Microsoftは、Formsサービスの改善に継続的に取り組んでいます。 最近のMicrosoft Formsアップデートでは、Outlookユーザー向けのクイックポーリングアドインが提供されます。

ほとんどの場合、ユーザーはオンライン調査の助けを借りてフィードバックを得る必要があります。 アンケートの作成には、多くのサードパーティツールを使用しています。 多くの場合、ユーザーは投票リンクをメールで送信します。

ただし、電子メールでインスタントレスポンスを取得する必要がある場合は、時間がかかります。 Microsoftは、Outlook内で投票を作成するオプションを追加することにより、この問題を解決することを決定しました。

同社は公式ブログで、このサービスに多くの新機能が追加されたことを発表しました。 これらの多くは、Outlookユーザーの注目を集めました。

断然、最も人気のある機能は、Outlook.comおよびOutlook用の新しい クイックポーリングアドイン です。 これで、わずか数分でリアルタイムの投票をすばやく作成できます。

新しいフォームクイックポーリングアドインボタンを使用すると、質問やオプションを簡単に追加できます。メールの作成中に追加できます。

この組み込み機能を使用することの最大の利点は、受信者が電子メール内で応答を送信できることです。 さらに、投票結果は投票カードにすぐに表示されます。

Outlookでアンケートを作成する手順

1. Quick Pollアドインをインストールします。 それには、[ホーム]タブ> [アドインを取得]> [クイックポーリング]を検索します。
2. [新しいメッセージ]ボタンをクリックして、新しいメールメッセージを 作成し、 [メッセージ]タブに移動して、[投票の作成]をクリックし ます 。
3. 質問を入力し、回答者にオプションを追加します。
4. 次に、適切な回答ボタンを切り替えて、回答者に単一の回答を選択させるか、複数の回答を選択させるかを決定できます。
5. Insertを押して、新しく作成した投票を送信します。

Outlook用Quick Pollアドインは、Microsoftからダウンロードできます。 新機能のリストはここで終わりではありません。

Outlookに新機能が追加されました

クイズと分岐を作成する

Microsoft Formsでは、ユーザーがOffice.comから直接新しいクイズを作成するためのサービスを使用できます。 さらに、分岐機能は、調査の構造を効率的に管理するのに役立ちます。

分岐は、基本的に調査回答者の注意散漫を取り除きます。 Microsoftは、Office 365ユーザー向けのブランチ機能をすでにプッシュしています。

テーマの推奨事項

多くの人は、オンラインのアンケートや調査に専門的なタッチを加える必要がある場合にテーマを使用することを好みます。 回答者はカスタマイズされたバージョンを好み、これにより最終的に回答率が向上します。

Microsoft Formsは、初期入力を使用してテーマを推奨します。 同社はブログ投稿で説明しています：

本日、テーマアイデアを使用して背景画像を追加する、より優れた、より高速な方法を発表できることを嬉しく思います。 タイトルを入力すると、[テーマ]ボタンにフラッシュアイコンが表示されます。これは、フォームに推奨される背景画像があることを示しています。 フォームのテーマも自動的に更新され、背景画像に最適になります。

これらの機能のどれが一番好きですか？ 下記のコメントセクションでお知らせください。