Mac からメモを共有する方法

Google ドキュメントや iCloud ページで利用できるコラボレーション機能と同様に、macOS のストックノートアプリを使用すると、他のユーザーとオンラインで共同作業してノートを作成できます。ユーザーはメモを変更したり、単に読んだり表示したりできます。メモを共有する場合、共有されたメモを表示または編集する権限を他のユーザーにも与えるかどうかを決定できます。これは多くの場合に役立ちます。たとえば、買い物リスト、To Do リストを共有したり、講義のメモを共有したりできます。もちろん、iPhone や iPad でもメモを共有できますが、ここでは Mac に焦点を当てています。

では、この便利なメモ機能が Mac でどのように機能するか知りたいですか?読み進めれば、すぐに Notes アプリからコラボレーションできるようになります。

Mac からノートを共有する方法

次の手順に進む前に、留意すべき点がいくつかあります。お使いの Mac は macOS 10.12 Sierra 以降を実行している必要があり、共同作業できるのは iCloud に保存されているノートのみであり、受信者は共有ノートにアクセスするための Apple ID / iCloud アカウントも持っている必要があります。

Mac でメモアプリを開きます。
ここで、iCloud フォルダに保存されているメモを選択し、共有オプションのすぐ隣にある共同作業アイコンをクリックします。
これにより、メモに人を追加するオプションが表示されます。それをクリックして先に進みます。
では、招待状の共有方法を選択してください。招待する人の権限を選択し、[共有] をクリックします。
メモの共有が正常に開始されました。メモの権限を編集したり、共有メモから誰かを削除したりするには、コラボレーションアイコンをもう一度クリックします。
次に、その人の名前の横にある 3 つのドットのアイコンをクリックし、[アクセスを削除] を選択して共有メモから削除します。または、メモから全員を削除する場合は、[共有を停止] をクリックします。
単にノートのコピーを共有したい場合は、以下に示すように共有アイコンをクリックします。 Mac に保存されているメモのコピーも共有できます。

このように、Mac のメモアプリを使用して他の人と簡単にメモを共有したり共同作業したりできます。

このコラボレーション機能のおかげで、Mac 上で同僚と特定のメモについてリアルタイムで作業できます。これに加えて、共有メモを設定してすべての変更を強調表示することもできます。これにより、参加者がメモに加えたすべての編集をすばやく特定できるため、ワークフローが改善されます (あなたまたは受信者も共有を編集する場合)。 iOS または ipadOS の場合は、そこでの変更も強調表示できます)。

誰かとのメモの共有を停止すると、そのメモは自動的にデバイスから削除されます。メモを削除すると、共有相手のデバイスからも削除されます。その後、メモは Mac の最近削除したフォルダに移動されます。

これらの共有メモは、iCloud のおかげで、iPhone または iPad のメモアプリを使用して表示および編集することもできます。 iOS または iPadOS デバイスでこれを読んでいる場合は、共同編集のために iPhone や iPad からメモを共有する方法に興味があるかもしれません。

メモの共有に招待した人が Apple デバイスを所有していなくても、iCloud の Web クライアントを使用して、共有されたメモを表示および変更できます。

この共有メモ機能を共同作業に使用しますか?この気の利いた機能について、全体的にどう思いますか?関連する考え、ヒント、意見をコメントで共有してください。