日常生活では、私たちは常に活動を行っています。 時々、実際に非常に頻繁に、やるべきことの過剰な蓄積が、私たちが何に焦点を合わせなければならないかを決定する時間を与えないため、ストレスの強い要素を生成し、生産性を著しく低下させます。

GTDまたはGetting Things Doneは、こうした状況に対処するのに役立つ時間管理方法であるため、より効率的になり、「次のアクション」が何をすべきかを常に知ることができます。

方法論は、5段階のアプローチに基づいています。

1. キャプチャ（受信トレイ）：あなたの注意を引くすべてを記録します。 あなたの心を解放し、アーカイブとしてそれを使用しないで、信頼できる外部ツールに頼ってください。
2. 明確化：受信トレイにキャプチャされた要素を分析し、メリットを入力します。 アイテムが操作可能でない場合は、アイテムを投げるか、参照として使用します。それ以外の場合は、次に必要なアクションを特定します。 アクションの所要時間が2分未満の場合はすぐに実行し、そうでない場合は委任する（可能な場合）か、リストに追加します。
3. 整理：1つ以上の条件に基づいてアイテムをグループ化して、アイテムを移動します。
4. 反映：行うべきすべての事柄、プロジェクト、リストの定期的なレビュー（少なくとも毎週）を実行します。
5. 実行：GTD方法論を実装するために選択したツールを使用して、「次のアクション」を選択します。

以下の行では、5つのGTDソフトウェアの特性を要約して、利用可能なツールについてより良い洞察を提供します。

生産性を飛躍的に高める最高のGTDツール

トドイスト

Todoistは非常にシンプルなタスク管理アプリケーションであり、特別な追加機能はありません。 メイン画面は2つの部分に分かれています。左側にはツリーアクティビティがあり、各タスクの優先度、期限、その他のパラメータを選択できます。 画面の右側に、各タスクの説明を入力できます。

ライセンスはフリーウェアなので、完全に無料です。 タスクリストはXML形式で保存され、スタイルシートを使用して高度なレポートの書式設定と印刷を行う多くの機会を提供します。

トドイストをゲット

ミルクを覚えて

Remember The Milkはオンラインサービスです。 無料ですが、データ同期、専用スマートフォンアプリ、メールサポートなどの追加機能を使用して有料のプロアカウントにサインアップすることもできます。 メイン画面は、スコープで分割されたカードで構成されています。

さまざまなアクティビティを含めることはエレガントで完全です。画面の右側で、有効期限、ラベル、場所、リマインダーを入力できます。 専用アドレスアカウントにメッセージを送信するだけで、メールでエントリを追加することもできます。

Remember The Milkアプリには追加機能がいっぱいあり、そのほとんどはPROアカウントで使用できます。 たとえば、アクティビティのリマインダーを電子メールで送信することもできます。

ミルクを覚えて

Evernote

Evernoteは、ユーザーがあらゆる種類のテキスト、画像、添付ファイルなどのさまざまな種類の情報をEvernote Premiumバージョンに保存できる「ノート」を簡単に作成および管理できるツールです。

Evernoteは、それが適切でない場合でも、何らかの目的のあるアクティビティを管理するためのアプリケーションであっても、この目的に使用できます。

アクティビティと比較できるノートは、ノートコンテナとして機能する「ノートブック」に保存されます。 Evernoteの重要な機能はタグです。タグは、ノートを整理するための非常に便利なラベル付けシステムです。 各メモには1つ以上のラベルを割り当てることができます。

その真の強みは、ノートを同期する能力にあります。 これにより、ほぼすべてのコンピューター、Webブラウザー、または携帯電話に保存されている情報を作成および検索できます。 Evernoteは数分後にノートを自動的に同期します。または、[同期]ボタンをクリックしていつでも手動でノートを同期します。

もう1つの興味深い機能は、「ノートブック」の共有です。 これらは、ウェブ経由で公開することも、特定の人だけと共有することもできます。 共有アカウントは、プレミアムアカウントを持っている受信者のみが変更できます

無料版では、1か月あたり60MBのノートが制限されています。 Evernote Premiumと呼ばれるアカウントを購読することは可能です

Evernoteを入手

ご覧のように、利用可能な多くのオプションがあり、ニーズに応じていずれかを使用できます。

このページにリストされているものよりも優れていると思われる他のソフトウェアをGTD用に使用してみましたか？ コメントであなたの経験を共有してください。