Mail for Mac で AutoResponder を作成する方法

Mac Mail アプリで自動応答メールメッセージを設定したいと思ったことはありませんか?オートレスポンダーを使用すると、Mac メールアプリへの受信メールへの返信として自動的に送信される「不在」自動返信を設定できます。これは、休暇中であろうと、単にメールに返信するのが嫌いであろうと、オフィスを離れている、デスクから離れている、またはしばらくの間メールから離れている状況に最適なソリューションです。理由が何であれ、すべての受信メールには、選択したメッセージが自動返信されます。

誰かにメールを送信した後、すぐに次のような返信を受け取ったことがある場合は、「ただいま外出中です。私の携帯電話で 555-555- までご連絡ください。 5555」の場合、自動応答メールがどのように機能するかを見てきました.このチュートリアルでは、Mac 用のメールアプリ内から自動応答を設定する方法を説明します。

Mail for Mac での自動応答の設定は、基本的にすべてのバージョンのメールアプリと Mac OS で同じように機能するため、バージョンやリリースに依存しない必要があります。 Mac 用メールアプリにメールアカウントを追加し、メールアプリを開いて実行している限り、自動返信が送信されます。

Mac OS 用メールで自動応答メール返信を作成する方法

幅広い包括的なメール自動応答を作成します。つまり、自動応答は、Mac メールアプリへのすべての受信メールメッセージに即座に送信されます。

メールアプリをまだ開いていない場合は開きます
「メール」の項目をプルダウンし、「設定」を選択します
「ルール」タブをクリック
「ルールを追加」をクリック

説明を入力し、わかりやすい名前を付けます。たとえば、「Vacation Auto-Responder」などです
「条件が満たされた場合」セクションで、メールの自動応答に適用するルールを選択し、アカウントを設定するか、すべてのメールに適用する場合は「すべてのメール」を選択しますドロップダウンメニューのオプションから「メッセージ」
「次のアクションを実行」セクションで、ドロップダウンメニューオプションから「メッセージに返信」を選択します

次に「返信メッセージテキスト…」をクリックし、自動返信メールメッセージを入力してから、「OK」をクリックし、もう一度「OK」をクリックしてメール自動返信メールを設定します

もう一度「OK」をクリックして、メールの自動応答を設定して有効にします

「適用しない」を選択する現在の受信トレイ内のすべてのメッセージに適用するよう求められたら、「適用しない」を選択してください。それ以外の場合は、メール受信ボックスに既にあるすべてのメールにメールが送信されます

以上で、自動応答の自動応答が設定されました。

自分自身に電子メールを送信することで、期待どおりに機能していることを確認できます。これにより、自動応答ルールで設定した自動応答をすぐに受け取ることができます。

必要に応じて、自動応答と自動応答にはるかに複雑なルールを設定できます。たとえば、自動応答を特定の送信者、ドメインからの特定の電子メール、特定の人、VIP のみに適用できます。、特定の日付など。それはあなた次第です。ここでの目的のために、すべての受信者からのすべての電子メールに広範なユニバーサル電子メール自動返信を使用して、物事をシンプルに保ちます。

Mail for Mac で自動応答を無効にする方法

オートレスポンダーを作成すると、自動的に有効になります。ただし、次の手順を実行するだけで、いつでもその自動応答を無効にしたり、再度有効にしたりできます:

Mac でメールアプリを開き、[メール] メニューから [設定] を選択します
「ルール」に移動し、自動返信メールの横にあるボックスのチェックを外します (このチュートリアルでは「休暇自動返信メール」とラベル付けされています)

オートレスポンダーを無効にしない場合、Mac のメールアプリが開いていてルールが有効である限り、オートレスポンダーは有効になり、永久に使用されます。

メールの自動応答が予期せず動作する問題がある場合は、メールアプリを終了し、Wi-Fi をオフにしてから、メールルールを無効にするか削除するとよいでしょう。

必要に応じて、ルールを削除する方法と手動で無効にする方法を含む、Mac でのメールルールの削除に関するこのウォークスルーを参照できます。

メールの自動返信メールはビジネスで一般的に使用されていますが、多くの人が個人的なメールにも使用しています。デスクから離れていて、それが事実であることをすぐに人々に知らせたい場合や、休暇中で、無視されていると思われるメールを受信したくない場合や、無視したい場合があります。そう言う自動返信メールメッセージを設定しています。メールの自動応答機能には多くの潜在的な使用例があるため、想像力を働かせて、適切と思われる条件を設定してください。

メールの自動応答の作成は、Mail for Mac のルール機能で利用できる多くの機能の 1 つにすぎません。メールルールは非常に強力で、iPhone から、またはメールルールで定義されたスリープ Mac 要件を満たす受信メールを介して Mac をリモートでスリープさせる機能を提供します。また、自動転送、バッチアーカイブ、特定の電子メール送信者向けの特別な効果音、日付固有のアクション、特定のルールに適合する電子メールの自動削除など、Mail for Mac ルール機能を介して電子メールを自動化することにより、何千もの可能なオプションを作成することもできます。ルールのオプションを自由に探索してください。興味深い可能性がたくさんあります!

このヒントを気に入った場合は、Mac で特に役立つ 8 つのメールトリックのコレクションを楽しんでいただけると思います。また、メールのヒントセクションを参照することもできます。

これは役に立ちましたか?他に役立つメールの自動応答のトリックや、Mac 用のメールルールのトリックはありますか?以下のコメントでそれらを共有してください!