Gmailの特定のフォルダーラベルにメールを送信する方法
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Gmailにはフォルダーオプションが正確に含まれていません。 ただし、Gmailユーザーはラベルを設定してメールを整理することができます。これは基本的にフォルダと同じです。 その後、ユーザーは、特定のメールアドレスからフォルダーラベルにメッセージを自動的に移動するフィルターを設定できます。 ユーザーは、受信トレイではなく、フォルダーラベルからフィルター処理されたメッセージを開くことができます。 以下のガイドラインに従って、Gmailでフォルダーラベルを設定し、それらへのメールをフィルターします。
これは、ユーザーが電子メールをフォルダーラベルにフィルターする方法です。
Gmailメールのフォルダーラベルを設定する方法
- まず、Gmailメールのフォルダーラベルを設定します。これを行うには、Gmailのタブの左側にあるスクロールバーを下に直接表示される[新しいラベルの作成]オプション([詳細]をクリックしてオプションを展開)にドラッグします。
- [新しいラベルの作成]オプションをクリックして、すぐ下に示すウィンドウを開きます。
- 最初のテキストボックスにラベルのタイトルを入力します。
- [作成]ボタンを押します。 これにより、Gmailの左側の下書きの下に新しいフォルダーラベルが表示されます。
メールフィルターを設定する方法
- 次に、ユーザーは、特定の電子メールアドレスから新しいフォルダーラベルにメッセージを移動するフィルターを設定する必要があります。 フォルダラベルに含める必要があるメールアドレスから受信トレイでメッセージを開きます。
- すぐ下に表示されている3つのドットのボタンをクリックします。
- これらのようなメッセージをフィルターを選択して、すぐ下のスナップショットのオプションを開きます。
- [フィルターの作成]ボタンをクリックします 。
- [ラベルを適用する]チェックボックスをオンにします。
- 次に、[ラベルを選択]プルダウンメニューをクリックして、メールの新しいフォルダーラベルを選択します。
- 次に、[X一致する会話にフィルターを適用する]オプションを選択して、フォルダーラベル内に一致するメールアドレスを持つ他のすべてのメッセージを含めます。
- ユーザーは、[受信トレイをスキップ]オプションを選択して、そのアドレスからのメールが受信ボックスに表示されないようにすることもできます。 代わりに、アドレスからのすべての電子メールは、選択したフォルダーラベルに入ります。
- 次に、[フィルターの作成]オプションをクリックします 。
- これで、新しいフォルダーラベルには、フィルター処理された電子メールアドレスからのすべての電子メールが含まれ、それらのメッセージは受信トレイから消えます。 そのため、Gmailの左側にあるフォルダーラベルをクリックして、Gmail内のメールを開きます。
フォルダーラベルは、メッセージの整理に役立ちます。 ユーザーは、受信トレイ内の特定の電子メールアドレスからメッセージを検索する代わりに、特定の電子メールアドレス(または送信者)用に設定されたフォルダーからメッセージを開くことができます。 したがって、特定の送信者がフォルダーに整理されている場合、特定の送信者からのメールを簡単に見つけることができます。