Microsoft Office 2010および2013は、一連の新しいドキュメントインスペクター機能の恩恵を受けるようになりました。 「問題の確認ツール」としても知られているドキュメントインスペクターは、個人情報や隠し情報が含まれている可能性のあるアイテムがないか、Officeドキュメントをチェックします 。

この機密情報は、Excel、PowerPoint、またはWord文書を共有するときに、他の人と共有したくないプレゼンテーションまたは会社に関する詳細を明らかにする可能性があるため、重要です。 これが、ドキュメントまたはメタデータ（ドキュメントプロパティ）を一般公開する前に確認する必要がある理由です。

これがドキュメントインスペクターの仕組みです。 最初に、ドキュメントからプライベートまたは非表示のコンテンツを自動的に削除しようとします。失敗すると、アラートが表示されます。

新しい検査のリストは次のとおりです。

PowerPointおよびWord：

1. 埋め込み文書
2. マクロ、フォーム、またはActiveXコントロール

エクセル：

1. 埋め込み文書
2. マクロ、フォーム、またはActiveXコントロール
3. 他のファイルへのリンク
4. ピボットテーブル、ピボットグラフ、キューブ式、スライサーおよびタイムライン*
5. リアルタイムデータ関数
6. Excel Surveys *
7. 定義されたシナリオ
8. アクティブフィルター
9. カスタムワークシートのプロパティ
10. 隠された名前

タイムラインと調査はExcel 2010ではサポートされていないため、ドキュメントインスペクターはExcel 2013でのみそれらを検出します。また、Microsoftの公式ブログから次のように報告されています。

「Office 2010の11月と12月の更新では、一部の新しい検査官がExcel 2010に表示されない場合があります。2015年前半の更新に表示されます。」

新機能はDocument Detectorを改善しますが、機密情報を扱う場合、Document Detectorがそれらを検出するように設計されていないという理由だけで検出できないアイテムがあることに留意してください。

「たとえば、Excelでは、スプレッドシートを何気なくレビューしたときに表示されない可能性のある行または列にデータを配置できます。また、WordまたはPowerPointでは、一部のデータを画像で覆い、そこにあることを忘れることができます。」

Microsoftの公式ブログで再び指摘されているように、Document Detectorは法的審査に取って代わるものではないことに注意してください。 Document Detectorもその問題を処理していると考えたために機密情報を開示することに問題が生じた場合、Microsoftはその責任を負わないことに留意してください。

Document Inspectorの詳細については、MicrosoftのExcel、Word、およびPowerPointのサポートページをご覧ください。

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