最近の変更点を確認する方法 & Google ドキュメントの改訂履歴 & シート

ワードプロセッシング、To Do リストの管理、スプレッドシートでの作業、およびその他の事務作業に Google ドキュメントまたは Google スプレッドシートを使用していますか?その場合、ドキュメントに加えた変更を確認する方法を知りたいと思うかもしれません。 Google ドキュメント、Google スプレッドシート、Google ワークスペースアプリで最近の変更と改訂履歴を表示する方法を紹介します。

Google ドキュメントと Google スプレッドシートはどちらも、Google の Workspace の一部である非常に人気のある生産性向上アプリです。それらはクラウドベースで、どのデバイスからでも簡単にアクセスできるため、多くの人が仕事や学校でファイルを共同編集するために使用しています。自分や他の共同作業者によって定期的に更新される重要なドキュメントで作業している場合は常に、ドキュメントに加えられたすべての編集を追跡することが重要になる場合があります。

Microsoft Office や Apple iWork などの別の生産性スイートから切り替えている場合、Google スイートでの変更を追跡する方法に慣れていない可能性があるため、最近の変更を確認する方法を学びましょう。 Google ドキュメントと Google スプレッドシートの改訂履歴。また、これらのトリックは Web ブラウザーに基づいているため、Mac、Windows、Chromebook、Linux など、Google ドキュメントや Google スプレッドシートを使用する任意のプラットフォームで使用できます。

Google ドキュメントで改訂履歴と最近の変更を表示する方法

Google の生産性向上アプリでドキュメントのバージョン履歴を確認するには 2 つの方法があります。 Google ドキュメントの方法と Google スプレッドシートの方法の 1 つを取り上げますが、どちらも同じように機能します。始めましょう:

まず、バージョン履歴を確認したいドキュメントをGoogleドキュメントで開きます。これで、メニューバーの [ヘルプ] オプションのすぐ横に、最後の編集がいつ行われたかが表示されます。これをクリックしてバージョン履歴を開きます。
ドキュメントのバージョン履歴が画面の右側に表示されます。行ったすべての変更は、ドキュメントでも強調表示されます。ここでは、リビジョンが日付順に並べられています。それをクリックして古いバージョンを表示します。特定のバージョンの横にあるトリプルドットアイコンをクリックして、名前を変更したり、コピーを作成したりできます。
右ペインから古いバージョンを選択して表示すると、ドキュメントページの上部に「このバージョンを復元する」オプションが表示されます。

これは、すべての編集を確認する 1 つの方法です。メニューバーで最後の編集がいつ行われたかを確認できない場合は、ドキュメントに変更が加えられていないことを意味します。

Google スプレッドシートで最近の変更と改訂履歴を確認する方法

では、ドキュメントのバージョン履歴を表示する別の方法を見てみましょう。今回は Google スプレッドシートを使用します。繰り返しますが、このアプローチは Google ドキュメントでも機能しますが、これはアプローチが異なるだけです。以下の手順に従って開始してください。

ドキュメントを開き、メニューバーの「ファイル」オプションをクリックします。
次に、ドロップダウンメニューの [バージョン履歴] にカーソルを合わせ、[バージョン履歴を表示] をクリックします。
これにより、前の方法と同様に、画面の右側にバージョン履歴が一覧表示されます。

それだけで十分です。最初の方法と同様に、古いバージョンをクリックして復元できます。

上記で説明した両方の方法は、Google ドキュメントや Google スプレッドシートだけでなく、すべての Google の生産性向上アプリで機能します。

ボーナス: Google ドキュメントのバージョン履歴のキーボードショートカット

バージョン履歴にすばやくアクセスするには、Google ドキュメントでキーボードショートカット Ctrl+Alt+Shift+H を使用することもできます。

おまけの方法と考えてください。

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ドキュメントのコラボレーションに関しては、バージョン履歴を確認することでワークフローが確実に改善されます。ドキュメントに加えられたすべての変更は、必要に応じて古いバージョンのドキュメントを復元することで簡単にアクセスまたは元に戻すことができるためです。 .

Google ドキュメントと Google スプレッドシートを初めて使用する場合は、保留中の Microsoft Office ドキュメントがまだコンピュータに保存されている可能性があります。その場合は、Word ドキュメントを Google ドキュメントに変換し、オンラインでファイルの作業を続ける方法を学びたいと思われるかもしれません。同様に、Excel スプレッドシートを Google スプレッドシートに簡単に変換することもできます。 Google 関連のヒントが他にもたくさんありますので、興味のある方はこちらをご覧ください。

これで、Google ドキュメントと Google スプレッドシートの改訂履歴を確認して、ドキュメントに加えられた最近の変更をすべて監視する方法がわかりました。ここで説明した方法のうち、個人的に好きなのはどれですか?同様のヒントや役立つアドバイスはありますか？コメントであなたの経験を共有してください。