「これは脚注の有効なアクションではありません」の修正方法ms word error

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一部のMS Wordユーザーは、「これは脚注の有効なアクションではありません。」というエラーに遭遇しました。通常、この問題は、ドキュメントページの最後の脚注間の余分なキャリッジリターンまたは段落間隔を削除しようとしたときに発生します。ただし、キャリッジリターンの一部は脚注マーカーであり、メモ自体を消去しないと削除できません。これは、エラーメッセージなしで追加のキャリッジリターンと脚注の間隔を消去する方法です。

段落記号を表示する

脚注の間隔を編集する最良の方法の1つは、Wordで段落記号を表示することです。それには、Wordの[ホーム]タブの¶ボタンを押します。これにより、ドキュメントの段落区切りが表示されます。これを行うと、次のような脚注マークが表示される場合があります。

1脚注1¶

2脚注2¶

3脚注3¶

4脚注4¶

これにより、段落の区切りがより明確に表示されます。脚注マークが上記の例と同じ場合は、Backspaceキーを使用して、番号付き行の末尾にある段落区切り記号を削除します。その場合、脚注は以下のようになります。

1脚注1¶

2脚注2¶

3脚注3¶

段落のインデントと間隔を調整する

または、段落区切りを削除せずに脚注の間隔を修正できる場合があります。段落ウィンドウから特定のノートのインデントと段落の間隔を調整できます。これは、Wordユーザーがノートの段落間隔の前後に調整できる方法です。

まず、カーソルで脚注を選択します。
次に、右クリックしてコンテキストメニューを開き、そこから[スタイル]を選択します。

[スタイルの適用]を選択し、 [修正]を押して、すぐ下のウィンドウを開きます。

[書式] > [段落]をクリックして、下のスナップショットのウィンドウを開きます。

これで、そのウィンドウで間隔の前後の値を確認できます。 [前]および[後]の値ボックスの上/下矢印をクリックして、選択したノートの段落間隔を調整します。
[At]ボックスの矢印ボタンをクリックして、行間隔の値を構成することもできます。
OKボタンを押して、新しいフォーマットを適用します。

脚注の二重復帰を消去するマクロを設定する

MS Wordには、「脚注の有効なアクションではありません」エラーを修正できる便利なマクロツールがあります。そのため、脚注からの二重リターンをすべて消去するマクロを設定できます。このようなマクロのコードは既にあり、次のように設定できます。

まず、[表示]タブをクリックし、[マクロ]ボタンを押します。
[マクロ名]テキストボックスにマクロのタイトルを入力し、[作成]ボタンを押してVisual Basic Editorウィンドウを開きます。
マクロウィンドウが空になるように、Sub行とEnd Sub行を消去します。これらの行は、コードに含まれない限りコードに含まれます。
次に、Ctrl + CおよびCtrl + Vホットキーを使用して、次のコードをコピーしてマクロウィンドウに貼り付けます。

サブCleanReturnsInNotes（）

'脚注ではなく文末脚注のリターンをきれいにするには、

'次の行の[脚注]を[文末脚注]に変更します。

NoteCount = ActiveDocument.Footnotes.Count

Selection.Find.ClearFormatting

Selection.Find.Replacement.ClearFormatting

Selection.Findを使用

.Text =“ ^ p ^ p”

.Replacement.Text =“”

.Forward = True

.Wrap = wdFindContinue

.Format = False

.MatchCase = False

.MatchWholeWord = False

.MatchAllWordForms = False

.MatchSoundsLike = False

.MatchWildcards = False

で終わる

Selection.Find.Execute

エラー時GoTo TrapTheError

Selection.Find.Found中

Selection.MoveLeft

'次の行はエラーを引き起こす可能性があります！

Selection.Delete

Selection.Find.Execute

ウェンド

GoTo TheEnd

TrapTheError：

ErrorCount = ErrorCount + 1

Selection.MoveRight

Selection.Delete

ErrorCount <NoteCountの場合、次に再開

終わり：

サブ終了

次に、[ファイル]をクリックし、[閉じるとMicrosoft Wordに戻る]オプションを選択します。
マクロを実行するには、下書きビューである必要があります。 [表示]タブをクリックし、[下書き]ボタンを押します。
これで、[参照設定]および[メモを表示]をクリックできます。 Wordのメモペインの一番上にカーソルを置きます。
[表示]タブを選択し、[マクロ]をクリックして、脚注のリターンをクリアするために設定したマクロを選択します。
[実行]ボタンを押すと、マクロはその魔法を織り込みます。

Kutools for Wordで空の段落記号をすべて消去する

Kutoolsは、多くの便利なMS Wordツールを備えたアドオンです。それらの1つは、Kutoolsタブの[パーの削除]ボタンです。このボタンを押すと、Word文書からすべての空の段落記号または手動の改行を消去できます。そのため、このツールは、脚注から余分な改行を削除するのにも役立ちます。アドオンの小売価格は39ドルですが、このページから2か月間の無料試用版をダウンロードできます。

そのため、「脚注の有効なアクションではありません」というエラーなしで音符の間隔を修正できます。エラーメッセージを生成しているのは、脚注のキャリッジリターンを編集していることです。