チームとタスクを共同で共有する簡単でシンプルな方法をお探しですか？ Microsoft Plannerアプリは、まさにそれを実現するのに役立ちます。

導入以来、Microsoft Plannerアプリは、新しい計画の作成、さまざまなタスクの整理と割り当て、ドキュメントの共有、各ユーザーの現在の作業内容のチャットによる議論、および各タスクの進捗状況の更新を支援することで、世界中のさまざまなチームを支援してきました。

簡単に言えば、このアプリは視覚的な方法でチームワークを整理し、さまざまなタスクの進行状況を常に最新の状態に保ちます。

このアプリはOffice 365用に構築されていますが、Office 365 Enterprise（E1-E5）、Business Essentials、Business Premium、およびEducationサブスクリプションプランのユーザーのみが利用できます。

これは、政府の購読または個人使用には利用できないことを意味します。

Microsoft Plannerアプリで実行できるタスクには次のものがあります。

• チームとのコラボレーション
• ファイル、写真、ドキュメント、またはリンクを添付する
• タスクにチェックリストを追加する
• タスクにコメントを追加する
• タスクにラベルを付ける
• タスクの進捗を設定および更新する
• タスクのプレビュー画像を設定または追加する
• 計画の進捗を見る
• すべてのタスクと計画を表示する
• タスクと計画に関するメールを受信する
• タスクまたは計画を削除する
• どこからでも、どのデバイスからでも進捗を追跡

Microsoft Plannerアプリで計画を作成する方法

Microsoft Plannerを使用すると、計画の作成、チームの編成と構築、タスクの割り当て、進行状況の更新を取得できます。

Microsoft Plannerを初めて使用するユーザーは 、 tasks.office.comにアクセスしてWebアプリでプランを作成し、モバイルでプランを表示および更新することで開始できます。 既存のユーザーは、Webまたはモバイルプラットフォームを介してPlannerを取得できます。

開始するには、以下の簡単な手順に従ってください。

1. サインイン
2. 計画を作成する
3. タスクを追加する
4. タスクの日付を設定します
5. タスクを分類する
6. チームから人を追加する
7. 別のチームメンバーにタスクを割り当てる
8. 進捗を追跡する

ステップ1：サインイン

前述のように、Microsoft Plannerは職場または学校のサブスクリプションでのみ利用できるため、サインインするには職場または学校のアカウントログイン資格情報が必要です。

アプリを使用するために、PCやその他のデバイスにソフトウェアをインストールする必要がないことに注意することが重要です。 Webブラウザを介して接続するだけです。

サインインすると、次のことができるようになります。

• 職場や学校のプランナーサイトにアクセスする
• 計画の表示、編集、作成
• タスクの表示、編集、作成
• チームメンバーとチャットする
• 計画とタスクの進捗を追跡する

Microsoft Plannerにサインインする方法は次のとおりです。

1. Webブラウザを開く
2. アドレスバーに「http://office.com/signin」または「https://portal.office.com」と入力します
3. キーボードのEnterボタンを押します
4. サインインに使用するアカウントを選択します
5. 選択したアカウントのメールアドレスとパスワードを入力してください
6. サインイン

注：既にサインインしている場合、または職場にOffice 365環境がある場合は、アプリランチャーを介してMicrosoft Plannerに直接接続できます。

これを実行するには、次の手順に従います。

1. ブラウザウィンドウでアプリランチャーを選択します
2. ホームページまたはアプリペインでプランナータイルを選択します
3. プランナーに接続

Microsoft Plannerでアカウントを作成する

サインインするには、職場または学校が対象のOffice 365プランにサインアップしている必要があります。その後、管理者がアカウントを提供します。

それでもログインできない場合は、職場または学校のヘルプデスクに確認してください。

ステップ2：計画を作成する

Microsoft Plannerにサインインすると、サイトにアクセスできるようになり、各Office 365グループで利用可能なプランを確認できるようになります。

プランには、パブリックとプライベートの2種類があります。

パブリックプランは職場または学校組織の全員に表示されます。つまり、組織内の誰かがプランを検索するたびに表示されますが、プライベートプランはプランに追加された特定のユーザーに表示されます。

注：プランをパブリックまたはプライベートにすると、Office 365グループもパブリックまたはプライベートになります。

計画を作成するには、次の手順を実行します。

1. [お気に入りのプラン]または[すべてのプラン]に移動してプランを選択します（[新しいプラン]を選択して新しいプランを開始することもできます）
2. New Planを選択した場合、プランに名前を付けます

   

3. あなたの計画を見ることができる人を選択してください
4. 以下を行うためにオプションを選択します。

• 説明を追加
• 新しいメンバーを通知に自動的にサブスクライブするかどうかを決定します

1. 計画を作成する

注：新しいプランを作成すると、新しいOffice 365グループも作成されます。 これにより、Microsoft Plannerと、特にOutlookやOneDriveなどの他のアプリケーションの両方でのコラボレーションが容易になります。

計画を作成したら、次のステップはタスクを追加することです。

ステップ3：タスクを追加し、日付を設定し、分類する

これで、サインインに成功し、計画を作成できました。次に、計画にタスクを追加します。

タスクを追加することは、何を誰がやる必要があるかを単純に分類することです。

計画にタスクを追加する方法は次のとおりです。

1. [タスク]ボックスで、タスク名を入力します
2. [タスクの追加]を選択します（タスク名を入力してEnterキーを押し、複数のタスクを追加できます。入力を続けてさらに追加します。[タスク]ボックスが表示されない場合は、+プラス記号をクリックしてボックスを表示し、タスクを追加します

タスクに詳細を追加し、ボード上の外観を決定できます。

Microsoft Plannerでは、作成したタスクを使用して次のことを実行できます。

• 各タスクのプレビュー画像を設定します。 これを行うには、ファイル、写真、またはタスクへのリンクを添付するか、チェックリストを追加します。

最初に添付した写真、ファイル、またはリンクがプレビューになります。 別の添付ファイルをプレビューとして使用する場合、または代わりに説明を使用する場合は、タスクを選択してから[カードに表示]を選択します。 プレビューを削除するには、[カードに表示]ボックスをオフにします。

• タスクの開始日と期限を追加します。 これを行うには、タスクを選択してから、開始日と期日を追加します。

[期日を設定]を選択して新しいタスクを作成するたびに、日付を追加することもできます。

日付が赤であることが判明した場合、それはまだ進行中であってもタスクが期限切れであることを意味します。

• タスクにラベルを付けます。 ラベルを使用すると、場所、タイミング、タスク要件などのさまざまなタスクで共有される特性をすばやく見つけることができます。

タスクにラベルを追加するには、ボードに移動してタスクを選択し、右側の色付きボックスを選択してから、使用するフラグを選択して名前を付けます。

ステップ4：チームに人を追加する

チームに人を追加するには、次の手順を実行します。

• プランナーに移動
• メンバーを選択
• 追加するメンバーの名前を入力してください

注：現在、組織内のユーザーのみを追加できます。 ただし、組織外のユーザーを追加できるようにするための開発計画があります。 現在開発中のその他の機能は、Office 365ロードマップで確認できます。

ユーザーを追加したら、タスクを割り当てることができます。

リストから誰かを削除する必要がある場合、または計画内の誰かが不要になった場合は、次の手順を実行します。

1. メンバーの計画の横にある矢印を選択します
2. 削除したい人を指す
3. 3つのドットを選択します
4. 削除を選択

ステップ5：進行状況を追跡する

• タスクの進行状況を設定および更新します。 Microsoft Plannerアプリは、タスクを未開始、進行中、および完了に分類します。

タスクを選択して進行状況を更新し、[進行状況]ドロップダウンメニューを使用できます。 チェックリストを使用して、タスクの進行状況を追跡できます。 ただし、より広範な計画を探している場合、またはタスクの全体的な進行状況を表示する場合は、グラフビューに表示されます。 タスクが完了したら、タスクをポイントし、チェックマークを選択して、タスクに完了のマークを付けます。

注：タスクリストを下にスクロールして[完了を表示]を選択すると、完了したタスクを表示できます。

タスクを設定したら、それらをバケットに整理し、作業中に共同作業するタスクを追加できます。

タスクに関する電子メール通知を取得する方法

外出先でタスクを追跡したい場合があります。これは、Microsoft Plannerアプリの電子メール通知によって可能になります。

電子メール通知は、プランの作成後、既存のプランのメンバーとして追加されたとき、コメントしたタスクに別のメンバーがコメントした場合、プランの所有者がタスクアクティビティ通知をオンにした場合、または予定。

プランの所有者は、タスクが割り当てられたり、完了のマークが付けられるたびに、アプリを介してプランのフィードに通知を送信することもできます。

通常、通知はデフォルトでオフになっています。そのため、通知を受信するにはオンにする必要があります。

メール通知を受け取るには、次の操作が必要です。

• プランの右側にある3つのドットを選択します
• 計画の編集を選択します

  

• [タスクの割り当てとタスクの完了に関する通知をプランの会話フィードに送信する]を選択します
• チェックボックスをオンにして通知をオンにします（通知をオフにするには、同じボックスをオフにします）。

プランをサブスクライブするには、プランの右側にある3つのドットを選択し、受信トレイでプランに従うを選択します。 購読を解除する場合も同じ操作を行いますが、受信トレイでプランのフォローを停止を選択します。

Microsoft Plannerアプリの長所と短所

長所

• チームワークを整理し、より多くを成し遂げる
• ワンクリックで起動できるので使いやすい
• 作業を視覚的に整理する
• 可視性と透明性
• チームとのシームレスなコラボレーション
• タスクと計画に関する電子メール通知
• すべてのデバイスで動作します
• アプリのトラブルシューティングに問題がある場合にフィードバックを送信するための利用可能なチャネル

短所

• 個人使用または政府使用はできません
• 一部の機能はまだ開発中のため、アプリはAsanaなどの他のチームコラボレーションアプリのように完全には開発されていません

Microsoft OfficeストアからPlannerアプリをダウンロードします。

以下のコメントセクションで、Microsoft Plannerアプリの使用経験を共有してください。