Automator を使用して Mac でメールの送信をスケジュールする方法

Mac からメールを後日送信するようにスケジュールしますか?これは、リマインダーを使用して時間通りにメールを送信することが多い場合に便利です。これは、誕生日の願い事、休日の挨拶、記念日、同僚へのメールなど、想像できるものなら何でも構いません. Mac の Automator のおかげで、メールアプリからメールの送信をスケジュールできます。

iPhone、iPad、および Mac ですぐに使用できる標準のメールアプリは、仕事用でも個人用でも、メールを最新の状態に保つためにユーザーに広く好まれています。使用しているメールサービスプロバイダーに関係なく、オペレーティングシステムにうまく統合されていますが、このアプリには、メールのスケジュール設定などの高度な機能がいくつかありません。ただし、Mac に組み込みの Automator アプリを使用すると、macOS で公式にサポートされていないタスクを実行するためのカスタムワークフローとクイックアクションを作成できます。 Automator を使用した Mac メールアプリ。

Automator を使用して Mac からメールをスケジュールする方法

Automator は新しいユーザーには少し難しいかもしれませんが、以下の手順を 1 つずつ注意深く実行すれば、混乱を避けることができ、すべてを適切にセットアップできるはずです。

Dock にある Finder アイコンをクリックし、左側のペインから [アプリケーション] に移動します。それでは、「Automator」を起動してみましょう。または、Command + Space キーを押して、Spotlight 検索を使用して Automator を開くこともできます。
アプリが起動すると、ドキュメントの種類を選択できるポップアップウィンドウも開きます。「ワークフロー」を選択して進みます。
次に、左側のペインの [ライブラリ] の下にある [メール] を選択し、[新しいメールメッセージ] をクリックして開始します。
これで、メールを作成するよう求められます。スケジュールするメッセージを入力し、送信先のメールアドレスを入力するだけです。
完了したら、左側のペインから「送信メッセージを送信」をクリックしてワークフローに追加します。「新しいメールメッセージ」アクションの下にあることを確認してください。
ここで、メニューバーから [ファイル -> 保存] に移動して、カスタムワークフローを保存する必要があります。
これにより、画面上に小さなポップアップウィンドウが開きます。適切な名前を付けて、後で簡単にアクセスできるように、ワークフローファイルが Mac の「アプリケーション」に保存されていることを確認します。「保存」をクリックして、Automator を終了します。
次に、Dock から Mac のネイティブカレンダーアプリを開きます。メールをスケジュールしたい日付に移動し、日付をダブルクリックして新しいイベントを作成します。ポップアップが表示されます。次に、下のスクリーンショットに示すように、「アラートを追加」オプションをクリックします。
より多くのオプションにアクセスできます。「アラート」の横にある「なし」をクリックして、ドロップダウンメニューを表示します。
次に、ドロップダウンメニューの一番下にある「カスタム」を選択します。
別のポップアップが表示されます。ここで、「サウンド付きメッセージ」をクリックして、さらに別のドロップダウンメニューにアクセスします.
「ファイルを開く」を選択して、そのアラートにカスタムファイルを使用します。この場合、Automator で作成したワークフローファイルを使用します。
「ファイルを開く」を選択した後、次に示すように「カレンダー」オプションをクリックして続行する必要があります。
次に、「その他」を選択して続行します。
これにより、カスタムワークフローファイルを参照できます。以前に「アプリケーション」にワークフローファイルを保存したことを思い出してください。そのため、ディレクトリに移動し、「Schedule Email」ファイルをクリックして選択します。
さて、カレンダーアプリのポップアップメニューで [OK] をクリックすると、すべての設定が完了します。

どうぞ。 Automator を使用して Mac で電子メールをスケジュールすることができました。

ご覧のとおり、Automator でカスタムメールスケジューリングワークフローを作成するのは、実際にはそれほど難しくありません。また、それをカレンダーイベントとして追加するのも巧妙な方法です (ちなみに、実際にアプリを起動し、Mac のカレンダーアプリでもスケジュールに基づいてファイルを開くことができます。興味がある場合はチェックしてください)。あなたが従ったと仮定すると、あなたはそれのこつをつかみ、プロセスを釘付けにするはずです.

手順が完了したので、1 つの非常に重要なことを覚えておく必要があります。スケジュールされた電子メールは、Mac の電源が入っていて、指定されたカレンダーイベント時間に起動している場合にのみ送信されます。これは、潜在的な複雑さを除けば、この回避策の 1 つの欠点です。

独自のワークフローを作成するだけでなく、Automator を使用して Mac でカスタムクイックアクションを同様の方法で作成することもできます。たとえば、数回クリックするだけで Mac に保存されている画像のサイズを即座に変更するクイックアクションを作成できます。 Automator アプリの仕組みがわかれば、Automator アプリでできることはたくさんあります。

この手順が複雑すぎて定期的に繰り返すことを検討できない場合は、Mac App Store で入手できる Spark などのサードパーティの電子メールクライアントを見て、電子メールをスケジュールすることをお勧めします。Google アカウントを使用している場合は、Gmail ウェブアプリでも簡単にメールをスケジュールできます。

ショートカットアプリも同様の自動化機能をいくつか提供しますが、Mac、iPhone、および iPad ではより限定された範囲で機能します。

Mac で Automator を使用してメールをスケジュールする予定はありますか?この回避策についてどう思いますか? Automator アプリを他の用途で使用したことがありますか? Apple は電子メールのスケジューリングをネイティブにサポートして、競争に追いつくべきだと思いますか?以下のコメントセクションで貴重な意見や経験をお知らせください。