Mac で Word Doc を PDF に保存または変換する方法

Anonim

Mac から Microsoft Word Doc または DOCX ファイルを PDF 形式に保存または変換する必要がある場合があります。 Word DOC を PDF として保存する利点は、PDF ファイルが、Microsoft Office スイートがなくても、PDF リーダーを備えた任意のオペレーティング システムで普遍的に読み取り可能になり、元の形式で保存されるという点で注目に値します。

.仕事が終わりました。このアクションの実行方法を確認しましょう。

これらのトリックは、Microsoft Office 2016 および 2011 を含むすべての最新バージョンの Word for Mac に適用されます。

Word for Mac で Word ドキュメントを PDF として保存する方法

これにより、任意の Word ドキュメントが PDF として保存されます:

  1. PDFとしてWordに保存したいWord DOCを開く
  2. 「ファイル」メニューをプルダウンし、「名前を付けて保存」を選択します(またはタイトルバーの小さなディスクアイコンをクリックします)
  3. 「ファイル形式」を探し、「PDF」を選択します
  4. ドキュメントに分かりやすい名前を付け (.pdf ファイル拡張子を必ず付けてください)、[保存] を選択します

この方法は迅速かつ簡単で、新しい Word ドキュメントを PDF として保存できます。また、名前を付けて保存機能を使用して、既存の Word ドキュメントを PDF ファイルに変換することもできます。

また、[共有] メニューに移動して [PDF を送信] を選択すると、Word DOC を PDF としてすばやく共有できます。これにより、Word DOC を PDF ファイルとして電子メールで送信できます。

DOC オリジンから新しく保存された PDF は、送信して元の書式を維持したり、オンラインに投稿したり、その他のあらゆる PDF に適した環境で使用できるようになりました。 Word DOC ファイルを PDF に保存または変換するもう 1 つの重要な利点は、Mac トラックパッドを使用してプレビューでドキュメントに署名したり、プレビューでデジタル署名を PDF に適用したりして、自分自身または受信者が Word ドキュメントに署名できるようにすることです。これは、手紙や契約書、または Word DOC ファイルにデジタル署名を適用するその他のシナリオに非常に役立ちます。

Office for Mac で Word DOC を PDF に変換する方法

もう 1 つのオプションは、エクスポート機能を使用して既存の Word DOC を PDF に変換することです:

  1. PDFに変換したいWord文書をWord for Macで開いてください
  2. 「ファイル」メニューに移動し、「エクスポート」を選択します
  3. ファイル形式選択で「PDF」を選択
  4. Word文書をPDFとしてエクスポートすることを選択

Export を使用して Doc を PDF に変換すると、さらにいくつかの PDF 保存オプションが提供されますが、それ以外は「名前を付けて保存」機能を使用する場合とあまり変わりません。どちらもほとんどの状況で機能しますが、Office ファイルを PDF に変換する場合は、エクスポートを選択することをお勧めします。このトリックは、Word だけでなく、Powerpoint を含む、Mac 上のほぼすべての Office アプリでも実際に機能します。

Office なしで Word を PDF に変換するには?

Microsoft Office が手元にある Mac を持っていなくても、DOC または DOCX ファイルを PDF 形式に変換する必要がある場合は、代わりに遠回りの方法を使用してタスクを実行する必要があります。これはそれほど難しくありませんが、次の 2 つのヒントを組み合わせるだけです:

  • まず、MacのDOC / DOCXファイルをTextEditで開く
  • 次に、ファイル > 印刷を使用し、「PDF として保存」を選択して、ここで説明されているようにファイルを PDF として印刷します

PDF 保存トリックは、Mac 上のほぼすべてのドキュメントに使用できます。これは、この PDF を非常に強力な機能にしている理由の 1 つです。これを頻繁に行う場合は、Mac 用に [PDF として保存] キーボード ショートカットを設定すると、この作業をすばやく行うことができます。

別の方向に行ってもいいですか? PDFからWordへ?

はい、必要に応じて他の方向に進むこともできます。PDF を DOC ファイルに変換する最良の方法は、ここで説明されている Google ドキュメントを使用することです。

Mac で Word Doc を PDF に保存または変換する方法