印刷は、あらゆるビジネスの重要な業務の1つです。 その重要性は、特定のドキュメント、データ、および情報がハードコピー形式で比較的読みやすく、参照目的で特に重要であるという事実から生じています。 この結果、プリンターのパフォーマンスを最適化し、最高の印刷情報を提供するために特別に設計されたデジタルソリューションがあります。

一方、プリンター管理ソフトウェアは、コンピューターとプリンターを調整して印刷出力を最適化することにより、印刷タスクを管理するアプリケーションです。 通常、ソフトウェアは中央サーバーに展開され、ネットワーク内のコンピューターにプリンターを接続します。 これにより、印刷プロセスをより適切に制御できるようになり、ワークフローの費用対効果と速度が向上します。

過去20年にわたり、プリンター管理ツール（ソフトウェア）の使用が着実に増加しています。 現在、ほぼすべての企業が日常的にコア事業で採用しています。 一般的なプリンタには、そのようなプリンタのニーズにのみ対応するように設計されたプリンタ管理ソフトウェアが付属しています。 これは、異なるブランドのプリンターを使用する大規模または中規模の企業では理想的ではありません。