iPhone & iPad でよりスマートに、より速くメールを送信するための 10 のメールのヒント

私たちは皆、メールで得ることができる限り多くの助けを必要としています.より多くの電子メールを表示してデバイスに保存することから、一括管理、よりスマートに返信すること、受信者をすばやく移動すること、下書きにアクセスしてメッセージに添付ファイルを追加する最も簡単な方法、Siri を使用して完全な電子メールを作成することまで、10 のヒントが含まれています。外出先でも iOS メールアプリでメールを効率的に操作できるようになります。

1: メールアドレスを別の受信者フィールド (To、CC、BCC) に移動する

土壇場で誰かをブラインドカーボンコピーするかどうかを決定しますか?大したことはありません。これを実行してください:

メールアドレスまたは連絡先名をタップアンドホールドし、TO、CC、BCCの間でドラッグします

もちろん、BCC から CC、TO から CC など、どのフィールドにもアドレスを移動できます。住所をもう一度入力するよりも簡単ですよね?

2: 受信トレイに表示されるメールを増やす

より多くのメールをリモートメールサーバーから取得することなく、すぐに受信トレイに表示したいですか?これはあなたのための設定です。これにより、デバイスに保存されるメールが増え、iPhone、iPad、または iPod でより直接的に表示できるようになります:

設定に移動し、「メール、カレンダー、連絡先」に移動します
「表示」をタップし、「最近のメッセージ100件」以上を選択

デフォルト設定は「50 件の最近のメッセージ」です。これは、デフォルトで 50 件のメールメッセージが受信トレイに表示され、それを超えてスクロールすると、別の 50 件を取得するためにリモートメールサーバーにアクセスする必要があることを意味します。これを変更します。この設定は、巨大な受信トレイを扱う場合に非常に役立ちますが、より高い設定 (500 ～ 1000 メッセージ) では、古いデバイスのメールアプリの速度が低下し、iTunes に表示される「その他」のスペースが増えるという望ましくない副作用が生じる可能性があります。

3: メール画面ごとにより多くのメールを表示する

この設定は、メッセージ本文のプレビューサイズを調整することで、メールアプリの画面あたりにより多くのメールを表示します。デフォルトでは 2 行に設定されていますが、1 行またはなしに変更すると、スクロールしなくてもすぐに多くのメールを表示できます:

設定で、「メール、カレンダー、連絡先」に移動し、「プレビュー」を選択します
「なし」または「1行」をタップして、各メール画面にさらに多くのメールを表示します

これが前のヒントとどのように異なるかに注意してください。各メール画面に表示されるメールが増えますが、サーバーに再度アクセスしなくても、受信トレイに表示されるメールの総数には影響しません。

4: 保存したすべての下書きにすばやくアクセス

iOS に保存されたメールの下書きにすばやくアクセスする方法があります:

作成アイコンを長押しすると、下書きフォルダにジャンプします

これにより、iPhone や iPad で作成および保存されたものであれ、リモートサーバーや Gmail などのウェブメールクライアントで作成されたものであれ、すべての下書きにアクセスできます。この非常に便利な機能は少し前に導入され、iOS 7 のメールアプリの全機能を保持しています。ぜひご利用ください!

5: メールのグループを一括管理: 既読にする、未読にする、削除する

複数のメールのグループを管理するのは iOS メールアプリで簡単ですが、すべてのユーザーにとってすぐにわかるとは限りません:

調整したいメールボックスから、「編集」をタップし、調整したい各メールメッセージをタップして、チェックマークで強調表示します
「移動」をタップして、メールをゴミ箱に移動して一括削除するか、別の受信トレイに送ります
「マーク」をタップしてメールをスパムとしてフラグ付けするか、既読または未読としてマークします

これは、重要でない、または単に既読にする必要があるメッセージの集中砲火を受け取った場合、または受信トレイを詰まらせている大量のメッセージをゴミ箱に移動する必要がある場合に非常に役立ちます。

6: メールの内容を読みやすくするためにフォントサイズを大きくする

メールのテキストサイズはデフォルトでかなり小さく、適度にまともな視力を持つ私たちでさえ、そのような小さなフォントサイズで長いメッセージを読むのに苦労することがあります.幸いなことに、メールのテキストのサイズを読みやすいサイズに大きくするのは本当に簡単です:

設定を開き、「一般」と「アクセシビリティ」に移動します
「大きなテキスト」(iOS 6) または「大きな文字」(iOS 7) をタップして、ニーズに適したサイズを選択してください

このオプションで考慮すべきことは、メッセージアプリ内のテキストメッセージと iMessage に表示されるフォントサイズも大きくなるということです。

7: スマートクォートを使ってメールの一部に返信する

スマートクォートは iOS メールアプリのあまり使用されていない機能で、メールの特定の部分だけに返信することができ、非常に使いやすいです:

返信に含めるメールの任意の部分をタップして選択し、通常どおり「返信」ボタンをタップします

新しいメールメッセージには、メール全体ではなく、選択した部分のみが含まれます。

8: 「Sent from my iPhone」の署名を削除または変更する

任意の iOS デバイスから送信された電子メールのデフォルト署名は、そのデバイスを「Sent from my iPhone」または「Sent from my iPad」として識別します。変更または削除する場合は、非常に簡単です:

設定を開き、「メール、連絡先、カレンダー」に移動します
「署名」をタップして変更または削除します

一般的には、簡潔さを期待するなど、さまざまな理由からこれらの署名を保持することをお勧めしますが、削除または変更したい場合は、簡単に元に戻すことができます。

9: タップですばやくメールに画像を挿入

次の手順を実行するだけで、1 枚または 2 枚の写真をメールメッセージに簡単に挿入できます:

メッセージ本文を長押しし、「写真またはビデオを挿入」を選択して添付する写真または動画を探します

画像はこの方法でメールメッセージのどこにでも挿入できます。写真アプリをいじってそこから新しいメールを作成したり、コピーアンドペースト方法を使用して画像を配置したりするよりもはるかに簡単です。メール.

10: Siri で簡単なメールを作成して送信する

電子メールメッセージを入力したくない、または手が忙しいのかもしれませんか? Siri は、簡単なメール作成コマンドを使用して作成できます:

Siri を呼び出して、「～についてメールを書いて」と言ってください

これは、手がほとんど自由である必要があり、iPhone や iPad の画面を見ることに時間を費やすことができない状況で非常に役立ちます。自転車、ウォーキング、または単にタッチスクリーンでのタイピングが嫌いなだけかもしれません。

さらにメールのトリックが必要ですか?このトピックに関するヒントはたくさんあります。チェックしてみてください。