今日のマルチタスクの世界では、タスクに優先順位を付ける方法を知ることが不可欠です。そうしないと、期限を守れない可能性があります。 この目標を達成するための最善の支援は、時間のかかるタスクを自動的に処理するツールです。 この方法では、最も重要で緊急のタスクにのみ集中できます。

Microsoft Flowは、ファイルの同期、通知の取得、データの収集、その他のさまざまなタスクを実行するために、お気に入りのアプリとサービスの間に自動化されたワークフローを設定するのに役立つプレビューツールです。 タブレット、デスクトップコンピューター、携帯電話など、どのデバイスからでもFlowにアクセスできます。

このアプリが実行できるタスクは非常に多様で、以下が含まれます。

• 重要なメールのWunderlistでTo Doアイテムを作成するこのテンプレートは、重要とマークされたメールがOffice 365の受信トレイに送信されるときにWunderlistにタスクを作成します。 また、このタスクを追加するリストを選択する必要があります。
• 上司からメールを受信したときにテキスト通知を受け取る未読メールはもうありません。 このテンプレートには、Office 365のメールアドレスとTwilioアカウントが必要です。
• 電子メールの添付ファイルをSharePointドキュメントライブラリに保存するSharePointからOffice 365の電子メールの添付ファイルに簡単にアクセスできます。
• 電子メールで毎日リマインダーを取得するこのフローは、Office 365ユーザーとOffice 365 Outlookの接続に基づいて毎日リマインダーを送信します。
• 新しいファイルがSharePoint Onlineに追加されたときにメールを受け取る
• メールの添付ファイルをDropboxに保存するこのフローでは、メールで受信したすべての添付ファイルをDropboxの特定のフォルダーに保存します。
• OneDriveとDropboxの間でファイルをコピーする
• ツイートに基づいたDynamicsリードの作成検索用語を選択すると、その用語についてツイートするすべてのユーザーが、いくつかの基本的な詳細とともにDynamics CRMにリードとして表示されます。
• Salesforceで新しい注文が追加されたときにSharePointで新しいアイテムを作成する

これらのテンプレートでは不十分な場合、独自のフローを最初から作成できます。 必要なのは、関連するアプリ、フローで実行するアクション、およびそれをトリガーするイベントを選択することだけです。

こちらからマイクロソフトのこの便利なビジネスツールを試すことができます。 また、自動化されたタスクに興味がある場合は、IFTTTが間もなくWindows 10にも登場する可能性があることを知っておく必要があります。