Office 365では、Microsoftと共有するデータをより適切に制御できます

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GDPRが正式に採用された後、Microsoftはユーザーからデータを収集する方法に必要な変更を加えることを約束しました。同社は現在、Office 365 Enterpriseユーザーから収集したデータに2つの新しいカテゴリ（必須およびオプション）を導入しています。

マイクロソフトは、GDPR違反に対する批判に何度も直面しました。これらの違反は、主にOfficeアプリがユーザーデータを収集し、親会社と共有する方法に関連していました。

マイクロソフトは、プロセス中にユーザーのプライバシーに関する懸念を気にしませんでした。また、データ収集プロセス自体を無効にするオプションもありませんでした。

マイクロソフトは、これらの変更はヨーロッパのクライアントの懸念に対処するために行われたと述べています。会社は、「必要なデータ」がアカウントのセキュリティを確保したり、製品を機能させるために必要なものになると考えています。

Big Mは、Office 365 Pro PlusおよびWindows 10ユーザー向けに、これらの機能を今後数か月以内に展開する予定です。さらに、Dynamics 365やXboxなどの製品は、今後数か月以内に追加の変更と機能を取得します。

同社は、これらの変更に関する詳細をレポートにリストすることを計画しています。公開されたレポートには、会社が特定のユーザーデータの収集から戻ったときに詳細が含まれます。

マイクロソフトは、個人ファイル、電子メール、またはその他の個人データの詳細を収集しないと主張しています。 IT管理者は、同じOffice 365アカウントの他のユーザーのプライバシーコントロールを有効または無効にするオプションを使用できるようになりました。

数年前、ユーザーはデータのプライバシーについて心配していませんでした。大手テクノロジー企業に影響を与えるデータ侵害スキャンダルが増え続けているため、ユーザーはプライバシーと企業がデータをどのように使用するかにより重点を置くようになりました。

マイクロソフトは現在、ユーザーの懸念のいくつかに取り組んでいます。マイクロソフトのデータ収集ポリシーに対する最近の変更は本当に印象的です。約束を守るために必要な努力をするのはマイクロソフト次第です。