マイクロソフトは最近、新しいタスクを公開しました。これは、共同作業に関して、会社がユーザーエンゲージメントを改善する方法を説明しています。

レドモンドの巨人は、インテリジェントなファイルターゲティングシステムを実装して、ドキュメントレビュープロセスを高速化することを計画しています。

この特許は、労働者はしばしば共有文書を読んだり、編集したり、レビューしたり、他のアクションを実行したりする必要があると説明しています。 これは、単一のドキュメントでも複数のドキュメントでもかまいません。

時には、労働者は他の同僚とドキュメントのコレクションに取り組む必要があります。 一部のグループメンバーは、他のメンバーの速度と一致しないため、遅れをとることがあります。

1人以上のグループメンバーがセキュリティプロトコルなどの重要なファイルを確認する必要がある場合、この状況は問題になる可能性があります。 主要な課題の1つは、ドキュメントを表示できるように、ワーカーをタイムリーに促すことです。

従来の方法では、将来的に同様の問題が発生する可能性があります。 タスクがコンテンツ管理システムに再び追加されます。

それでも、ユーザーがタスクリストにアクセスして保留中のタスクを確認する必要があるという条件があります。 ユーザーがアラートのチェックアウトに失敗し、タイムリーにタスクを再度実行した場合はどうなりますか？

マイクロソフトによると、コラボレーション環境でこのような問題に対処する効率的なシステムはありません。 この問題は、Microsoftがこのようなインテリジェントなファイルターゲティングシステムの実装に成功した場合に解決できます。

多くの場合、組織は共同作業アプローチを採用して、特定のプロジェクトに取り組みます。 単一のチームメンバーからの遅延がプロジェクト全体の遅延につながる可能性があることを理解できます。

さらに、このシステムは、チームメンバーが重要なタスクを完了する必要がある場合に役立ちます。 これらのタスクには、セキュリティプロトコルの確認やバグへの対応が含まれます。

マイクロソフトがそのようなインテリジェントなファイルターゲティングシステムを実装しているかどうかを見てみましょう。 このような特許の多くは実際には実装されていません。

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