要件に合わせてファイルを整理できるように特別に設計されたアプリがたくさんあります。 これらのアプリは、マルチタスクであることから始まり、機能を定義するためのボートで終わり、ユーザーにファイルを管理するための完璧なソリューションを提供するために開発されています。

ファイル管理システムの利点

多くのファイル関連の課題に対処するために、多くの組織はファイル管理タスクを自動化します。 自動化により、セキュリティが強化され、ITリソースが解放され、規制が不十分なファイル転送環境で順序と制御を実現できます。

ファイル管理およびファイル管理ツールの自動化がITプロセスを改善できる方法、および間違いなく改善する方法を詳しく見てみましょう。 標準ファイルのメンテナンスを廃止し、自動化を行うことの主な4つの利点を紹介します。

1. 管理時間の節約

通常、ITスタッフは、組織のすべてのユーザーのストレージの割り当て、保守、アーカイブ、さらには整理まで非常に忙しいため、他に何もする時間はほとんどありません。 より大きく、より重要なITプロジェクトの中にはスタッフの注意が必要なものもありますが、その瞬間、5階のユーザーがホームフォルダーに保存したばかりのドキュメントを見つけることができないのを手伝うのに忙しいかもしれません。 このようなことは明らかに誰にでも起こるかもしれません。

しかし、ITがそのような問題に対処する必要がなかったという事実を考慮してください。 一方、彼らは、来年の現実的な予算の準備や新入社員のトレーニング、実装したばかりの新しいエンタープライズアプリのテストなど、より重要で意味のあるタスクに才能を応用できます。

ファイル管理の自動化とは、ユーザーおよびグループファイルのライフサイクルのあらゆる側面が最終的に正常に処理されることを意味します。 ITチームはいくつかの問題について考える時間はほとんどなく、組織は毎年退屈な管理タスクで失われた数千時間を取り戻すことができます。

1. データ使用ポリシーの実施

知的財産（IP）保護であろうと規制順守であろうと、ビジネスには実際に実装する必要があるデータ使用ポリシーがあります。 特定のユーザーとグループのみがより機密性の高いデータにアクセスできるようにすることが不可欠であり、ファイル管理の自動化によりアクセス要件をオンザフライで確立できます。

自動化はアクセスを制限および許可し、ファイル名の変更も管理し、許可されていないファイルタイプをコラボレーションディレクトリから削除し、ロールが時間とともに変化するにつれて権限を調整します。 これらはすべて、ビジネスがすでに依存しているデータ使用ポリシーに合わせて設定でき、自動化を使用することは、オートパイロットにコンプライアンスを設定することに似ています。

1. 不正なアプリの使用を削減する

通常、ユーザーが許可されたディレクトリから機密データを移動できないようにするルールを自動化するプロセスにより、ビジネスまたは組織が不正アクセスから知的財産を保護することを保証できます。 職場でのDropboxなどのアプリを許可または無視するには、非常に高いコストがかかります。 たとえば、ファイルストレージを自動化すると、従業員がそこにデータを置くことができなくなります。

1. スタッフの離職管理

ファイル管理を、従業員の組織での在職中に発生するプロセスとして考えるのは簡単です。 しかし、彼または彼女が去った後、その人のファイルはどうなりますか？ 彼らは空中に消えることはできませんし、少なくとも、少しの助けなしではできません。

元ユーザーのファイルを他のスタッフに分割し、権限を再割り当てし、かつて手動のITプロセスであったユーザーのデータをアーカイブまたは削除しました。 ファイル管理の自動化ツールであるBowは、従業員が退職した後、指定された期間内に個人のファイルが機密であるかどうかにかかわらず、確実にアーカイブまたは削除できます。

ファイル管理の自動化は、ITスタッフに多くの利益をもたらすとしても、単なるITの改善ではありません。 これは、代わりに、ユーザー、クライアント、およびパートナーにより良いサービスを提供するのに役立つ変換です。

最高のiPhoneファイルマネージャーアプリを使用して、最高の精度でファイルとドキュメントを整理する

数百のファイルとドキュメントを管理するには、構造化された計画と効率的なメカニズムが必要です。 すべてのタスクを簡単にするだけでなく、このプロセス全体に新しい次元をもたらすために十分な機能を備えたツールを備えていることは、多大な利益をもたらします。

16GB、32GB、64GBなど、ユーザーが選択できる3種類のiPhoneのストレージ容量があります。 このようなストレージスペースがあるので、iPhoneは重要なデータを保存するためのハードドライブとして使用でき、これは非常に効果的でした。 この方法でいつでも情報を携帯できます。

一方、携帯電話をコンピューターに接続すると、一部のファイルが非表示に設定され、すべてのファイルフォルダーを確認できなくなります。 これは、Appleが設計した専用のメディア管理ライブラリであるiTunesがすべてのファイルフォルダーの公開を禁止しているために発生します。 したがって、特定の種類のデータのみをデバイスと同期できるようになるのは残念です。

デバイスに表示できないファイルを保存するためのいくつかの解決策があるため、パニックしてあきらめる必要はありません。

以下は、Windows PC用の最高の5つのiPhoneマネージャーツールです。

ファイルマネージャー

ファイルマネージャーを使用すると、ファイルとドキュメントをスマートに整理できます。 このツールは、仮想USBドライブのようなものでもあります。これは、ユーザーがMacまたはPCからiPhoneにファイルを転送できる品質効率のためです。

このツールは、統合されたPDFリーダーと音楽プレーヤーをこのように備えています。 ファイルを自由に読み、できるだけ快適に音楽を聴くことができます。 ファイルマネージャーは、Microsoft Office、Excel、およびPowerPointもサポートしています。 また、Dropbox、OneDriveなど、複数のクラウドをサポートしています。 これらすべての機能により、このアプリはファイルを適切に管理するのに非常に便利です。 ツールの組み込みの検索機能を使用すると、非常に迅速に何でも検索できます。 ファイルマネージャーでは、パスコードを使用してデータを保護することもできます。

ファイルをより整理した状態に保つのに役立つアプリの別の機能があり、名前、日付、種類、サイズでファイルを並べ替えることもできます。 Bluetooth、メール、Facebookを介してファイルを共有できます。 [開く]機能を使用すると、他のアプリケーションでファイルを開くことができ、ZIPファイルを作成および抽出することもできます。

File ManagerアプリはTapMedia Ltdによって開発されており、iTunesから無料で入手できます。

文書6

Documents 6は、消費者および企業に最適な完全なマルチタスクアプリです。 テキストファイルを編集したり、PDFファイルを読んだり注釈を付けたりすることができます。さらに重要なことは、ドキュメント内を非常にすばやく検索できることです。

このツールを使用すると、お気に入りのWebページを保存して、後で必要なときにそれらを読むことができます。 このツールは、パスワードを使用してドキュメントとファイルを保護し、ファイルをクラウドと同期するためのさまざまなオプションを提供します。 たとえば、iCloudやDropboxとファイルを同期できます。これにより、タスクがはるかに簡単になります。

ファイルをより整理された状態に保つことができるアプリケーションを探している場合、このツールは実行可能なソリューションです。

Documents 6は、ファイルマネージャー、PDFリーダー、およびブラウザーであり、すべてのファイルの中心的なハブです。 これを使用すると、iPadやiPhoneで必要なものをすべて表示、聞いたり、読んだり、注釈を付けたりできます。 ドキュメント、ファイル、書籍などのコンテンツはすべて、このツールで自宅にいます。

これは、iOSデバイスで最も有能なアプリの1つであり、ドキュメントビューアー、PDFリーダー、音楽およびビデオプレーヤー、ファイルダウンローダー、クラウドインテグレーターなどのアプリを正常に置き換えます。

文書6は、細部と比類のない安定性と設計に多大な注意を払っています。 入手したら、毎日一貫して使用することがわかり、iPadとiPhoneを価格に見合うものにするアプリになることがわかります。

このアプリはReaddle Inc.によって開発されており、iTunesでは無料です。

DiskAid（現在iMazing）

DiskAidは、iPhone、iPod touch、iPad向けに設計された多機能のファイルエクスプローラーです。 WiFiとUSBを使用してファイルを転送する最初のエクスプローラーツールであり、WindowsとMacの両方のシステムで10種類の言語で互換性があります。 古いiPhoneまたはiPadのコンテンツを新しいものに簡単にコピーできます。 デバイスに保持するデータとアプリケーションを選択することもできます。 このツールは、iTunesおよびiCloudを使用せずに、プライベートで設定可能な転送があることを確認します。

ゲームの進行状況、アプリのドキュメント、チャットの会話を保存および復元することもできます。

このツールを使用すると、Appleデバイスからビデオや曲をiTunesまたはコンピューター上の好みの別のパスに転送できます。 SMS、連絡先、メモ、ボイスメールなどのデータもすべてコンピューターに転送できます。

このツールは、iPhoneを大容量のポータブルハードドライブにすることを許可します。 さらに、以前にiCloudとMac Photo Streamに保存したファイルをプレビューしてアクセスする機会があります。

アプリはiMazingページから無料でダウンロードできます。

FileApp

このツールは、マルチメディアコンテンツを再生できる非常に強力なファイルおよびドキュメントマネージャーです。 MacまたはWindowsエクスプローラーのFinderと同様に、このツールを使用すると、iOSファイルとフォルダーをiPhoneに保存できます。 FileAppは、PDF、Microsoft Officeドキュメントなどの多くの種類のファイルを読み取り、マルチメディアコンテンツも再生します。

組み込みの画像エディターを使用すると、ユーザーは写真をデザインしたり、TwitterやFacebookで画像を即座に共有したりできます。 電子メールの添付ファイルを介して複数の画像を送信できるようになり、素晴らしいスライドショーを作成することもできます。

ファイルのプライバシーを保護することができます。これには、iOSデータ保護を使用した暗号化のオプションがあります。 また、パスコードを使用したり、ワイヤレス転送パスワードを使用して、データに最高のセキュリティを提供することもできます。

このツールを使用すると、DiskAidまたはiTunesファイル共有を使用してUSBファイルをPCおよびMacに転送できます。 WiFi経由でコンピューターへの堅牢なワイヤレスデータ転送を取得します。

このツールは、バックグラウンド、連続、リピート、シャッフルのプレイモードを利用可能にし、AirPlayの完全サポートも提供します。

FileAppはDigiDNA SARLによって開発されており、iTunesから無料で入手できます。

iExplorer

iExplorerは、高品質の電子書籍リーダー、メディアプレーヤー、写真ビューアーです。 全体として、このツールは優れた作業アシスタントであり、iOS互換デバイス間でBluetoothを使用してファイルを正常に転送するために使用できます。 モバイルデバイスとMac間でファイルを移動する場合は、USBケーブルを使用する必要があります。

また、このツールを使用して、映画をiPhoneにコピーせずに映画を視聴したり、音楽を再生したりすることもできます。 さらに、iExplorerを使用すると、大きな写真の表示、Googleドキュメントでのスプレッドシートの編集、さまざまな形式での保存がはるかに簡単になります。

一方、アプリは少し高価に見えるかもしれませんが、現在の価格設定にうまく合う品質を保証します。

このツールを使用すると、デバイス上のファイルまたはWindows共有ファイルとクラウドサーバーにアクセスできます。 モバイルデバイスとリモートサーバー間でファイルを転送できます。

このツールは大きな画像をサポートしており、写真をスムーズにズームおよびスクロールしたり、サムネイルを表示したりできます。

アプリを使用して、CHM、ePub、PDF、およびアウトライン/ブックマーク/注釈サポート付きの大きなテキスト/ PDBファイルを読み取ることができます。 また、デバイスにコピーせずに音楽や映画を再生したり、PC / NASで非常に大きな写真を表示して友達と共有したり、Googleドキュメントでスプレッドシートを編集して別の形式で保存したりできます。表示可能なドキュメントを印刷する機能があります。

このアプリはZhiang Chenによって開発されており、価格は$ 4.99です。

これらは、Windows搭載PCのファイル管理に最適な5つのiPhoneアプリであり、その品質を保証します。 だから、それらすべてを見て、あなたの好きなものを選んでください。