Outlookで空白のカテゴリを検索するにはどうすればよいですか[フルガイド]
目次:
- Outlookで空白のカテゴリを検索する方法は?
- 1.単一のビューを選択します
- 2.検索クエリで角かっこを使用する
- 3. [高度な検索]オプションを使用します(Outlook 2007以前に適用)
- 4.既存のすべてのカテゴリの名前を変更します
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多くのユーザーが、Outlook内で空のカテゴリ(値が設定されていない)を検索できないと報告しています。
Microsoft Answersフォーラムでこの問題について1人のユーザーが言わなければならないことを次に示します。
Outlook 2016では、検索の結果リストにフラグまたはカテゴリが表示されません。 これらの列は、カテゴリに割り当てられたメールやフラグが設定されているメールでも空白です。 フラグとカテゴリはプレビューペインに引き続き表示されます。 これは検索の問題です。 フラグやカテゴリを検索せずに受信トレイまたは他のフォルダを見ると、リストに表示されるはずです。
これらの理由により、この問題を1回でも試行して修正するための最良の方法をいくつか検討します。 それを行う方法を見つけるために読んでください。
Outlookで空白のカテゴリを検索する方法は?
1.単一のビューを選択します
- Outlookを開きます。
- [表示]タブを選択します。
- ビューの変更 -> シングルを選択します。
- これで、メールを検索すると、検索結果にフラグとカテゴリが表示されます。
2.検索クエリで角かっこを使用する
- クエリフィールド内をクリックし、通常検索する値の代わりに開き括弧と閉じ括弧を追加します。
- 逆の結果を達成し、値のないアイテムを見つけるには、括弧を使用する前にNOTを使用します。
このメソッドの例を次に示します。
- 件名のないメッセージを検索するには- 件名:
- カテゴリなしのメッセージを検索するには- カテゴリ:
- カテゴリではなくカテゴリが割り当てられているメッセージを検索するには:
- 誕生日は指定されていないがカテゴリ「 家族」からの連絡先- 誕生日:カテゴリ:家族
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3. [高度な検索]オプションを使用します(Outlook 2007以前に適用)
- Outlookを開きます。
- キーボードのCtrl + Shift + Fキーを押して、 高度な検索を開きます。
- [詳細設定]タブをクリックします。
- 必要なクエリを入力し、条件を「空」または「存在しない」に設定します。
4.既存のすべてのカテゴリの名前を変更します
- 既存のすべてのカテゴリの名前を変更して、特定の単語または数字(すべてのカテゴリで同じ)が含まれるようにします。
- 検索フォルダーの下で->新しいフォルダーを作成します。
- [条件]-> [詳細]を選択-> [カテゴリ]フィールドを追加します。
- ドロップダウンメニューから-> 「含まない」を選択->右側のボックスに以前に設定した値を入力します。
- [リストに追加]をクリックし、[OK]を2回クリックします。
、Outlookソフトウェアが値のないアイテムを検索できないことに起因する問題に対処するための最良の方法を検討しました。
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