かなりの数の Mac ユーザーが、デフォルトの Finder ウィンドウ オプションである「すべてのファイル」を捨てて、新しいウィンドウが再び ~/ Home ディレクトリに開くように設定しました。これは通常、All My Files が、Mac 上のすべてのものを 1 つのフォルダーにまとめた圧倒的な集合体として表示されるためです。

しかし、すべてのマイ ファイルを確認するのに混乱する必要はありません。また、単純な並べ替えのトグルで、フォルダーを惨事から生産性向上ツールに変えることができ、最近使用したすべてのファイルにすばやくアクセスできます。 Mac でファイルを開きました。

すべてのマイ ファイル ビューを Mac ユーザーにとってもう少し使いやすくするためのいくつかの簡単な調整を確認しましょう。

「すべてのファイル」を最後に開いた日付順に並べ替えるように設定する

「最後に開いた日付」ファイル配置ビューは、「すべてのマイ ファイル」ビューを「今日」、「昨日」、「過去 7 日間」、「過去 30 日間」などの日付カテゴリに分割します。など。事実上、これにより、All My Files フォルダがアクティブな作業のフォルダになり、ファイルの使用状況に基づいて自動的に更新されます。

これは、ハード ドライブに散らばっているファイルのグループを開いた場合、それらがすべてこのリストの一番上に表示されるため、今後の作業のためにそれらを簡単に見つけることができることを意味します。

最近の作業にもすばやくアクセスできるように、「更新日」設定を使用して並べ替えることでさまざまなことを説明しましたが、「最後に開いた日」は開かれたファイルを表示するため、間違いなくさらに便利です。ただし、必ずしも変更されるとは限りません (変更されたファイルは編集および保存されます)。 Last Opened は、ファイルが開かれただけの場合、ファイル リストの一番上に更新されるということです。

リストビューで「最終開封日」でソート

「ちょっと待って、私がこれをやったんじゃないの？」と思ったら許されます。しかし、Finder では「並べ替え」と「並べ替え」は 2 つの異なるものであり、どちらも「最後に開いた日付」という名前が付いているにもかかわらず、動作が少し異なることがわかりました。幸いなことに、それらは互いに非常によく補完し合うので、すべてのマイ ファイルで両方を有効にします。

ファインダーウィンドウの「リスト」ビューを使用して、利用可能な並べ替えオプションを取得する必要があります。次に、「最後に開いた日付」オプションをクリックして、三角形が下向きになるようにします。最近開いたファイルが最初にリストされることを示します。

並べ替えオプションとして、「最後に開いた日付」は、最近開いたファイルを既に日付が並べられたファイル リストの一番上に配置します。つまり、何かが午後 2 時に変更された場合、ファイルの上に表示されます。午前 10 時に変更されました。以下の 2 つのスクリーン ショットを比較して、この並べ替えオプションの違いを確認してください。

「最後に開いた日付」ソートを有効にすると、最新のファイルが一番上に表示されます:

「名前」ソートを有効にすると、ファイルはアルファベット順にソートされます:

違いを見ます？

これが、最近使用したドキュメントにアクセスすることに関心がある場合、通常は前者の設定が望ましい理由です。また、何かが最後に変更されたのはいつなのか知りたい場合や、他の誰かが 1 つか 2 つのドキュメントでピークを迎えたかどうかを知りたい場合、一般的にファイルが最後にアクセスされた時間を確認するのに便利な方法です。