手動調整は、実証済みの方法であり、米国の企業の半数以上は、調整に関して手動アプローチを採用しています。 ただし、この方法は人為的ミスを起こしやすい傾向があります。

銀行口座の自動調整は、経理部門で最も時間のかかるタスクの1つであり、より迅速かつ効率的に実行できます。

しかし、すべての企業がまだ移行する準備ができているわけではありません。 主な理由は、新しい自動システムのコストと、従業員が新しいテクノロジーに精通するようにトレーニングするのにかかる時間です。

すべての企業には独自のニーズがあり、すべてのビジネスの要件に適合するソフトウェアは存在しないため、理由は妥当です。

ビジネスに調整ソフトウェアが必要かどうかを知る1つの方法は、ビジネスニーズの評価から始めて、自動化がどこで役立つかを理解することです。

完了したら、利用可能なソフトウェアオプションを評価し、新しい自動システムのロールアウトが開始されるときにトレーニングパートに焦点を合わせます。

現在、市場には多くの自動調整ソフトウェアがあります。 それで、あなたはあなたのビジネスのためにどちらを選ぶべきですか？ ソフトウェアの選択に困惑している場合は、私たちがお手伝いします。

生産性を高めるために財務および会計機能を近代化するための最適な自動調整ソフトウェアソリューションを見つけるのに役立ちます。

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2019年のベスト自動調整ソフトウェア

BlackLineアカウントの調整

BlackLineの自動アカウント調整ソフトウェアを使用すると、調整プロセスを標準化、制御、および合理化できます。 これはクラウドベースのソリューションであり、アカウント調整を実行するための直感的なインターフェースを提供します。

アカウント調整プロセスには、標準化されたテンプレート、承認、およびレビュー、手順とポリシーへのリンク、および準備のためのワークフローが含まれます。 統合オプションを使用すると、サポートドキュメントをクラウドに保存できます。

適切な職務分掌を維持することにより、紙ベースの手動スプレッドシートでの人的エラーの可能性を減らします。 また、新しいERPアカウントを自動的に追加し、前例のない会計プロセスへの透明性のために認証後を作成することも含まれます。

ユーザーは、アカウント調整の詳細を確認し、テキストフィールドを追加して、サポートドキュメントをアップロードできます。 ダッシュボードには、クイックプレビュー用のアカウント調整の完了ステータスが表示されます。

BlackLine Reconciliationは、導入も学習も簡単な優れた調整製品です。 ただし、ユーザーのドキュメントを改善することで、ソフトウェアをより使いやすくすることができます。

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ReconArt調整ソリューション

ReconArtは、調整ソフトウェアソリューションと管理スイートを提供します。 これはクラウドベースのソリューションであり、財務および会計調整プロセスを合理化してワークフローと生産性を向上させるのに役立ちます。

ReconArtのソリューションには、新しいレベルの効率で動作する強力な機能を提供するツールが付属しています。 日常的なシナリオや大量のシナリオを自動化できます。

ReconArt Reconciliationソリューションのその他の利点には、チームの帯域幅を再取得およびリダイレクトし、完了までの時間を短縮し、精度を高め、リスクを軽減する機能が含まれます。

ソフトウェアのコア要素の1つはスケジューリングです。 使いやすいカレンダーを使用して、アクティビティとアクションをスケジュールできます。 また、データのインポート、マッピング、強化プロセスの自動化、実行の自動化、自動調整ステータスのコードの割り当て、アイテムの例外の追加、アラートと通知の送信、データ抽出、

ReconArt Reconciliationソフトウェアは、高性能で使いやすいソリューションであり、成長に合わせてビジネスニーズに合わせて拡張できる柔軟性を備えています。

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ゼロ

Xeroは、スタートアップや中小企業（SME）に最適なクラウドベースのアカウント管理ソリューションです。 可能性に基づいたソリューションは、アプリを使用するスマートフォンやWebクライアントを介して使用することもできます。

Xeroは単なる自動調整ソフトウェアではありません。 請求書と見積書の処理、在庫の管理、注文書、請求書と経費の管理、および他の管理ソリューションからデータをインポートするためのサードパーティアプリ統合ツールを提供します。

Xeroエクスペリエンスは、PayPal、Shopify、Expensify、Deputy、Gusto、Squarespaceなどのサービスを使用して、POS、タイムトラッキング、eコマースなどのビジネス向けの専用ソフトウェアと統合することでカスタマイズできます。

オンラインダッシュボードでは、チャートとグラフを使用してキャッシュフローを監視し、レポートをカスタマイズし、銀行口座とクレジットカードの詳細を確認し、未払いの請求書をフォローアップし、売上とビジネスの特定の部分を監視できます。

調整プロセスでは、Xeroは銀行取引を営業日ごとに自動的にインポートし、銀行取引を請求書に自動的に一致させるルールを設定し、ルーチンを作成し、同様の取引をグループ化し、それらを一度に照合します。

Xeroを使用すると、セキュリティのレイヤーを追加して、機密情報の保護、プロジェクト時間と支出の追跡、在庫アイテムの作成と確認、請求書の支払い、Gustoを使用した50州すべてで無制限の給与計算を実行できます。

Xeroは単なる自動調整ソフトウェアではなく、使いやすく、タスク処理が速く、信頼性の高い財務およびアカウント管理ソリューションです。

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ステートメントの調整

Statement Reconciliationは、Windowsコンピューターでも利用可能なクラウドベースの自動調整ソフトウェアソリューションです。 これは、新興企業、中小企業、代理店、および企業にとって理想的なソリューションです。

Statement Reconciliationには、クレジットノート、支払い額、ミスポストを追跡し、通知とアラートを送信するためのツールが装備されており、キャッシュフローへのプロアクティブなアプローチを提供します。

他の調停ソフトウェアでは、サプライヤのドキュメントをアップロードする必要がありますが、Statement Reconciliationではさらに一歩進んで、サプライヤがオンラインポータルを使用して独自のステートメントにアクセスして調整し、請求書のステータスを表示し、コメントを残すことができます。

ソフトウェアは、請求書の日付、番号、金額、通貨の詳細を使用して、会社とベンダーごとにステートメントを調整します。 サプライヤがシステムに複数のアカウントを持っている場合、会社間およびベンダー間で使用することもできます。

ステートメント調整では、ルールのチェックリストを使用してステートメントを調整し、ステートメントと各行の全体的なステータスを割り当てます。 ステータスとその目的の一部を以下にリストします。

• 完全一致ステータスは、ソフトウェアが重複エントリを検出しなかったことを意味します。
• データと完全に一致する不一致は正しいステートメントを示唆していますが、一部の行にはデータの不一致があります。
• 明細書に記載されていない未払いのアイテムは、元帳の未払いの請求書が、それ以外の場合は完全に一致する明細書に記載されていないことを意味します。

Statement Reconciliationは、要求に応じて調整プロセスと機能の動作を示すライブデモを提供します。 公式Webサイトからデモをリクエストできます。

ステートメント調整の取得

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Bank Rec（財務ソフトウェア）

Bank Recは、コンピューターにダウンロードしてインストールできる自動調整ソフトウェアです。 事前定義されたルールを使用して、高速自動マッチングを実行できます。

Bank Recは、Automated Transaction Matchingエンジンを使用して、銀行レコードと内部レコードを照合します。 発行ごと、チェックごと、ユーザー定義など、アカウントごとに一致するルールを選択できます。

調整ウィザードは、Sarbanes-Oxley 404法を満たす調整レポートを提供します。 また、必要なすべての詳細を含む履歴レポートを含む、期間依存の調整レポートを生成できます。 レポートはExcelにエクスポートすることもできます。

例外レポートを使用すると、事前定義された一連のルールを使用して、レコードが元帳と一致しなかった理由を特定できます。 さらに、一致しないアイテムを追跡し、ポイントアンドクリック一致ウィンドウを使用して例外を一致させることで問題を解決できます。

Bank Recは、マッチング時にタイプクラスを属性として使用して、可能な限り最高のマッチング率を実現します。 ExcelファイルとCSVファイルをインポートするか、コピーして貼り付けるだけで簡単にインポートできます。 また、BAIファイル、SQL挿入、およびQuickBooks統合もサポートしています。

Bank Recは、従業員を時間のかかる手動調整タスクから解放し、例外に集中させることができるオフラインの自動調整ソフトウェアです。

銀行記録をダウンロード

結論

自動調整ソフトウェアは、データの可用性、さまざまなデータ形式、プロセスの透明性の欠如、データマッチングの問題、データの複雑さなどの要因で役立ちます。これらは、調整プロセスの最も激しい部分であるトランザクションマッチング中に問題を引き起こすことがよくあります。 。

調整プロセスは完全に自動化されることはありませんが、これらの調整ソフトウェアは確実にワークフローを増やし、人的エラーの少ないスタッフの効率化に役立ちます。

調整の自動化は完璧ではないかもしれませんが、例外管理には依然として人間が必要です。 ただし、ビジネスによってはワークフローに多大な影響を与え、スタッフの生産性を向上させることができます。

上位の自動調整ソフトウェアに関する推奨事項をご覧になり、企業のデモをリクエストして、ビジネスをより良い方法で管理できるかどうかを理解してください。