレミアムオプションを購入するまで、新しいメールを受信できなくなります。

これを行う唯一の制限は、ハードドライブのサイズです。 ただし、十分なスペースがあるので、メールメッセージや添付ファイルを削除したり、メールの残りの領域を心配したりする必要はありません。 OE Classicなどの一部のデスクトップメールクライアントは、パブリックドメインのSQLite / MBXデータベースを使用してメールを保存します。つまり、メールを簡単にエクスポートし、バックアップ用に別のコンピューターに保存できます。

デスクトップメールクライアントには初期設定が必要です

デスクトップメールクライアントは優れており、制限が少なく、ユーザーにより多くの自由を提供します。 ただし、メールの受信を開始する前に、もう少しセットアップが必要になる場合があります。 ウェブメールサービスを使用すると、特定のウェブサイトに移動するだけで、すべてのメールがそこに届きます。 デスクトップクライアントでは、メールをチェックするためにWebサイトにアクセスしたり、ブラウザを起動したりする必要はありませんが、初期設定が必要です。

メールの読み取りを開始する前に、アカウントを作成する必要があります。通常は、メールサーバーのアドレスとともにメールアドレスとパスワードを追加するプロセスが必要です。 一部のユーザーにとって、このプロセスは少し気が遠くなるかもしれません。そのため、代わりにWebメールサービスを選択します。 Webメールサービスでは、Webサーバーのアドレスを入力する必要はありません。必要なものはすべて、作成に必要な電子メールとパスワードのみで自動的に構成されます。

ウェブメールサービスはすべてのデバイスで同期されます

ウェブメールの追加の利点は、すべてのデバイスで利用できることです。 Windows 10 PC、ラップトップ、Androidスマートフォンを所有している場合、これらのデバイスのいずれかでメールメッセージにアクセスできます。 また、すべてクラウドに保存されるため、使用しているプラ​​ットフォームに関係なく、すべてのデバイスで完全に同期されます。 ハードドライブが突然機能しなくなった場合でも、ウェブメールを使用すると、すべてのメールはクラウドに安全に保存されます。

ウェブメールサービスはサードパーティのアプリケーションを必要としません

Webメールサービスは、現在使用しているコンピューターにサードパーティアプリケーションをインストールすることを許可されていない場合にも役立ちます。 たとえば、会社のポリシーでサードパーティのアプリケーションのインストールが禁止されている場合、この場合はウェブメールがより良いソリューションになる可能性があります。

より良いオプションは何ですか：ウェブメールまたはメールクライアント？ それはすべてあなたのニーズに依存します。 サードパーティのアプリケーションをインストールできず、すべてのデバイス間でメールを同期したい場合は、ウェブメールの方が適しています。 さらに、ウェブメールはよりシンプルであり、多くのユーザーが好むものです。

• 参照：「修正：Outlookでメールを送信できません」

一方、標準の電子メールクライアントは、複数の電子メールアカウントへの同時アクセス、コンピューターへの無制限の保存、重要な電子メールをバックアップする簡単な方法、インターネットなしでも電子メールを管理および閲覧する機能など、より高度な機能を提供します接続。

OE Classicなどの一部のメールクライアントは、多くのユーザーが探しているOutlook Expressに似たシンプルなデザインを特徴としています。 多くの電子メールクライアントはWebメールサービスと非常にうまく機能するため、Webメールとデスクトップの電子メールクライアントを選択できない場合は、2つを簡単に組み合わせて両方の長所を活用できます。

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