Word文書からのデータの損失は、しばしばイライラする可能性があります。 停電や、ドキュメントを危険にさらす可能性のあるシステムエラーのために、何時間もの仕事を失うのは良くありません。 しかし、Microsoftはこの問題を予測し、破損したファイルから情報を取得するためのいくつかの機能をOfficeスイートに提供しました。 ファイルが破損しているかどうかを確認する方法と、ファイルからデータを回復する方法を示します。

ファイルが破損していないか調べる

ファイルを開くことができても、影響を受けないわけではありません。 テキストの欠陥または変更を検索する必要があります。 Word文書が影響を受ける最も一般的な兆候は次のとおりです。

1. 処理中のエラーの発生。
2. 間違ったドキュメントレイアウトと奇妙なフォーマット。
3. ドキュメントを開こうとすると、システムが応答を停止します。
4. テキスト内の読めない文字の導入。
5. あなたが慣れているものとは異なる、プログラムの他の動作。

このファイルの問題を急いで解決しないでください。 これらのエラーは、システムに起因する可能性があります（DLLの損失、ファイルの誤った削除など）。 システムにエラーがないことを確認するには、Officeスイートの他のプログラムを使用して、チェックが同じように動作するようにします。 別の方法は、スイート全体をインストールして、すべてのファイルが正しくインストールされるようにすることです。 両方の方法を試しても問題が解決しない場合は、ファイルが確実に影響を受けます。

破損したファイルからデータを回復する方法

解決策1 –ドキュメントテンプレートを変更する

ドキュメントテンプレートを確認します。

1. 影響を受けるWord文書を開きます。
2. 左上隅から[Word]メニューをクリックします 。
3. Wordのオプションボタンをクリックします。

   

4. 左の表から[アドイン]カテゴリをクリックします。
5. [管理]メニューから[テンプレート]カテゴリを選択し、 [実行]ボタンをクリックします。

このコマンドは、ドキュメントで使用されているテンプレートを表示します。

ドキュメントテンプレートは標準です

1. 影響を受けるドキュメントを終了します。
2. [スタート]メニューを開き、[実行]をクリックします 。
3. [実行]ウィンドウで、このパス ％userprofile％\ appdata \ roaming \ microsoft \ templatesに 書き込みます 。 このパスを使用すると、テンプレートフォルダーに移動できます。
4. Normal.dotmファイルの名前をOld.dotmに変更します。
5. エクスプローラーを閉じて、コンピューターを再起動します。

ドキュメントテンプレートが標準ではありません

1. 影響を受けるWord文書を開きます。
2. 左上隅から[Word]メニューをクリックします 。
3. Wordのオプションボタンをクリックします。
4. 左の表から[アドイン]カテゴリをクリックします。
5. [管理]メニューから[テンプレート]カテゴリを選択し、 [実行]ボタンをクリックします。
6. [添付]ボタンをクリックします。
7. TemplatesフォルダーからNormal.dotmファイルを選択し、[開く]をクリックします。
8. OKボタンをクリックして、設定を完了します。
9. Wordが存在し、コンピューターを再起動します。

コンピューターを再起動すると、問題は解消され、そのファイルのデータにアクセスできるようになります。

解決策2 –デフォルト設定を使用してWordを実行する

1. Wordが閉じていることを確認してください。
2. [スタート]メニューを開き、[実行]をクリックします 。
3. [実行]ウィンドウで、このコマンド exe a /を 貼り付けます 。
4. 影響を受けるファイルを開き、問題を解決する必要があります。

解決策3 –問題はプリンタードライバーにある可能性があります

別のドライバーをインストールしてください。

新しいプリンターを追加します。

1. [スタート]メニューを開き、[コントロールパネル]をクリックします。
2. ハードウェアとサウンド/デバイスとプリンターの表示/プリンターの追加をクリックします。
3. [プリンタの追加]ウィンドウで、[ローカルプリンタの追加]ボタンをクリックします。
4. [既存のポートを使用]をクリックし、その後[OK]ボタンをクリックします。
5. [製造元]リストから[Microsoft]を選択します 。
6. [Microsoft XPS DOcument Writer]ボタンをクリックし、その後[OK]ボタンをクリックします。
7. 推奨ドライバを使用して、[OK]をクリックします。
8. [デフォルトのプリンタとして設定]ボックスをチェックし、[次へ]ボタンをクリックします。
9. [完了]ボタンをクリックして、構成を終了します。

コンピューターを再起動し、影響を受けるファイルを開こうとします。 問題は解消され、情報に完全にアクセスできるようになります。

解決策4 – Microsoft Wordの「開くと修復」機能を使用する

1. Microsoft Wordを開きます 。
2. Wordメニューを開き、[開く]ボタンをクリックします。
3. 影響を受けるドキュメントを1回クリックし、 [開く]メニューから[開くと修復]機能を選択します。

解決策5 –ドキュメントをリッチテキスト形式に変換し、変換してからWordに戻す

1. 影響を受けるドキュメントを開きます。
2. 左上隅からWordメニューを開きます 。
3. [名前を付けて保存]ボタンをクリックし、[リッチテキスト形式（*.rtf）]を選択します。
4. リッチテキスト形式のドキュメントを開き、同じプロセスを繰り返します。 唯一の違いは、 リッチテキスト形式として保存せず、 Word（*.docまたは*.docx）として保存することです。

この方法が機能しない場合は、ドキュメントをプレーンテキスト形式（*.txt）またはWebページ形式（*.html）に変換してみてください。ただし、この場合、要素を失って設計します。

解決策6 –最後の段落を除くすべての情報を新しいドキュメントにコピーする

新しいドキュメントを作成します。

1. Microsoft Wordを開きます 。
2. 左上隅からWordメニューを開きます 。
3. 新規/空のドキュメント/作成をクリックして、空のドキュメントを作成します 。

破損したドキュメントの内容をコピーします。

1. 破損したドキュメントを開きます。
2. CTRL + ENDを押してから、 CTRL + SHIFT + HOMEの組み合わせを押します。
3. [ホーム]タブで、[クリップボード]グループの[コピー]をクリックします。
4. [表示]タブで、 Windowsグループの[ウィンドウを 切り替える]ボタンをクリックします 。
5. 前に作成した新しいドキュメントをクリックします。
6. CTRL + Vの組み合わせを押して、新しいドキュメントにコンテンツを貼り付けます。

影響を受けていない構造を元のドキュメントから新しいドキュメントにコピーしてみてください。

ドキュメントが開かない場合の問題の解決方法

解決策1 –破損したドキュメントをドラフトとして開きます

1. Microsoft Wordを開きます 。
2. [表示]タブで、[ドキュメントビュー]グループの[下書き]をクリックします。
3. Wordのオプションを入力し、[詳細 設定]をクリックします 。
4. [ドキュメントコンテンツの表示]セクションで、[下書きアウトライン]ビューと[図のプレースホルダーを表示]で[下書きフォントを使用]をクリックして選択します。
5. [全般]セクションで[開く]の[自動リンクの更新]をクリックしてクリアし、[OK]ボタンをクリックして、 Microsoft Wordを閉じて構成を完了します。
6. 影響を受けるドキュメントを開きます。

解決策2 –ドキュメントをファイルとして新しいドキュメントに挿入する

この方法は、Microsoft Office 2010でのみ使用できます。

1. Microsoft Wordを開きます 。
2. Wordメニュー/新規/空のドキュメント/作成を開きます 。
3. [挿入]タブから[オブジェクトの挿入]ボタンをクリックし、その後[ファイルからテキスト]をクリックします 。
4. 影響を受けるドキュメントを見つけて、[挿入]ボタンをクリックします。

解決策2 –「任意のファイルからテキストを回復する」機能を使用する

この関数はドキュメントからテキストのみを回復することに注意してください。 また、設計要素は復元できません。

1. Microsoft Wordを開きます 。
2. 左上隅からWordメニューを開きます 。
3. [開く]をクリックします。
4. 影響を受けるフォルダをクリックし、[ファイルの種類]メニューから[任意のファイルからテキストを復元] （*。*）を選択します。