メールアーカイブソフトウェアパッケージは、主にビジネスドメイン向けに設計されています。 これらは、オフサイトサーバー、ディスクアレイ、またはクラウドストレージに電子メールをアーカイブするアプリケーションです。 アプリケーションは電子メールのインデックスを作成するため、ユーザーは必要に応じてそれらをすばやく取得して復元できます。 電子メールには保存が必要なレコードが含まれている可能性があるため、一部の業界では電子メールアーカイブを保持することが不可欠な要件になる場合があります。

電子メールアーカイブアプリケーションには、ライブサーバーに電子メールを残すことに比べて多くの利点があります。 アーカイブされた電子メールデータが占めるスペースが少なくなるため、復元と取得が高速化されます。 また、特定のアーカイブされた電子メールを検索する方が、ライブサーバーに残っている電子メールよりも高速であるため、生産性も向上します。 したがって、これらは最高のメールアーカイブソフトウェアパッケージの一部です。

MessageSolutionエンタープライズメールアーカイブ

MessageSolution Enterprise Email Archiveは、最高のアーカイブアプリケーションの1つとして広く認識されています。 IBM Lotus Domino、Microsoft Exchange、Novel GroupWiseなどの主要な電子メールサーバーのほとんどをサポートします。 このアプリケーションの圧縮率は高く、電子メールの保存容量を75％削減できます。 このソフトウェアには、組み込みのデータベースとテキスト検索エンジンが含まれているため、SQLサーバーは必要ありません。 MessageSolution Enterpriseは、電子メールサーバーから添付ファイルを削除して、検索速度をさらに向上させることもできます。

GFIアーカイバー

GFI Archiverは、高い価値を提供する高評価のメールアーカイブアプリケーションです。 このソフトウェアを使用すると、ユーザーは電子メールだけでなく、カレンダーエントリ、ファックス、SMS、およびファイルとフォルダーを中央ストアにアーカイブできます。 GFI Archiverの単一インスタンスストレージとリアルタイム圧縮は、電子メールをより効率的に保存します。 このソフトウェアには高度な検索ツールも含まれているため、ユーザーは多数のフィルター、除外パラメーター、条件でメールを検索できます。 GFI ArchiverはXPから10までのほとんどのWindowsプラットフォームと互換性があり、サポートされているメールサーバーにはMS Exchange、Office 365、Google Appsが含まれます。

MailStore Server

MailStore Serverは、熱烈なレビューを受けた別のメールアーカイブアプリケーションです。 ソフトウェアのシステム要件は比較的最小限であり、Office 365、MS Exchange、MS Outlook、Google Apps、すべてのIMAPおよびPOP3メールサーバーなどのメールシステムをサポートしています。 また、このアプリケーションは単一インスタンスのストレージを使用し、添付ファイルを圧縮します。これにより、ストレージ容量を70％節約できる可能性があります。 ユーザーがMailStore Web Access、MailStore IMAP Server、MS Outlookを介してアーカイブにアクセスするさまざまな方法があります。MSOutlookには便利なアーカイブアドオンが含まれています。 Microsoft Exchange MVPのJ. Peter Bruzzeseは次のように述べています。

「 MailStore Serverには、私が好きなことがたくさんあります。 特に、適切なアーカイブソリューションのように、起動して実行し、設定して忘れることがどれほど簡単かが気に入っています。 コンプライアンスとクライアントアドオンを提供するための努力に加えて、Web AccessおよびMobile Web Access（iOSだけでなくAndroid、Windows Phone、またはブラックベリー）。 」

Symantec Enterprise Vault

Symantec Enterprise Vaultは、オンサイト展開とリモート展開の両方を提供する電子メールアーカイブの業界リーダーの1つです。 このアプリケーションを使用すると、ユーザーはMS Exchange、IBM Domino、SharePoint、その他のファイルシステムからメールをアーカイブできます。 Enterprise Vaultの優れた点の1つは、PST（Personal Storage Table）の移行です。これにより、PSTを別のアーカイブに移動して、IT運用を強化できます。 アプリケーションは、単一インスタンスのストレージを最大限に活用してアーカイブを圧縮します。 Enterprise Vaultには、アーカイブのセットアップと管理を簡単にする多くのウィザードも組み込まれています。

これらは、Windows用のより有名な4つの電子メールアーカイブソフトウェアパッケージです。 これらは、ほとんどの組織にとってかなりのコストメリットがある可能性のある信頼できるアプリケーションです。