多くのユーザーは、送信メールに自動的に含まれるように署名を設定することを好みます。定型化されたややインタラクティブな電子メール署名が必要な場合は、HTML 署名と呼ばれるものを作成することをお勧めします。 HTML 署名を使用すると、太字、イタリック、フォント サイズなどのさまざまなテキスト スタイルを設定できます。また、おそらく多くの人にとって最も関連性が高いのは、電話番号や Web サイトへのリンク、ソーシャル アドレスなどを含めることです。

HTML 署名を作成して設定したい Mac ユーザーの場合、Mac OS のメール アプリでのプロセスは非常に簡単です。実際には必要な数の署名を作成でき、異なる電子メール アカウントに異なる署名を設定することもできます。 Mac のメールで簡単な HTML 署名を作成および設定する方法について説明します。

Mac OS X でメールの HTML 署名を作成および設定する方法

これは、Mac OS 用メール アプリのすべてのバージョンで同じです:

1. Mac Mail アプリから新しいメール メッセージを作成します。これは単に HTML 署名を作成するためのものであり、送信されません
2. メールの本文に希望の署名を入力し、必要に応じてスタイルを設定します – 太字、フォント サイズ、斜体、電話番号、ウェブサイトやソーシャル プロフィールへのリンクなど (リンクを入力することに注意してください)最新バージョンのメール アプリでは、自動的に HTML リンクに変換されます)
3. すべての署名を選択して Command+C でクリップボードにコピーし、作成したばかりのメールを破棄して署名を作成します



4. 「メール」メニューに移動し、「設定」を選択します
5. 「署名」タブを選択します
6. 左側からメールアドレスプロバイダーを選択して署名を設定します
7. プラスボタンをクリックして署名を作成し、名前を付け、右側のパネルで Command+V を押して HTML 署名を貼り付けます



8. 設定ウィンドウを閉じて新しいメール メッセージを作成すると、HTML 署名がメール メッセージの下部に自動的に表示されます

選択した HTML 署名は、特に指定されていない限り、その Mac から作成または返信されるすべての新しい電子メール メッセージに表示されます。

複数の署名を作成すると、メール メッセージの件名フィールドの横にある [署名] ドロップダウン メニューから個別にアクセスして使用できるようになります。

署名はいくつでも作成できます。また、メール アカウントごとに異なる署名を作成することもできます。後者は、Mac で複数のメール アカウントを設定していて、たとえば、個人の署名を仕事の署名とは別に保持したい場合などです。一部のデスクトップ ユーザーは、iPhone を装った簡潔な署名が便利であることに気付くかもしれません。特に、定期的に多くの電子メールをやり取りしている場合はそうです (私たち全員ではないでしょうか?)。

ちなみに、Mac Mail アプリで HTML 署名を作成したので、iPhone または iPad に HTML 署名を簡単に転送して設定することができます。自分自身に電子メールを送信し、署名をコピーするだけです。をクリックし、適切なメール署名設定セクションに貼り付けます。iPhone および iPad でカスタム署名を設定すると、特に署名自体に追加しない限り、モバイル デバイスから送信された電子メールに表示されるデフォルトの「Sent from my iPhone」署名が置き換えられることに注意してください。