Dropboxプロジェクトの調和：Microsoft Officeでのリアルタイムコラボレーション

Dropboxは公式にProject Harmonyを開始しました。これは、ユーザーがDropboxフォルダーに保存されているMicrosoft Officeファイルを操作するときにリアルタイムで共同作業できるようにするオンラインリソースです。この機能は、早期アクセスプログラムとしてのみ使用できます。

この機能は、ファイルを開くとすぐにアクティブになり、DropboxまたはすべてのMS Officeアプリケーションを閉じると消えます。すべてのOfficeアプリケーションを閉じている場合、コラボレーションバッジを表示するためにDropboxを再度起動する必要はありません。別のファイルを開くと、Dropboxはこのコラボレーションバグを自動的に追加します。文書の好きな場所にバッジを配置することもできます。

対象となるデスクトップアプリケーションは、Word、Excel、およびPowerPointです。この新機能のおかげで、ファイルを読んでいる人や編集している人を確認できます。また、作業中のファイルが最近更新されたかどうかを確認したり、共有したりすることもできます。さらに、別のユーザーがファイルにアクセスしてファイルを表示または編集すると、通知を受け取ります。

最も重要な利点は、ファイルで編集した内容を同僚にメールで送信して時間を無駄にする必要がないことです。彼らはリアルタイムで行われた変更を見ることができます。ただし、Dropboxバッジはリアルタイム編集をサポートしていません。

「Dropboxバッジを使用すると、既に作業している画像が豊富なPowerPointファイルまたは機能が満載されたExcelスプレッドシート内から重要な情報を直接確認できるため、チームは常に同期して作業できます。」 Dropbox for Businessブログで。

また、使用しているオペレーティングシステムについて心配する必要もありません。 Dropboxバッジは、異なるオペレーティングシステムの異なるOfficeバージョンで動作します。つまり、「Office 2007、Office 2010、およびOffice 2013はWindows 7およびWindows 8.xでサポートされ、Office 2011はOS X 10.8、OS X 10.9、およびOS X 10.10でサポートされます」とVentureBeatに通知します。

また、完全な仕様リストも提供します。

バッジ ：ファイルを編集しているのは自分だけである場合、青いDropboxバッジがあります。
イニシャルまたは写真 ：共同編集者がファイルを開くと、イニシャルまたは写真がDropboxバッジに表示されます。
ロック ：他の人がファイルを編集しているときにDropboxバッジが赤に変わり、ロックアイコンが表示されるため、同じファイルの異なるバージョンを作成することはできません。
感嘆符 ：2人の異なる共同編集者が同じファイルを同時に編集している場合、Dropboxバッジは感嘆符アイコンで赤に変わります。
ダウンロード矢印 ：ファイルの最新バージョンにアクセスしていないときに表示されます。
2つのファイル ： 2つのファイルを保存することを選択できます。1つは変更があり、もう1つは他の共同編集者が行った変更が含まれています。この機能を有効にするには、「変更を別のバージョンとして保存する」オプションを選択します。