iPhone & iPad で電子メールからドキュメントにすばやく署名する方法

iPhone や iPad に電子メールで送信された契約書、同意書、ドキュメント、またはサービスフォームにすぐに署名する必要があることはありませんか? iOS のメールアプリから直接ドキュメントにデジタル署名して返信できるようになったので、完璧です。メール署名機能を使用すると、電子メールに添付されたドキュメントにすばやく署名して、メールアプリを離れることなくそのまま送り返すことができます。マークアップ機能セットのおかげで、署名と返信のプロセス全体が非常に迅速かつ簡単になります。

マークアップ機能には最新バージョンの iOS が必要です。つまり、iPhone、iPad、または iPod touch に iOS 9.0 以降のバージョンがインストールされている必要があります。デバイスにインストールされている iOS のバージョン (心配しないでください。両方を表示します)。残りは簡単で、電子メールクライアントで処理されるため、自分で試してみたい場合は、署名できる PDF ファイル、画像、または別のドキュメントを自分宛てに電子メールで送信するだけです。マークアップ機能はほぼすべてのメール添付ファイルで動作するため、正式な契約またはその他のもの。はい、これはあなたに送信された添付ファイルだけでなく、送信したい添付ファイルにも機能します。この優れた機能の使用方法については、以下をお読みください。

iPhone および iPad for iOS 12 のメールでドキュメントに署名する方法

iOS デバイスで電子メールにサインインするための添付ファイルがあると仮定すると、ドキュメントにデジタル署名してすばやく送信するには次のようにします:

署名するドキュメントを含むメールを開き、ドキュメントをタップしてメールアプリ内で開きます (この例では PDF ファイルを使用しています)

ペンアイコンをタップしてマークアップを入力

ここで 2 つの選択肢があります: ペンツールを使用してすぐにドキュメントに署名を走り書きして署名し、[完了して送信] をタップするか、実際の署名ツールを使用してドキュメントに署名することができます。ここでカバーしているのはその方法です
署名ツールを使用するには、(+) プラスボタンをタップしてから「署名」をタップします

ドキュメントに配置する署名を選択し (まだ署名がない場合は、[署名の追加] オプションを選択します)、タッチを使用して署名を所定の位置に配置し、[完了] をタップします

「返信」を選択して既存の電子メールに返信するか、「新規メッセージ」を選択して新しい電子メールを送信します。どちらの場合も、新しく署名された文書と電子メールが含まれます

「送信」をタップして、iOS メールから署名済み文書を送信します

とても簡単ですよね？ドキュメント全体の署名、署名の配置、すべてを iPhone または iPad の iOS のメールアプリから直接行うことができます。

ペンツールを使用して署名を書き出すか、マークアップで公式の署名ツールを使用するかは、完全にあなた次第です (そしておそらくあなたの習字、そしてあなたが'スタイラスまたは Apple Pencil を使用している場合)、どちらもこのように電子メールのドキュメントの署名として使用できるためです。

前述のように、iPhone または iPad のメールアプリからドキュメントに署名する方法は、iOS のバージョンによって異なります。上記の手順に慣れていない場合は、以前のバージョンの iOS で以下の方法を使用して、同じ方法で文書に署名します。

iOS 11、iOS 10、iOS 9 のメールでドキュメントにデジタル署名する方法

署名するドキュメントを含むメールを開き、通常どおりドキュメントの添付ファイルをタップして、メールアプリ内でプレビューします (ドキュメントは PDF などでもかまいません)。ツールボックスアイコンをタップします

マークアッププレビューの右下隅にある署名ボタンをタップします

タッチスクリーン上で指を使って通常どおりドキュメントに署名し、[完了] をタップします

デジタル署名をドキュメントの適切な場所に配置して署名します。必要に応じて、青いボタンを使用して署名のサイズを変更し、署名を拡大または縮小し、終了したら「完了」をタップします。署名済みの文書を返信として同じメールに挿入する

必要に応じて電子メールの返信を書き、「送信」ボタンをタップして、署名したばかりの文書を元の送信者に送り返します

それは簡単ですか？何も印刷する必要も、何もスキャンする必要もありません。また、Mac で署名機能を使用する必要もありません。プロセス全体を iOS で処理できます。わずか数秒で文書に署名して返送できます。

.労働契約、健康保険フォーム、請求書、住宅ローン、証書、リース契約、秘密保持契約など、名前を付けて iOS からすばやく署名し、かつてないほど迅速に返却できます。

はい、ご参考までに、新しいメールにドキュメントを添付して署名し、そのまま送信することもできるので、署名して返送する必要はありません。既存の電子メールに添付されたドキュメント。これは、iCloud に保存した PDF ドキュメントの添付ファイルがある場合、同じマークアップ機能を使用して添付して署名することもできることを意味します。

もちろん、最新バージョンの iOS を持っていない場合は、Mac に依存して非常に類似した機能を使用し、Mac OS X の Mac トラックパッドを使用してドキュメントにデジタル署名することができます。Mac のアプローチMac Preview アプリの以前のバージョンでは、Mac カメラで署名をスキャンすることさえサポートされていました。プリンター、ファックス機、またはスキャナーを使用する必要はありません。

iPhone、iPad、または iPod touch でドキュメントに署名する際のその他のトリックを知っていますか?コメントで共有してください!