9最高のコラボレーションソフトウェアと使用するプロジェクト管理ツール

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チームワークがゲームに勝利します。それはすべての合理的なコーチが選手に教えるものですが、このフレーズは法廷外で使用することができます。今日の技術では、インターネットのおかげで、今までよりもグループでの作業が簡単になりました。

企業やビジネスは、従業員が同じ部屋や同じ大陸にいなくても問題なく機能します。コミュニケーションと生産性を最大限に保ちながら、人々がリモートで作業できるようにするツールが多数あります。

しかし、私たちの専門的なニーズは異なるため、リモートコラボレーションに最適で最も効果的なソフトウェアを選択するのは難しい場合があります。そのようにして、いくつかの調査を行い、Windows 10と互換性のあるコラボレーションに最適なソフトウェアのリストを作成しました。

それで、私たちの記事を読んで、あなたに最適なソフトウェアを選んで、チームを集めて、仕事を始めてください。

Windows用の最高のコラボレーションソフトウェア

スラック

Slackは世界で最も人気のあるコラボレーションソフトウェアの1つであり、間違いなく最も効果的なものの1つです。このプログラムには非常に多くのオプションがあり、チームまたは組織全体のコミュニケーションを整理できます。

一見、Slackは単なるメッセージングサービスですが、実際にはそれ以上のものです。組織のさまざまな人々と通信するために、いわゆる「チャンネル」と呼ばれるグループチャットを作成できます。チャンネルは公開されているため、誰もが何が起こっているかを見ることができます。また、プライベートチャンネルを作成して、そのチャンネル内のユーザーのみがアクセスできるようにすることもできます。

Slackは、Googleドライブ、Dropbox、Twitterなどの多くのサービスとも統合されています。単純なドラッグアンドドロップの原理で機能するため、外部ファイルをチャネルと共有するのも簡単です。

Slackには無料（Lite）、標準、およびプラスのバージョンがあります。各バージョンは、価格に応じて一連の機能を提供します。 Liteバージョンは無制限の人数をサポートしますが、ストレージの制限がいくつかあります。また、グループチャットは不可能であり、ユーザーはSlackを1つのサービスのみと統合できます。標準バージョンでは、ユーザーあたり月額8ドルで、ユーザーあたり10 GBのストレージが提供され、グループチャットが可能になります。 Plusバージョンでは、ユーザーあたり20GBのストレージが15ドルで保証されます。

Slackをダウンロードする場合は、このリンクから入手できます。

レイク

Wrikeはクラウドベースのプロジェクト管理ツールであり、あらゆるチームや組織に適しています。このソフトウェアには、本格的なプロジェクト管理サービスに必要なすべての機能が備わっています。

Wrikeではプロジェクトを作成し、さまざまな割り当てを追加できます。割り当てはさらにチームメンバーに割り当てることができます。期限の設定、コメントの作成、タスクの管理などの追加オプションもあります。他のサービスとの統合がうまく機能するため、ユーザーはさまざまな添付ファイルを追加できます。

Wrikeのプライバシーは、他のプロジェクト管理ツールとは異なり非常に高く評価されています。チームの一員であっても、プロジェクトに参加するように人々を招待する必要があります。プロジェクトで作業していない場合は、他の種類のファイルが置かれるフォルダーを作成できます。フォルダーを使用すると、プロジェクトを並べ替えて管理しやすくすることもできます。

Wrikeのコミュニケーションは、チャットアプリが組み込まれていないため、最高レベルではありません。

価格設定に関しては、Wrikeは無料版を提供していますが、もちろん制限があります。また、Pro（ユーザーあたり月額$ 9.80）、Business（ユーザーあたり月額$ 24.80）、およびEnterpriseバージョンもあります。

Wrikeの詳細については、公式ウェブサイトをご覧ください。

InVision

InVisionは、デザイナーやアーティストを対象とした強力なツールです。その主な目的は、デザインのプロトタイプを作成することですが、効果的なプロジェクト管理ツールとして使用することもできます。たとえば、アプリの設計に取り組んでいる場合、Invisionでアイデアを実現できます。また、同僚から有益なフィードバックを得ます。

PhotoshopやIllustratorなどのプログラムのデザインを使用して、インタラクティブなプロトタイプに変えることができます。すべてがスムーズに機能し、プロジェクトがどのように見えるかを明確に把握できます。チームの誰もが飛び込んでコメントを残して、さらに理解を深めることができます。

InVisionでは、インタラクティブな設計会議を開始することもできます。ここで、プロジェクトについて同僚と話し合い、アイデアを簡単に共有できます。このWebベースのサービスは、従来のプロジェクト管理ツールではありませんが、優れたコラボレーションオプションを提供します。

InVisionは無料で利用できます。ただし、無料版では一度に1つのプロジェクトのみが許可されます。その他のプランと価格については、InVisionの公式Webサイトをご覧ください。

アーサナ

Asanaは他のプロジェクト管理ツールとは異なります。これは、多くの追加オプションを備えた、ある種の高度なTo Doリストとして機能します。 Asanaを使用すると、リストアイテムの形式でチームの目標を設定できます。しかし、これらのアイテムは、チームメンバーがそれらを介して互いに共同作業できるため、インタラクティブです。

このサービスは非常に柔軟です。 Asanaで「to-do」リストを作成すると、チームメンバーにリストを割り当てたり、期日を設定したり、関連ドキュメントにアップロードまたはリンクしたり、タグを追加したりできます。プロジェクトにサブスクライブして、変更に関する通知を受け取ることもできます。

コミュニケーションに関しては、間違いなくアーサナよりも良い選択肢があります。ただし、AsanaとSlack、およびその他の一般的なツールを組み合わせることができます。さらに、チームメンバーがプロジェクトについて議論できる一般的なディスカッションボードがあります。

Asanaは一般に無料で利用できます。無料版では、小規模なチームに十分な基本的なオプションがすべて提供されます。最大15人のチームを編成し、無制限のプロジェクトとタスクを作成できますが、ダッシュボードは限られています。 Asanaの有料版は1人あたり年間99.96ドルで、無制限の数のチームメンバー、無制限のゲスト、サポートなどが提供されます。

Asanaの詳細については、公式ウェブサイトをご覧ください。

ポディオ

PodioはWebベースのサービスであり、チームのメンバーに対してのみマイクロソーシャルネットワークのように機能します（ただし、ソーシャルネットワークとしての宣伝は行いません）。チームの全員がPodioで独自の個人アカウントを作成します。これらのアカウントにより、チームメンバーは互いに通信し、作業プロセスに参加できます。

Podioはワークスペースに編成されており、チームのさまざまな人を「配置」できます。実際のソーシャルメディアサイトと同様に、Podioはアプリもサポートしています。アプリには、グループチャットアプリ、プロジェクト管理アプリ、会議アプリなどがあります。

これらのアプリはすべて、PodioのWebストアでユーザーが利用できます。アプリを通じてさまざまな機能やオプションを追加できるため、Podioは非常に柔軟でカスタマイズ可能です。各ワークスペースには、さまざまなアプリのセットと、チームのさまざまなユーザーを含めることができます。

価格設定に関しては、PodioのBasicプラン、Plusプラン、Premiumプランに対して、それぞれ月額9ドル、14ドル、24ドルを請求します。各プランには、価格に応じて多くの機能が用意されています。 Podioは無料のアカウントも提供していますが、プロジェクト管理をサポートしていないため、かなり制限されています。

Podioの詳細については、公式Webサイトをご覧ください。

トレロ

Trelloは、多くの人が「To Doリスト」ツールと見なすもう1つのツールですが、実際にはそれ以上のものです。このプロジェクト管理ツールは、視覚的な人向けです。見た目と機能がうまく組み合わされているためです。 Trelloはボードとカードで構成されています。ボードはワークスペースとして特徴付けられ、カードはプロジェクトの特定の部分を表すことができます。

カードは高度にカスタマイズ可能であるため、必要に応じてそれぞれを設計できます。カードは、テキスト、画像、またはその他のドキュメントの組み合わせにすることができます。さまざまなメディアを組み合わせて、現在のマイルストーンを最も正確に把握できます。他のサービスやファイル形式とうまく統合されているため、PDFドキュメントから簡単にカードを作成できます。

ボード上のすべてのチームメンバーは、自分に割り当てられたカードを持つことができます。追跡が有効になっているため、どのカードで何が起こっているかを常に確認できます。マイルストーンを完了としてマークする機能など、いくつかの欠落している機能があります。ただし、Trelloにはカードの期日を設定してアーカイブする機能があります。

Trelloは無料で利用できますが、いくつかの制限があります。無料版のユーザーは、最大10MBのサイズのカードを添付できますが、カードの数に制限はありません。また、ゴールド、ビジネスクラス、およびエンタープライズバージョンもあり、もちろんいくつかの制限が取り除かれています。

Trelloのバージョンの詳細については、公式Webサイトをご覧ください。

Appear.in

Appear.inは、洗練されたシンプルなビデオ会議ツールです。その純粋な目的は、プロジェクト管理機能を提供しないため、チームメンバー間のコミュニケーションです。ただし、このWebベースのツールはプロジェクト管理アプリではないため、これは問題ではありません。

Appear.inを使用すると、チームメンバーが互いに簡単に通信できます。登録は不要で、完全に無料です。あなたがしなければならないのは、サイトに行き、部屋を作成し、共有可能なリンクを取得し、そのリンクを介して他の人を招待することです。会話には同時に8人まで参加できます。

このサービスはHTML5でのみ機能します。つまり、フラッシュは不要であり、追加のプラグインが必要です。音質に関して言えば、競合他社に勝るものさえあります。したがって、チームメンバーと通信するための高速で信頼性の高いオプションが必要な場合は、Appear.inを間違えることはありません。

ただし、同僚と話すだけでなく、より複雑なプロジェクトに取り組んでいる場合は、おそらく別のソリューションを探す必要があります。しかし、簡単なコミュニケーションでは、より良いツールを見つけることはほとんどできません。

ここでAppear.inを試すことができます。完全に無料です。

Skype

はい、あなたはそれを正しく読みました。Skypeは優れたコラボレーションツールであると考えています。おそらく他の「トップコラボレーションツール」リストにSkypeはないでしょうが、Skypeは何百万人もの専門家によって使用されています。一部の中小企業では、プレミアムツールのリソースがないため、Skypeを使用することを選択しています。

時々発生するバグを無視しても、Skypeは依然として適切な選択肢です。マイクロソフトのサービスには、小規模なチームが仕事を遂行するために必要なものがすべて揃っています。おそらくご存知のように、複数の人に電話をかけたり、チャットしたり、グループチャットを行ったり、ファイルやリンクを共有したりできます。

大規模組織向けのSkype for Businessもあります。 MicrosoftはSkypeを基本的にすべてのプラットフォームに統合したため、ブラウザーバージョンも使用できます。

そのため、「あまり知られていない」ツールで実験したくなく、高度なプロジェクト管理ツールを必要としない場合は、Skypeで十分です。

Skype for Windowsの無料バージョンは、公式Webサイトからダウンロードできます。

クラリゼン

Clarizenは、大規模組織向けのプロジェクト管理ツールです。 Clarizenを使用するための初期費用は莫大であるため、中小企業はそれについて考えることすらできません。ただし、価格が非常に高いにもかかわらず、Clarizenはまだかなり簡単で使いやすいです。

Clarizenアカウントの設定は簡単です。アカウントを設定したら、このソフトウェアの多くの機能にアクセスできます。 Clarizenは、プロのプロジェクト管理ツールに期待するすべてを提供します。

プロジェクトを作成するときは、テンプレートを選択するか、最初から完全に開始できます。最も重要な機能は、マイルストーン、タスクに関する詳細情報、簡単なタスク管理などを追加する機能です。プロジェクトのタスクのガントチャートビュー、タイムシートと経費の承認システムなど、さらに高度なツールもあります。

設計に関しては、Clarizenは市場で一番のツールではありません。 Clarizenよりも優れたプロジェクト管理サービスがあります。しかし、機能と機能の数が明確にあなたが探しているものであるならば、Clarizenはあなたのリストの最高位を目指しています。

Wrikeには、エンタープライズ（月額45ユーザー）、無制限（月額60ユーザー）、およびClarizen Salesforce Edition（月額79ユーザー）の3つのバリエーションがあります。すべての支払いは36か月前払いで行われます。つまり、大企業は従業員がClarizenを使用するために50, 000ドル以上を支払う必要があります。

ソフトウェアと価格プランの詳細については、Clarizenの公式Webサイトをご覧ください。

これらは、Windows 10向けのコラボレーションソフトウェアのトップピックです。これらのサービスのほとんどは、あらゆるレベルの組織およびチームに適しています。そのため、より詳細な分析を行い、どのプログラムに支払う価値があるか（またはそうでないか）を確認できます。あなたとあなたのチームの生産性を高めるために、最高のマインドマッピングツールとWindows用タイマーアプリのおすすめを必ずチェックしてください。

コメントで私たちの選択についてどう思うか教えてください。また、ここで言及しなかった他の優れたプロジェクト管理ツールについて知っている場合はお知らせください。