Mac Dock 用の新しいメール作成ショートカットを作成する方法

メールを頻繁に使用するユーザーは、Mac で新しいメールメッセージを作成するための便利な Dock ショートカットがあると便利な場合があります。このチュートリアルでは、Dock にアクセスできる場所ならどこからでも、Mac Dock でアプリがクリックされるたびに、設定されたテンプレートを使用して新しい電子メールメッセージを作成する簡単な Automator アプリケーションのセットアップについて説明します。

この新しい電子メール作成ショートカットは、Mac OS のデフォルトのメールアプリでデモしますが、Microsoft Outlook も新しい電子メールメッセージ作成ショートカットとして使用でき、Mac 上の他の多くの電子メールアプリケーションでも使用できます。 Automator アクションをサポートしている限り、これも行います。

Mac OS の Automator で Dock 用の新しいメールメッセージショートカットを作成する方法

Mac OS で Automator を起動します。これは /Applications/ フォルダにあります
「ファイル」メニューをプルダウンして「新規」を選択し、作成するAutomatorサービスのタイプとして「アプリケーション」を選択します

左側のアクションメニューから、「新しいメールメッセージ」を検索します (または、アクション > ライブラリ > メール (または Outlook) > 新しいメールメッセージに移動できます)

Mail for Mac の場合: [新しいメールメッセージ] アクションを選択します
Microsoft Outlook for Mac の場合: [Create New Outlook Mail Message] アクションを選択します

選択した「New Mail Message」アクションを Automator の右側のパネルにドラッグします。結果は上の画像のようになります
オプションで、新しいメールメッセージアクションの詳細を入力します。これはテンプレートを目指しているため、おそらく「To」と「CC」セクションは空のままにしておく必要がありますが、「アカウント」を調整して、このアクションが使用する電子メールアカウントを設定したい。また、場合によっては件名と一般的なメッセージ本文も設定したい

満足したら、Automator アクションをテスト実行します。右上隅の「実行」ボタンをクリックします

Automator アクションが正常に完了した場合、新しい電子メールメッセージ作成ウィンドウが画面にポップアップ表示されます (終了したら閉じることができます)

ここで、[ファイル] メニューに移動して [保存] を選択して Automator アクションを保存します。次に、Automator アクションに「New Email Compose Shortcut.app」などのわかりやすい名前を付けて、「ファイルFormat を Application に設定し、このファイルを Documents フォルダなどの見つけやすい場所に保存することを選択します

終了したら Automator を終了する
ドキュメントフォルダ (または New Mail Automator ショートカットを保存した場所) に移動し、「New Email Compose Shortcut.app」を見つけて、Dock にドラッグすることができます。必要に応じて、以下の手順に従ってショートカットアイコンをカスタマイズすることもできます

OPTIONAL, ショートカットアイコンの変更: 「新着メール作成ショートカット.app」のアイコンが目立つように変更してみましょうより良いドック
下のアイコン画像を右クリックして「コピー」を選択してコピーします。透明なPNGファイルです

Finder に戻り、[New Email Compose Shortcut.app] 項目を選択し、Command+i を押して [情報を見る] を開きます (または [ファイル] メニューに移動して [情報を見る] を選択します)。」)
隅にあるファイルアイコンをクリックし、Command+V を押してコピーしたアイコンを貼り付け、「情報を見る」ウィンドウを閉じます

「New Email Compose Shortcut.app」を Mac Dock にドラッグして簡単にアクセスできるようにします。また、そのカスタムアイコンで見た目もすっきりします

Mac Dock の「New Email Compose Shortcut.app」アプリをクリックすると、どこからでも新しいメールを作成できます

それでおしまい！これで、Dock に簡単にアクセスできるショートカットができました。クリックすると、選択したメールアプリケーションで新しいメールメッセージ作成ウィンドウが起動します。ここでは Apple Mail と Microsoft Outlook の使用について説明しましたが、理論的には、Automator アクションをサポートし、Automator アプリ内にある限り、Mac で他の電子メールクライアントを使用できるはずです。

Mac OS でアイコンを変更するファイルメソッドの「情報を見る」を使用して、新しいメール作成ショートカットアプリケーションに任意のカスタムアイコンを設定できます。私がプレビューで一緒に投げた小さなカスタムアイコンを Emoji と別のシステムアイコンで使用することも、他の任意のアイコンを使用することもできます。 Mac には、他のアイコンオプションが必要な場合に備えて、高解像度の Mac システムアイコンのコレクションがシステムリソースフォルダに格納されています。

Michael W. さん、ヒントのアイデアをありがとう!