現代の競争の激しいビジネスの世界では、すべての組織が持続的な生産性と最も献身的な労働力の創出に関する新たな課題に直面しています。 任意の組織で目標の出力を取得するには、主に従業員の生産性レベルの一貫性に依存します。

今日のビジネス環境では、従業員一人ひとりが生産性の組織レベルの向上に取り組んでいない限り、組織は最高レベルの生産性を発揮できません。 これは、従業員がビジネスの成長に貢献することを意味します。

しかし、残念なことに、一部のビジネスオーナーは従業員の毎日の生産性の監視に失敗する傾向があり、その結果、仕事のパフォーマンスがビジネスの成長に有害であり、このことを検出して制御することができません。

そのようなことは、ビジネスの目標を達成する能力を台無しにします。 しかし、従業員の生産性を監視するための技術とソフトウェアツールのおかげで、組織は、従業員の業績評価プログラムを非常に長い期間待つことなく、彼らが仕事をしている様子を知る必要がありません。

従業員監視ソフトウェアを使用する主な理由

従業員はビジネス上のやり取りを通じて情報を交換する必要があるため、電子メールは企業のデータ侵害の主な原因です。したがって、HIPAA法、GRAMAリクエスト、およびFINRA規制を順守する必要がある場合は、データを保護および追跡することが重要です。

市場には、従業員の電子メールを監視して、重要なデータが意図的または不注意で共有されていないことを確認するのに役立ついくつかの簡単な電子メール監視ソリューションがあります。 従業員監視プログラムには、電子メール監視機能と、従業員が仕事をしている間に他の活動を監視するためのツールが含まれています。

従業員監視ソフトウェアのもう1つの中心的な側面は、ラップトップやデスクトップなどの会社の機器を使用しながら活動をチェックする能力です。 このようなソリューションにより、従業員がアクセスしているWebサイトを確認できるようになります。従業員は、通常ファイルをダウンロードする従業員であり、USBドライブを接続または削除するときにアクセスします。

これらのツールは、会社の懸念を必要とする特定のキーワードが検索されているときにアラートを出すこともできます。これらには、求人検索、ポルノ検索、競合相手に関連する検索が含まれます。

職場を監視するための最良のツールは、そのような種類の活動をブロックし、不適切または安全でないWebサイトへのアクセスを制限できる管理コントロールを提供します。 従業員の仕事を監視するツールを使用して、従業員の最近の状況を把握できます。

法的および技術的に言えば、何を考慮すべきですか？

従業員の電子メールの監視は従業員のプライバシーの侵害のように思えるかもしれませんが、米国最高裁判所は2010年に、組織および企業が仕事中およびビジネスを使用している間に従業員の行動を監視することは合法であると裁定しました'機器。 これには、ポケットベル、ラップトップ、USBドライブ、モバイルデバイスが含まれます。 キーのログを監視し、パスワードをキャプチャするためのプログラムは、その使用の主題に関して倫理的な論争がある場合でも使用できます。

連邦政府は従業員のインターネット監視に制限を設けていないことを覚えておくことが重要です。 一方、保護を優先する個々の州がいくつかあります。

現在、ますます多くの州では、会社が従業員のオンラインアクティビティを監視する場合に従業員に通知するよう従業員に要求していますが、これにはキーストロークやメールが含まれます。 このような通知は、従業員のハンドブック内または電子メールのリマインダーとして公開できます。

ステルスモードとトランスペアレントモード

雇用主がこのような監視ツールを使用している場合、ステルスモードまたは透過モードを使用するオプションを選択できます。

ステルスモードはサイレントモードとも呼ばれ、これは従業員が監視されているという事実を見ることができないことを意味します。 高品質の監視ツールは、従業員に気付かれずに検出されずに実行されます。

監視の透過モードにより、従業員は自分のシステムで監視プログラムを見ることができます。 このようなソフトウェアは、管理ポータルを含む個々のコンピューターにインストールする必要があります。 これはステルスモードほど簡単ではありません。これは、管理者が各システムのすべてのレポートをチェックして、従業員の行動を確認する必要があるためです。

監視ツールはどのように機能しますか？

従業員追跡ツールは、雇用主がユーザーに検出されないようにするために、中央ステーションを含む複数のシステムにインストールする必要があります。 このタイプのツールを適切に機能させるには、まずファイアウォールをオフにする必要があります。インストールプロセスが完了すると、ファイアウォールは再びオンになります。

一方、追加のパッチやプログラミングなしでプログラムを動作させて、PC監視ソフトウェアがプログラムを回避できるようにすることは事実上不可能です。 これにより、セキュリティシステムに穴が開き、ネットワークがあらゆる種類のマルウェア、ウイルス、スパイウェアなどに対して脆弱になります。

変装したウイルスに注意する

実際にはウイルスに変装した従業員監視ツールが多数あり、キーロギングおよびパスワードキャプチャ機能を提供する可能性がある一方で、裏でデータを収集して販売することで、組織のセキュリティ。 従業員の活動を監視するためのツールのほとんどはファイアウォールを回避できますが、一部の脅威が検出されずに通過する可能性は依然としてあります。

ソフトウェアの展開：クラウドとオンプレミス

考慮すべきもう1つの重要な側面は、ソフトウェアの実装方法です。 オンプレミスは最も一般的に使用されるオプションであり、ほとんどのツールが提供しています。 これにより、プログラムとそれが収集するデータを独自のサーバーでホストできるようになります。 このソリューションにはもう少しITの知識が必要であり、セットアップに時間がかかる可能性があります。 一方、クラウドソリューションは管理が容易であり、オンプレミス展開よりも迅速にセットアップできます。

ニーズに合ったソリューション

親ソフトウェアと監視ソフトウェアは、パソコンの使用状況を監視する2つのソリューションです。 これらは両方とも1台のコンピューターにインストールされて使用されます。また、たとえば、ファイアウォールの回避策について既に述べたメール監視ツールと同じ脅威をもたらすことはありません。

監視ソフトウェアとペアレンタルソフトウェアには、サイバー攻撃を防止するために設計された追加オプションとともに、子供や配偶者がオンラインになったときに監視するためのツールが付属しています。

電子メールソフトウェアや、スパイウェア、ウイルス、およびトロイの木馬の送信および受信メッセージを監視するアプリにも注目している企業がたくさんあります。

サードパーティの受信者に送信される個人データと重要な情報を保護できる電子メール暗号化ソフトウェアもあります。 このようなツールは、情報を本当に必要としている個人だけが機密データにアクセスして使用するようにし、可能な限り安全に保ちます。

従業員の活動を監視するためのベスト5を以下に示します。

テラマインド

Teramindは、疑わしいアクティビティを特定し、効率と有効性を監視し、起こりうる脅威を検出し、業界のコンプライアンスを確保するために、PCで従業員のユーザー行動を収集するプロセスを合理化するソフトウェアを提供します。 Teramindの使命は、ビジネスや組織を可能な限り安全かつ効率的に保つために、警告、アラート、リダイレクト、ユーザーロックアウトを提供することにより、ユーザーアクティビティへのリアルタイムアクセスを提供することにより、セキュリティインシデントを減らすことです。

ソフトウェアは、組織の要件を満たすために、オンプレミスとクラウドベースの展開オプションの両方で提供されます。

Teramindは、ユーザーの行動の傾向を分析することで、ビジネスに対して最もリスクの高いユーザーを特定できます。 違反した特定のポリシーを確認し、今後のインシデントを防ぐためにそれらを教育できます。

このツールを使用すると、メールの送信をブロックしたり、特定のドキュメントが印刷されたときに警告したりするなど、観察可能なユーザーアクティビティに反応するルールを作成することもできます。 また、すべてのアクティビティを記録および記録する機能があり、彼らはそれをビデオのように再生し、セッションメタデータを分析します。

ソフトウェアを使用するには、次の手順に従う必要があります。

• Teramind Basic Cloud従業員監視ソフトウェアに無料でサインアップしてください。
• 監視するマシンに監視エージェントをインストールし、フルタイムまたはパートタイムの制御オプションを決定します。
• プラットフォームをニーズに合わせて調整するには、各アラートおよび監視設定をカスタマイズする必要があります。
• ソフトウェアのプラットフォームからすべての機能にアクセスして、セキュリティと生産性の両方を強化する独自の監視機能を利用できます。

ヒップチャット

HipChatは、WorkZoneスタイルのプラットフォームの補完ツールとして非常によく機能します。 これは基本的に職場向けに構築されたインスタントメッセンジャーである時間管理ツールです。 これを使用して、常設チャットルームまたは1対1の通信をセットアップできます。

最も便利な機能の1つは完全なチャット履歴であり、HipChatでの会議に参加できなかった従業員は、他の人に追いつくために中断する必要がなくなり、セッションを再訪してすばやく閲覧する必要があります。

この時間追跡ソフトウェアは、従業員の日々の仕事のパフォーマンスを確認するための重要なツールであり、どの戦略が最も生産性につながるかを特定する機会になることがあります。

WorkiQ

WorkiQは、従業員のコンピューターの動作を追跡し、非生産的および生産的なアプリケーションに費やした時間に関するレポートを提供するツールです。 このツールのダッシュボードには、どの従業員が積極的に仕事に従事しているか、どの従業員が気を散らしているのかがわかりやすく表示されます。

このツールは、あらゆる種類のアクティビティを分類し、すべてのアプリケーションのプロセスを追跡し、異なるユーザーが同様の作業単位を処理する方法を比較する機能を提供します。 管理ダッシュボードには、次の利点があります。

• 発生時の非生産的な行動を特定する
• 生産的行動の発見と報い
• 従業員が扱う作業の複雑さと複雑さを含む、実際の従業員の生産性の比較
• リモートワーカーの管理
• 時間をかけてプロセスを複製できるようにするためのトップパフォーマーの特定
• 十分に活用されていないスキルや働きすぎの従業員を特定することにより、仕事の配分を改善する

DeskTime

DeskTimeは、会社の効率と生産性を高めることができるシンプルで安全な時間追跡アプリです。 このツールを使用すると、従業員の日々の活動、病欠、残業、休暇を簡単に監視できます。 チームのワークフローの概要を明確に把握できます。 DeskTimeを使用すると、アプリ、URL、およびオフライン時間を追跡できます。また、従業員がアプリやWebサイトを使用している方法や、オンラインでないときの行動に関する詳細データにアクセスすることもできます。

このツールは、個々のプロジェクトに費やした時間を追跡できる自動スクリーンショットとアクティビティレートトラッカーを提供します。 DeskTimeは請求に関する詳細な洞察とレポートを提供します。これを使用して簡単にカスタマイズしたり、ダウンロードしてCSVレポートを送信したりして、ビジネスによって開発されたすべてのプロジェクトに費やされた作業量と時間に関する最も正確な情報をクライアントに提供できます。

モバイルとデスクトップの両方からローカルチームとリモートチームを監督できます。この方法で、外出中にビジネスのパフォーマンスに関するレポートを見ることで時間を節約できます。 ツールのサポートチームは、チャット、ボイスメール、および電子メールを介して利用できます。 DeskTimeのチームは、業界セキュリティ標準に従って、提供された個人情報を保護します。

アーサナ

Asanaは、タスク、プロジェクト、ダッシュボード、および会話を提供するツールであり、チームが作業を最初から最後まで効率的に移動できるようにします。 これを使用して、ステータスミーティングをスケジュールしたり、メールを送信したりすることなく、プロジェクトの進行状況を確認できます。 このツールを使用すると、カスタムフィールドを使用して、バグ、求職者、リードなど、あなたにとって非常に重要なものをすべて追跡できます。

すべての会議、プログラム、およびイニシアチブの共有リストまたはボードにタスクを整理できます。 セクションと列を使用すると、ワークフローに合わせてすべてのプロジェクトに構造を追加するために、Asanaをカスタマイズできます。

タスクの作業をより小さな部分に分割したり、作業を複数のプロジェクトに分割したりできます。1つのタスクが大きく重要なイニシアチブになったら、すぐにプロジェクトに変えることができます。

従業員の行動は予測不能であり、これらの優れたツールを使用して、職場での効率とビジネス全体の生産性を向上させることができます。 それらすべてを参照し、必要に応じてお気に入りのものを選択します。 私たちは、職場での従業員の活動を監視するための上記のすべてのツールの高品質を保証します。