Googleドライブファイルを外部フラッシュドライブに保存する方法[簡単な方法]

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Anonim

Googleドライブは、間違いなくGoogleアカウントを持つことの最も有益な部分です。 サインアップすると、15GBの無料のストレージが得られるため、すべてのドキュメントをGoogleサーバーに安全に保存できます。オプションでストレージを有料で拡張できます。

さらに、Gmailアカウント、Googleフォト、およびその他のGoogle生産性アプリとうまく統合され、ファイルを直接クラウドに編集、保存、共有、バックアップできます。

しかし、インターネットへのアクセスが制限されており、Googleドライブに保存されているファイルに必死にアクセスする必要がある場合はどうなりますか?

システムの問題やGoogleドライブアプリのバグが原因で共有ファイルにアクセスできない場合はどうなりますか? または、何かが発生し、Googleドライブに保存されているデータがGoogleによって失われた場合はどうなりますか?

Googleドライブを外付けのフラッシュドライブまたはハードドライブに簡単に保存できるようにする方法を紹介します。これにより、何が起きても常に安全を確保できます。

GoogleドライブでPCの速度が低下する場合は、このガイドを参照して問題を解決してください。 また、Gドライブの重複ファイルを削除する方法に興味がある場合は、こちらをご覧ください。

Googleドライブを外部フラッシュドライブに保存する方法

外付けハードドライブまたはフラッシュドライブでGoogleドライブをバックアップすることは、ファイルが失われないようにするための優れた方法です。 Googleドライブを使用していない人にファイルを送信することもできます。 これを行うには、次の手順に従ってください。

手順1:フラッシュドライブをコンピューターの空きUSBポートに差し込みます。

ステップ2: Gmailアカウントにログインして、Googleドキュメントにアクセスします。 Googleドライブで、フラッシュドライブに配置するすべてのファイルを含むフォルダーを見つけます。

ステップ3:ダウンロードするファイルをクリックして選択します。 複数のファイルが必要な場合は、Ctrlキーを押しながら、フラッシュドライブに配置するすべてのファイルをクリックします。

ステップ4:ファイルを選択したら、[詳細]ボタンに移動し、[ダウンロード]をクリックします。 プロンプトが表示されたら、ファイルをフラッシュドライブに保存することを選択し、[保存]をクリックします。

ステップ5:プロンプトが表示されたら、ファイルをフラッシュドライブに保存することを選択し、[保存]をクリックすると、ダウンロードしたすべてのファイルがフラッシュドライブに保存されます。

ステップ6:ファイルエクスプローラーで、フラッシュドライブを右クリックし、コンテキストメニューから[取り出し]を選択します。 次に、USBポートからフラッシュドライブを取り外します。

Googleドライブで考えていたよりもストレージが少ない場合は、この記事をご覧になり、容量を増やしてください。 また、Googleドライブの切断が続く場合は、このガイドをご覧ください。

Googleドライブを使用するメリット

Googleドライブを使用すると、どこからでもすべてのGoogleドキュメント、スプレッドシート、図形描画、プレゼンテーションにアクセスできます。 クラウドベースのストレージサービスとして、GoogleドライブにはGのスイートとも呼ばれるGoogleのオフィスアプリケーションのホストが含まれています。

G-Suiteオフィスアプリケーションには、ドキュメント、スプレッドシート、ドライブ、カレンダー、スライドなどが含まれます。 ビジネスオーナーとして、Googleドライブを使用することには多くの利点があります。 ここにほんの一部があります。

  • アクセスのしやすさ–どこからでも、いつでも、どのプラットフォームでも、モバイルデバイスやPCから、すべてのファイルにアクセスできます。 必要なのは、インターネットアクセスとログイン認証情報だけです。
  • コラボレーション-ドキュメントを作成したら、他のユーザーと簡単に共有したり、コメントしたり、同僚がリアルタイムで編集したりすることができます。 さらに、特定の個人にドキュメントの編集権限を付与したり、読み取り専用アクセスを許可したりできます。
  • Googleドライブでは、現在15 GBの無料の十分なストレージを提供しているため、ストレージを使い果たすことなく多くのファイルを保存できます。 さらに、ドライブ内から作成されたドキュメントは、保存容量の制限にカウントされません。
  • 統合-Googleドライブは他の一般的なアプリケーションとシームレスに統合され、利便性が向上します。

どこからでも、いつでも、どのPCからでもGoogleドキュメントにアクセスしたい場合は、Windows 10アプリではなくブラウザーバージョンを使用することを検討してください。 このドキュメントをチェックして、Googleドキュメントに最適なブラウザを見つけてください。

ただし、Googleドライブは完璧ではなく、他のアプリケーションと同様にいくつかの欠点があります。 まず、そのセキュリティシステムは十分に強力ではないため、ハッカーは重要なデータを削除したり、サーバーにウイルスをインストールしたりできます。

もう1つの欠点は、アップロード速度とダウンロード速度が少し遅いことです。 それ以外にも、Googleドライブはオフィスの生産性を高めたい人にとって最適な選択肢です。

提案や質問がある場合は、下のコメントセクションに自由にドロップしてください。

Googleドライブファイルを外部フラッシュドライブに保存する方法[簡単な方法]