Microsoft Teamsは、ワークスペース中心のコミュニケーションツールです。 これは、人、ファイル、会話、スケジュール/タスクなど、ワークスペース全体のエクスペリエンスを1か所にまとめるアプリケーションです。 Office 365の一部です。

Microsoft Teamsを使用するには、適切な種類のライセンスプランを持つOffice 365アカウントが必要です。 つまり、パーソナルオフィサー365ライセンスではMicrosoft Teamsにアクセスできません。 次の4つのライセンスプランのいずれかが必要になります。

• ビジネスの必需品
• ビジネスプレミアム
• エンタープライズE1、E3、またはE5
• Enterprise E4（廃止前に購入した場合）

そのため、職場や学校でMicrosoft Teamsを使用できるようにするには、IT管理者が適切な種類のOffice 365ライセンスを会社に登録する必要があります。 さらに、ファイアウォールポリシーの更新など、構成を調整する必要がある場合があります。 すべてが正常であり、稼働している場合は、Microsoft Teamsを実際に使用する方法について簡単に紹介します。

セットアップ/サインイン

1. Microsoft Teamsにサインインする

   このリンク（https://teams.microsoft.com）にアクセスし、職場/学校のアカウントでサインインします。

2. 適切なアプリをダウンロードする

   これで、Windows PC、またはAndroidまたはiOSデバイス用のMicrosoft Teamをダウンロードできます。 ここからアプリをダウンロードできます：https://aka.ms/getteams。 Microsoft TeamsをWebアプリケーションとしてダウンロードすることもできます。 これには、https：//teams.microsoft.comにアクセスしてください。

Microsoft Teamsを始めましょう

チームとチャンネルを選択する

チームやチャネルに慣れる最善の方法は、もちろん自分で調べて実験することです。 チームとは、ファイル、ツール、および会話を1つのスペースにまとめた人々の集まりです。 チャンネルは、チーム内の個別のディスカッショントピックです。 それは、チームメンバー間の個人的または娯楽的な会話からのものでも、仕事に関するより深刻な議論でもかまいません。

1. [チーム]アイコンをクリックします。
2. チームの1つを選択します。
3. チャネルの1つを選択し、その中の[会話]タブ、[ファイル]タブ、および[ノート]タブを調べます。

新しい会話を始める

チームメンバーに新しいアイデアを導入する必要性を感じることがあります。 このために新しい会話を開始できます。 次の手順を実行します：

1. 特定のチームとその中の特定のチャンネルを選択します。 または、チーム名の下にある「 +」アイコンを押して、新しいチャンネルを作成します。
2. [新しい会話の開始]ボックスが表示されます。
3. このボックスにメッセージを追加し、Enterキーを押して送信します。

会話に返信する

すべての会話は、日付とスレッドごとに整理されています。 これにより、最初の会話の下で返信が整理され、フォローしやすくなります。 特定の会話に返信するには、次の手順を実行します。

1. 返信したい会話スレッドを見つけ、
2. 返信を選択します
3. [返信]ボックスにメッセージを入力し、Enterキーを押して送信します。

@メンション経由で誰かにメンションする

誰かに向けられたメッセージは、会話の混乱の中で迷子になる可能性があります。 他の人があなたのメッセージを見ることができるように、メッセージを送信する前に@メンションすることができます。 このようにして、彼らはあなたのメッセージの通知を受け取り、後でそれを見つけることができます。 次の手順を実行します：

1. 相手をメンションする場所に応じて、[新しい会話を開始]ボックスまたは[返信]ボックスを見つけます。
2. @記号を入力し、人の名前の最初の数文字を入力します。
3. [候補]ボックスから適切な人物を選択し、
4. @メンションしたい人の数だけステップ1から3を繰り返します。
5. メッセージを入力し、Enterキーを押して送信します。
6. タグを付けた人のチームアイコンに@が表示されます。 誰かがあなたに@メンションすると、同じことが起こります。

Microsoft Teamsでできるその他のこと

特定のメッセージ、人、ファイルを検索する

チームやチャネル全体でファイル、会話、メモを検索できることにより、Microsoft Teamsの機能が向上します。 方法は次のとおりです。

1. 検索ボックスに、検索するフレーズ/名前を入力し、
2. 検索アイコンをクリックし、
3. 検索結果から適切なファイル/会話を選択します。
4. ニーズに合わせて検索結果をフィルタリングすることもできます。

絵文字、ミーム、ステッカーを使用する

絵文字、ミーム、ステッカーを使用すると、会話がもっと楽しくなります。 アクセス方法は次のとおりです。

1. 特定のチームとチャンネルに移動し、
2. メッセージ作成ボックスで「スマイリーフェイス」アイコンを選択し、適切な絵文字を選択します。
3. または、 Officeドラマまたはステッカー/ミームのいずれかを選択します。
4. ステッカー/ミームのいずれかを選択し、巧妙なキャプションを付け、Enterキーを押して送信します。
5. もちろん、同僚に@メンションして、ステッカー/絵文字/ミームを彼らに向けることができます。

アクティビティと通知を最大限に活用する

通知があることを確認してください。 [アクティビティ]アイコンと[チャット]アイコンの番号を確認することで、会話を最新の状態にすることができます。 また、 チームのアイコンで@記号を探すことで、誰かがあなたに@言及したかどうかを確認することもできます。 会話についていくには、次の手順に従ってください。

1. [アクティビティ]アイコンをクリックして、
2. 通知を選択し、
3. Recentを選択します。 最新の会話を表示できるはずです。

ヘルプとトレーニングの検索

Microsoft Teamsは、直感的で使いやすいアプリケーションです。 ただし、使用中のある時点でまだサポートが必要な場合があります。 ビルド中のボットT-botに質問することを検討してください。

チャットセクションでT-botを見つけることができます。 質問を入力してEnterキーを押すだけで送信できます。 T-botはクエリ内の特定のキーワードとフレーズを検出し、適切な回答を提示します。

さらに、オンラインでヘルプを探すこともできます。 モバイルデバイスのMicrosoft TeamsヘルプとMicrosoft Teamsは、優れたオンラインリソースです。

マイクロソフトは、チームの使用方法に関するトレーニングも提供しています。 ここでそれらを見つけることができます：あなたのチームとチームとチャネルをオンボードします。

Microsoft Teamsは、あなたが愛するようになるであろう素晴らしいアプリです。 マイクロソフトのプロモーションビデオは次のとおりです。