Gmail で自動不在通知を設定する方法

自動応答者、「不在」応答者、および休暇応答者は、名前が示すように機能します。それらが有効になっていて、誰かがあなたに電子メールを送信すると、あなたの電子メールアカウントから、あなたが選択したメッセージを含む自動返信が届きます。通常は、「私は今オフィスを離れています。私の携帯電話に電話するか、電話してください。他の人に連絡して助けを求めてください。」

このチュートリアルでは、Gmail アカウントの自動メールレスポンダーを構成およびセットアップする方法について説明します。Windows PC、Mac、Linux、iPhone、iPad、 Android、Chrome OS、または Gmail ウェブサイトにアクセスできるその他のデバイス。

Gmail を使用すると、自動返信メールを簡単に設定できます。休暇返信メールの開始日と終了日を設定したり、すぐに有効にして手動で休暇を変更するまで無期限に継続したりできます。 /自動応答機をオフにします。もちろん、メールの返信の件名とメッセージもカスタマイズできます。

Gmail で自動不在通知を設定する方法

この Gmail ベースのアプローチを使用するには、gmail.com の Web からアクセスしてセットアップします。この方法の大きな利点は、Gmail サーバー側で自動応答メールを処理することです。つまり、メールが iPhone、iPad、または Mac に到達する前に、Gmail ベースの自動「不在」応答をより迅速に行うことができます。特に問題のデバイスが限られたネットワークまたは携帯電話の範囲にある場合は、ローカルデバイスに設定するよりも信頼性が高くなります。

Google Mail または Gmail.com にアクセスし、自動応答を設定したいメールアカウントにログインします
Gmail の設定にアクセスするには、歯車のアイコンをクリックしてドロップダウンメニューから [設定] を選択するか、次の URL にアクセスします:

https://mail.google.com/mail/u/0/settings/general

下にスクロールして、一般的な Gmail 設定の「Vacation Responder」セクションを見つけます
「Vacation Responder ON」の横にあるチェックボックスをオンにします

Gmail の Vacation Responder 設定を入力します。これには次の項目が含まれます:

初日
最終日 (オプション、これにより休暇応答者が自動的に終了します)
主題
メッセージ
休暇自動応答メールを連絡先のユーザーにのみ送信するかどうかを選択します

Vacation Responder の設定に満足したら、[Save Changes] を選択します

開始日を今日の日付 (今日が何であれ) に設定している場合、自動応答はすぐに開始されます。

Gmail の休暇応答者/不在時の設定は、Gmail では次のように説明されています:

言い換えると、誰かがあなたにメールを送信し続ける場合、自動返信メッセージを受信し続けることはありませんが、その時点で別のメールを送信した場合、数日後に別のメールを受信します.

.自動応答メッセージで。これは、デバイス側で自動レスポンダーを設定または使用する場合とは異なります。自動レスポンダーがローカルデバイスで構成されている場合、電子メールを確認して応答を送信するには、インターネットにアクセスできる必要があるためです。実際の例として、Gmail から直接 Gmail の自動応答を設定すると、iPhone、iPad、または Mac がインターネットに接続されていない状況でも自動応答メッセージが送信されることを意味します。エベレストの頂上 – 一方、ローカルデバイスベースの方法では、自動応答を検出して送信するためにアクティブなインターネット接続が必要になるため、それを行うことができません.それでも、興味がある場合は、Mac OS でメールの自動応答を設定する方法と、iPhone および iPad でメールの「不在」メールの自動応答を設定する方法を学ぶこともできます。

また、ここで説明されているのとほぼ同じ方法で、アプリ内設定を使用して、iPhone および iPad または Android 用の Gmail アプリで Gmail の自動応答をオンにして調整することもできます。ただし、ここではウェブベースの Gmail クライアントに焦点を当てています。