iWorkスイートのすべてのアプリは、それぞれのアプリケーション内で作成、変更、または開かれたファイルのオプションのパスワード保護を提供します。実際には、これは、最初にパスワードを入力しないと、ユーザーがファイルを開いたりアクセスしたり、Mac または iOS デバイスでコンテンツを表示したりできないことを意味します。 iWork ドキュメントをパスワードで保護すると、重要なファイルに追加のセキュリティやプライバシーを追加する優れた方法が提供されます。Pag​​es、Keynote、Numbers など、OS X のどの iWork アプリでもこの機能を簡単に使用できます。

このチュートリアルでは、Pages ファイルのサンプルをパスワードでロックする方法を説明しますが、Mac 用の Numbers および Keynote アプリでもパスワード保護はまったく同じように機能します。保護されたファイルは、ファイルを開くユーザーが適切なパスワードを持っている限り、iOS または iCloud の iWork に関係なく、Mac またはその他のサポートされているプラ​​ットフォーム上の iWork アプリと互換性があります。

Pages、Numbers、または Keynote を使用して Mac OS X から iWork ファイルにパスワード保護を設定する方法

1. 設定したいファイルを開き、パスワードを要求します – これは既存のファイルでも、空白の新しいファイルでもかまいません
2. 「ファイル」メニューをプルダウンし、「パスワードの設定」を選択します



3. 必要なパスワードを入力し、必要に応じてヒントを設定します (一般的にあいまいなヒントが推奨されますが、あまりにも明白にしないでください)



4. iWorkアプリからいつものようにファイルを保存

これでファイルにパスワードが設定されたので、個々のファイルのアイコンが変更され、保護されていることを示す鍵が表示されるようになりました。

iWork アプリ内でファイルを開くにはパスワードが必要になりました、ユーザーにパスワードの入力を求めるプロンプトが表示されます - ファイルのプレビューはありません示されています。そのパスワードがないとファイルを開くことができません。

適切なパスワードを入力すると、期待どおりにファイルが開きます。ロック アイコンがメニュー バーに表示されていることに注意してください。これは、使用中のファイルがロックされていることを iWork アプリケーション内で示す役割も果たします。

OS X 以外で iWork を使用している場合は、iWork スイートで作成されたファイルを iPad、iPhone、iCloud でパスワード保護することもできます。これらのアプリには標準の「ファイル」メニューがないため、プロセスは少し異なりますが、iWork ドキュメントが作成された場所やパスワードで保護された場所に関係なく、Pages、Keynote、および Numbers とのクロスプラットフォーム互換性を享受できます。

これは、Pages アプリで単純なテキスト ドキュメントを使用してパスワードで保護された日記として機能させたり、スプレッドシートを使用して Numbers で経費や財務データを追跡したり、または、Numbers 内でデビューする前に、特別なプレゼンテーションをロックダウンしたいだけです。 Microsoft Office ドキュメントでも同様のことを行うことができますが、そのような状況ではアプリ間の互換性がサポートされていないことに注意してください。そのため、Word でファイルをロックダウンした場合、Pages で開くことができるとは思わないでください。逆に。

パスワード保護でファイルを個別にロックすることは間違いなく便利ですが、ブート、再起動、ウェイク時に Mac へのログインを要求するなど、システム全体の強固な保護の代わりとして使用しないでください。 FileVault 暗号化、または上記のすべて。