6オフィスでの効率を改善するドキュメント管理ソフトウェア
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クラウドストレージの出現により、雑然としたペーパーワークを処理するストレスが完全になくなりました。 したがって、雇用主は時間を節約すると同時に、ワークフローを改善できます。 したがって、紙文書の使用量を削減し、効率を改善することを検討している場合、適切な場所にいます。 この記事では、6つの最適なドキュメント管理ソフトウェアを提供しています。
Document Management Software（別名Document Management Systems （DMS））は、ワークロードの削減とワークフローの高速化を主な目的として、ドキュメントとワークフローを追跡、合理化、管理するために特別に設計されたコンピュータープログラムです。
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PC用の最高のドキュメント管理ソフトウェアは何ですか？
eFileCabinet
eFileCabinetは、デスクトップバージョン（Windows 10互換）とモバイルデバイス用に特別に設計されたモバイルバージョンの2つのサポートバリアントをホストします。
このドキュメント管理ソフトウェアは、「クラウドビュー」と呼ばれる機能をホストします。これにより、ユーザーはソフトウェアのプラットフォームを介してクラウド上のファイルを直接バックアップできます。 これにより、ユーザーは、デバイスがインターネットに接続されていれば、どのデバイスからでも簡単にファイルを表示および抽出できます。
また、eFileCabinetは、SEC、HIPAA、FINRAおよびその他の標準要件を含む、すべての必要な業界コンプライアンスを満たしています。
さらに、このソフトウェアは、独自の共有機能であるSecureDrawerと完全に連携し、ユーザーとクライアント間のエンドツーエンドのファイル共有プラットフォームとして機能します。MSOutlookなどのさまざまなサードパーティソフトウェアとシームレスに統合できます。安全な電子署名、スキャナー、プリンターなど。
Lastl 、。 eFileCabinet文書管理ソフトウェアは、オンラインサービスと社内サービスの両方を提供します。 このソフトウェアは、新規ユーザーに2週間の無料トライアルを提供し、その後、15ドルの開始価格で有料プランに加入できます。
ダウンロードeFileCabinet
OpenKM
このツールは、Windowsコンピューター用に特別に設計されています。 ただし、Linuxなどの他のデスクトップオペレーティングシステムのホストを介してアクセスすることもできます。
基本的に、ドキュメント管理ソフトウェアは、ソフトウェアの管理操作全体を実行するモジュールの動的なセットをホストします。 これらのモジュールには、電子請求、電子署名、暗号化（ファイルの暗号化と復号化用）、バーコード、メールアーカイバなどが含まれます。
また、ソフトウェアの柔軟な設計により、AutoCAD、WordPress、Google Drive、Microsoft Officeなどの関連するオフィスツールとシームレスに統合できます。 また、プラグ可能な認証システムを備えており、SQL、Oracle、MySQLなどの外部データベースやサーバーに接続できます。
前述の観点から、ユーザーはワークフロー全体を効率化して効率を改善する機会を与えられます。 したがって、このドキュメント管理ソフトウェアは、通常のドキュメントマネージャよりも多くのプロジェクト管理ソフトウェアに見られます。
OpenKMは、新規ユーザーにOpenKM CommunityとOpenKM Professionalの 2つの基本プランを提供します。 前者は無料で（機能が制限されています）、後者はより強力な機能があり、有料プランであり、見積もり（カスタム価格設定）で提供されます。
ソフトウェアのシステムとダウンロード要件に関する詳細を取得するには、OpenKMダウンロードWebサイトにログオンします。
OpenKMをダウンロード
