8 PCをFAXマシンとして使用するのに最適なFAXソフトウェア

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Anonim

これは2018年ですが、驚くべきことにファックス機は多くの政府機関や企業でまだ使用されています。 電子メールの送信はドキュメントを送信する一般的な方法ですが、場合によってはFAXを送信する必要があります。

ファックス機は電話回線に直接接続されているため、PCをファックス機として使用するのは、聞こえるほど簡単ではありません。 理想的には、FAXを送信する方法は、ドキュメントを入力した後、スキャンしてFAXマシンに送信することです。 FAXマシンは、指定された番号に電話をかけます。 次に、受信者のファックス機が通話に応答し、電話で文書が受信されます。

FAXマシンはコンピューターに直接接続できないため、PCを使用してFAXを送信できる方法がいくつかあります。 Windows OSを搭載したコンピューターには、FAXを送信できるFAXおよびスキャンアプリケーションがありますが、このプロセスにはダイヤルアップモデムと、非常に重要な電話接続が必要です。

Windows PCで電話回線を使用してFAXを送信する方法

  • [スタート]、[すべてのプログラム]、[Windows FAXとスキャン]の順にクリックし、Enter(Windows FAXとスキャン)を押してプログラムを起動します。

  • 電話回線がPCに接続されていることを確認します
  • ツールバーの[新しいFAX]をクリックします。
  • ウィザードに従って、電話回線に接続します。
  • 受信者番号を入力し、メッセージを入力し、ドキュメントを添付して、ファックスフォームに記入します。
  • 送信をクリックして完了します。

このプロセスには弱点があります。これは、ファックスの送信中に回線が空いている必要があるためです。 これに代わる方法は、ファックスを頻繁に受信する人に役立つファックス電話固定電話を入手することです。

オンラインFAXソフトウェアを使用する

現在、ファックス文書を送信する最も一般的な方法は、オンラインファックスサービスを使用することです。 これらのサービスにより、ユーザーは電話で接続するストレスを軽減できます。 これらのサービスのほとんどで基本的なことは、これらのオンラインサービスプロバイダーが送信を行った後、受信者番号をFAXフォームに入力することです。

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FAXソフトウェアを使用して、PCを適切なFAXマシンに変えることができます。 このFAXソフトウェアは、多くのFAXを送信するビジネスや個人に役立ちます。 通常、ファックスソフトウェアを使用すると、PCでファックスを送受信できます。

Windows 10用の無料のFAXソフトウェア

RingCentralFax(推奨)

これは、現在多くのすばらしい機能を備えた最高のファックスソフトウェアです。 リングセントラルファックスは、あらゆる種類のファイル形式を世界中のあらゆるファックスに送信できます。 このソフトウェアは、着信FAXのFAXアラートをユーザーの携帯電話番号または電子メールに送信します。

Ring Centralは、14.99 $で750ページのFAXを提供します。ユーザーは、このページを必要な量の着信または発信FAXに割り当てることができます。 リングセントラルファックスはセットアップ料金を請求せず、6セントという中程度の超過料金が付いていますが、これは他のファックスソフトウェアと比較するとかなり問題ありません。

デスクトッププラットフォームは、独自のユーザーインターフェイスを使用して簡単に習得できます。 このソフトウェアはまた、ユーザーがファックス番号を移植できるようにし、ユーザーが低料金で国際的にファックスを送信できるようにします。 デジタル署名も有効になり、複数の受信者へのファックスの複数の共有も可能になります。 他のすべてのFAXソフトウェアとのユニークな違いは、後でFAXを送信するようスケジュールする機能です。 このサービスは、送受信されたすべてのFAXも追跡します。 このサービスでは、毎月約200枚のFAXページを限定的に保存できます。 FAXソフトウェアは、Microsoft Outlookの連絡先にFAXをブロードキャストするためのアクセスも提供します。

このソフトウェアの顧客サービスは一流であり、電子メール、ライブチャット、電話番号を介して、迅速に対応する顧客サービス担当者と連絡を取ることができます。 ビデオチュートリアルとオンラインフォーラムを含む詳細なFAQセクションがあります。

長所

  • たくさんの機能。
  • ファックスは後日までスケジュールできます
  • シンプルなユーザーインターフェース

短所

  • 毎月の限られたストレージ容量

リングセントラルファックスは、多数の機能を備えた万能型であり、中程度の費用により、他のファックスソフトウェアの中で最高の性能を発揮します。 ファックスソフトウェアの究極の目的である柔軟性、シンプルさ、手頃な価格を提供します。

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Venta FAX(推奨)

このFAXソフトウェアは、FAXモデムまたはインターネット電話サービスプロバイダーを介してFAXを送受信します。 このツールは、ホームエディション、ネットワークエディション、マルチラインエディション、ビジネスエディションで利用できます。 マルチラインエディションは25を超えるコンピューターをサポートできますが、ネットワークエディションはサーバーにインストールされ、サーバーネットワークに接続されているすべてのコンピューターをサポートします。

ビジネス版には素晴らしい機能があり、録音時間を制御する能力があります。 また、無制限の音声録音とファックスの大量配信を管理できます。 ビジネス版では、ファックスをPDFに変換し、自動的に電子メールに転送することもできます。

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ソフトウェアのすべてのバージョンには、WindowsアプリケーションからFAXを送信したり、FAXをスケジュールしたり、送信キューでFAXを優先したり、カスタムカバーページを作成したりするなどの基本的なFAX機能があります。

このFAXソフトウェアでは、ユーザーがインターネット経由でFAXを送信することはできません。 また、スマートフォン互換アプリケーションもありません。 Venta FAXには、インターネット経由で任意の場所からFAXを送信するためのオンラインWebサイトバージョンもありません。

長所:

  • ファックスをスケジュールおよび管理する管理ツールを提供します

短所:

  • WebベースのFAXバージョンはありません
  • 携帯電話のFAXプラットフォームなし

Ventaファックスは、電話番号との互換性を保ちながらビジネスに適切に機能する、よりシンプルなもののためにファックス機を廃棄したい人向けの優れたファックスソフトウェアです。 一部のユーザーに有害な可能性のあるモバイルアプリケーションとWebベースのバージョンはありませんが、ユーザーは無制限のFAXを送受信できます。

  • (ホームバージョン)
  • (ビジネス1ライン)

マイファックス

MyFaxは、機能豊富なFAXソフトウェアであり、ユーザーはローカルおよび国際的にFAXを送信できます。 このソフトウェアは、Microsoft Outlookとの統合と電子署名機能を備えた無制限のストレージ機能も提供します。

MyFaxのユニークな機能の1つは、他のFAXソフトウェアとは異なり、MyFaxがユーザーに送信および受信FAXの特定の数のFAXページを提供することです。 月額10ドルのサブスクリプションには、合計300のFAXページがあり、送信されたFAXは100、受信されたFAXは200です。この制限を超えるソフトウェアを使用すると、ページあたり10セントの超過料金が課せられます。

MyFaxは、電話の電子メールとそのWebベースのサイトを介してFAXを送信できるユーザーとのクロスプラットフォーム互換性を実現します。 ソフトウェアは、ユーザーの電子メールへのファックス配信に関する確認アラートを送信するソフトウェアを使用して、通常のファックス機にファックスをアーカイブして送信することもできます。 ユーザーは、追加料金なしでFAXを送信するために最大5つの電子メールを登録することもできます。

着信FAXはPDFまたはtiff形式に変換されるため、ユーザーは送信された初期形式に関係なく、このFAXに簡単にアクセスできます。 MyFaxには、電子メールまたは電話で連絡できる優れたカスタマーサービスがあります。 通常、カスタマーケア担当者は1時間以内にリクエストに対応します。 ライブチャットオプションだけでなく、支援のための詳細なFAQセクションもあります。

長所:

  • 優れたカスタマーケアサービス
  • クロスプラットフォームの互換性
  • 素敵なインターフェイス。
  • 無制限のストレージ容量。

短所:

  • 送受信されたファックスの制限なし。

MyFaxは利用可能な最高のFAXソフトウェアの1つであり、初心者や専門家には強くお勧めしますが、FAXページの1か月の割り当てはソフトウェアの制限要因になる可能性がありますが、全体としては素晴らしいソフトウェアです。

ダウンロードMyfax

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MetroFax

MetroFaxは、その豊富な機能を備えた、現在利用可能な最も完全なFAXソフトウェアの1つです。 ユーザーは、PCやモバイルデバイスを介してインターネット経由でFAXを送信できます。 優れたファックスソフトウェアに必要なほぼすべての機能が付属しています。

毎月の購読料は7.5ドルで、500ファックスページを割り当てると比較的安価です。 超過料金が3ドルであるのに対して、どのユーザーが送信FAXと受信FAXの間に割り当てることができるかは、FAXソフトウェアの最低価格の1つです。 そのユーザーインターフェースは最高です。

FAXの送受信が簡単で習得しやすいため、初心者向けにFAXを簡単に学習できます。 メトロファックスは、ファックスの配信時に確認メッセージをユーザーの電子メールに送信します。 ユーザーは、文書に電子的に署名し、複数の受信者にFAXを送信することもできます。

Microsoft Outlookとの統合により、ユーザーはユーザーのメールアカウントから直接メールを送信できます。 MetroFaxは、国際FAXに対して追加料金を請求し、ユーザーに無料国際電話番号へのアクセスを提供します。

このソフトウェアはまた、ユーザーに無制限のファックスの保存を提供し、すべての着信ファックスをPDFまたはtiff形式に変換します。 唯一の欠点は、後日ファクスをスケジュールできないことです。これは、このソフトウェアが提供する幅広い機能にとってはやや不便です。

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カスタマーケアサービスは、ソフトウェアの使用方法を説明するチュートリアルとデモで一流です。 ユーザーは、電子メールまたは電話でカスタマーケア担当者に連絡できます。 電子メールの応答は非常に高速です。 ライブチャットオプションも利用できます。

長所:

  • 使いやすいインターフェース。
  • トップクラスの顧客サービス。
  • お手頃価格。

短所:

  • ユーザーは、後で配信するためにFAXをスケジュールできません。

優れた価格と多様な機能を備えたMetroFaxには、FAXソフトウェアが必要です。 隠された料金とほとんどサービス料なしで。 手頃な価格で安全なFAXサービスです。 MetroFaxは多くの企業に最適です

ダウンロードMetroFax

eFax

このソフトウェアは、汎用性と使いやすいインターフェイスを提供し、現時点で最高のファックスソフトウェアの1つになっています。 EFaxには、プラスプランとプロプランが付属しており、プラスプランでは送受信されたFAXごとに150ファックスが提供され、プロプランでは200ファックスが提供されます。 10ドルの超過料金と10ドルの1回限りのセットアップ料金もあります。

EFaxを使用すると、モバイルデバイスまたはオンラインポータルからFAXを送信できます。 このソフトウェアは、電子メールの添付ファイルとしてFAXを送受信します。 ユーザーは、単に文書の写真を撮って、画像ファイル文書としてファックスで送信するだけです。

モバイルプラットフォームは、既存のアカウント所有者が無料で使用でき、独自の使いやすいインターフェイスを備えています。 EFaxには、ユーザーが署名を描画して目的のポイントにドラッグするだけでドキュメントに署名できるデジタル署名などのエキサイティングな機能があります。

このソフトウェアにより、さまざまな受信者と無制限のストレージ容量との複数のファイル共有も可能になります。 カスタマーサービスは、電子メールと電話によるサポートで非常に優れています。 このソフトウェアには、ユーザーがよくある質問やチュートリアルを表示して問題を解決できるヘルプセンターもあります。 ライブチャットオプションも利用できます。

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長所

  • 良い機能
  • 無制限のストレージ容量

短所

  • かなり高い
  • 他のライバルソフトウェアと比較して少量のファックス。

EFaxは、他のライバルソフトウェアと比較すると比較的高価ですが、クロスプラットフォームオプションとユーザーフレンドリーなインターフェイスで使用できる有能なFAXソフトウェアです。

ダウンロードeFax

スファックス

このソフトウェアは、ファックスの送受信時に最大限のセキュリティを確保するため、他の機能よりもファックスのセキュリティを重視する人向けです。 Sfaxは他のFAXソフトウェアに比べて高価ですが、多くのFAXソフトウェアにはない追加機能を提供します。 ユーザーは、カスタマイズした表紙を作成できます。 SfaxはHIPPAに準拠しており、すべての送信されたFAXが確実に保護されるように、厳格な方法に従ってソフトウェアに準拠しています。

また、Sfaxを使用すると、ユーザーは追加の費用なしでFAX番号をプラットフォームに簡単に移植できます。 電子メールの添付ファイルとしてFAXを送受信する他のFAXソフトウェアとは異なり、Sfaxは電子メールの添付ファイルよりも安全な安全なリンクとしてFAXを送信するため、ユニークです。 このソフトウェアは、デジタル署名とFAXの複数共有もサポートしています。

Sfaxには、ユーザーがモバイルデバイスを介してFAXを追跡、送信、または受信できる優れたユーザーインターフェイスがあります。 Sfaxには多くのプランがありますが、標準プランには29ドルで月あたり350ページのFAXページが付属しているため、非常に高価です。 超過料金は1ページあたり10セントです。 Sfaxはさまざまな形式のドキュメントをサポートし、1年間だけFAXを保存します。

Sfaxのカスタマーサポートは優れており、ユーザーはメールまたは電話でカスタマーサービス担当者に連絡できます。 また、カスタマーサービス担当者はサービスに関する詳細情報を提供し、ソフトウェアはユーザーが詳細を知るためのFAQセクションを提供します。

長所:

  • 非常に安全なファックスソフトウェア
  • 素敵なユーザーインターフェース
  • クロスプラットフォームの互換性

短所:

  • 使用するには非常に高価

これは、すべてのFAXソフトウェアの中で最も安全です。 他のライバルソフトウェアで利用できるいくつかの側面に欠けている場合がありますが、SfaxはユーザーにHIPPA準拠のサービスを提供し、機密情報を転送します。

ダウンロードSfax

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ファックス

これは、FAXの送受信に適したFAXソフトウェアです。 月額9.99ドルのサブスクリプション料金と9.99ドルのアカウントセットアップ料金が付属しています。 Fax.comでは、ユーザーに1か月に300ページのFAXページを提供し、ユーザーは着信FAXと発信FAXの金額を柔軟に割り当てることができます。 超過料金は1ページあたり10セントで、FAXソフトウェアの中で最高です。

Fax.comを使用すると、ユーザーは電子メールまたはオンラインポータルからFAXを送信できます。 ユーザーインターフェイスは直感的で使いやすいです。 Fox.comにはモバイルデバイス用の特定のアプリケーションはありませんが、モバイルブラウザを介してFAXを送信できます。 このソフトウェアは、デジタル署名とMicrosoft Outlookの互換性を可能にします。

このソフトウェアの欠点の1つは、FAXをスケジュールできないことであり、非常にストレスがあり不便なのは、一度に1人の受信者にしか顔を送信できないことです。 Fax.comはデータベースにFAXをわずか39日間保存します。これは、競合のFAXソフトウェアの中で最も短いです。

ソフトウェアのカスタマーサポートは、電子メールと電話のオプションが用意されており、非常に優れています。 カスタマーサービスの担当者は、ユーザーからの問題に迅速に対応します。 利用可能なビデオチュートリアルと検索可能なFAQセクションもあります。 Fox.comはライブチャットをサポートしていません。

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長所:

  • 素敵なインターフェースで使いやすい
  • 優れた顧客サービス

短所:

  • 高い超過料金

これは簡単なユーザーインターフェイスを備えた単純なFAXニーズに適したソフトウェアですが、ランクの高いFAXソフトウェアほど多くの機能はありませんが、使用するのに適したソフトウェアです。

ファックスをダウンロード

ハローファックス

このソフトウェアは、高品質のソフトウェアで期待されるほとんどの機能を提供します。 プロフェッショナルプランでは、ユーザーが500ファックスページを19ドルの月額料金で送受信できるようにします。これは、ほとんどのファックスソフトウェアよりも非常に高価ですが、品質は決して安くありません。

また、セットアップ料金も無料で提供されます。 Hello FAXは、シンプルなユーザーインターフェイスで簡単に使用できます。 このプログラムにより、ユーザーは文書に電子的に署名できるため、時間を節約できます。 また、ユーザーは複数の受信者にFAXを送信できます。 ユーザーは、Microsoft Outlookと統合できるフリーダイヤルにサインアップできます。

Hello FAXを使用すると、ユーザーはFAXメッセージと音声録音を無制限に保存できます。 モバイルデバイス専用のアプリケーションがないため、電話のブラウザを使用してモバイルデバイスからFAXを送信することもできます。

ソフトウェアには、一部のユーザーが気に入らないファックスを後日送信するスケジュール機能がありません。 Webベースのバージョンは、サポートチャットを送信しましたが、カスタマーケアサポートのメールはありますが、カスタマーケアと話そうとすると問題が発生する可能性があります。

長所:

  • 使いやすいインターフェース
  • ユーザーは、helloデータベースに無制限のFAXと録音を保存できます

短所:

  • かなり高い
  • 電話やライブチャットなどのカスタマーケアオプションの欠如。

Hello FAXは、簡単なインターフェイスと多数の機能を備えたすべての人にお勧めするFAXソフトウェアですが、カスタマーサポートが一部の側面に欠けているため、かなり高価です。

ダウンロードHelloFax

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8 PCをFAXマシンとして使用するのに最適なFAXソフトウェア