Mac OS X のメール アプリを使用してメールを処理しますか?それなら、OS X のメール アプリで見つけられるいくつかの最高のヒントのコレクションがあなたにぴったりです。新しいメールをより速く取得する方法、一度により多くのメッセージを表示する方法、添付ファイルをより速く送信する方法、スパムを自動的に破棄する方法、VIP を使用する方法、Web サイトを開かずにプレビューする方法、メールアプリを高速化する方法など、いくつかの優れたトリックについて説明します。 iPhone から送信された電子メールで Mac をリモートでスリープ状態にする素晴らしいトリックです。

始めましょう。Mac Mail アプリをさらに改善しましょう!

1: チェック頻度を変更して新しいメールをすばやく取得する

デフォルト設定では5分ごとに新着メールをチェックしていますが、もっと速く設定することもできます:

• メールメニューをプルダウンして「設定」を選択し、「一般」タブをクリックします
• 「新しいメッセージを確認」の下で新しい頻度を選択します – 最も速い設定は 1 分ごとです

新しいメールを毎分チェックするのは非常に積極的であり、時間に敏感なメッセージを扱っている場合やそれに依存している場合は、大きな違いが生じる可能性があります.

外出先でより速くメールを受信したい場合は、iPhone でも同じことができます。

2: クラシック レイアウトでより多くのメール メッセージを表示する

Classic Mail レイアウトでは、スクロールせずに画面上により多くの電子メールを表示できます。また、送信者、件名、時間の大きなリストを提供する代わりに、メール コンテンツのプレビューを非表示にするようにデフォルト設定されています:

• メール設定から「閲覧」タブへ
• 「クラシック レイアウトを使用」の横にあるチェックボックスをオンにします

この設定を切り替えると、すぐに違いがわかります。この変更は 10.7 で新しいデフォルトとなり、多くのユーザーには特に人気がありませんでした

3: 古いジャンク/スパム メールを自動的に破棄する

Mac Mail アプリはデフォルトで、「迷惑メール」と見なされるすべてのメールを保持するように設定されており、自分自身を削除することはありません。スパムやジャンクメールの誤検知が時々あることを考えると、それは確かに安全な側に誤りがありますが、大量のジャンクメールを受け取ると、フォルダーが巨大になる可能性があることがわかります.別の方法として、内容が 1 か月経過した後、ジャンク フォルダーが自動的にゴミ箱に移動するように設定することもできます。これにより、不適切なフラグが付けられたものがないかフォルダを確認するための十分な時間を確保しながら、メール アプリを整頓しておくことができます。

• メール設定から「アカウント」タブを選択
• 変更するメールアカウントを左側から選択し、「メールボックスの動作」タブをクリックします
• 「ジャンク」の下で、「次の場合にジャンク メッセージを削除:」の横にあるメニューをプルダウンし、これを「1 か月前」に設定します

迷惑メールやスパムの自動廃棄をより速い設定に設定できますが、1 か月はかなりの寛大さを提供します。非常に重要なメールを誤って削除したことがある場合は、おそらく感謝するでしょう。積極的でないオプション。

4: VIP を使用して重要なメールを分類する

VIP は、特定の人やアドレスから送信されたメールに目立たせるためにフラグを立てるのに役立つため、メールの猛攻撃を管理するためのはるかに優れた方法を提供します。誰かを VIP としてマークするのは簡単です:

送信者からのメールを開いてVIPとしてマークし、その名前の上にカーソルを置き、その横に表示されるスターアイコンをクリックします

これをさらに進めて、リストと一緒に VIP 通知を設定することもできます。これにより、メールが VIP リストにあるものからメッセージが届いた場合にのみ迷惑をかけるようになります。

誰かを VIP セクションから削除するには、そのスターをもう一度クリックするだけで、送信者は通常の状態に戻ります。特定の会話のために特定の人の VIP のオンとオフを切り替えることも有効な戦略です。

5: Quick Look を使用して電子メールから Web サイトをプレビューする

誰かが送ったウェブサイトの URL がわからない? Web ブラウザーで起動するのではなく、電子メール メッセージから直接 Quick Look を使用して URL をプレビューできます:

メール メッセージの URL にカーソルを合わせ、小さな下向き矢印をクリックして Web ページをプレビューに読み込みます

この URL プレビュー機能を使用すると、Web サイトが標準の Web 閲覧履歴やキャッシュに表示されなくなります。特定のメッセージが SFW​​ か NSFW か不明な場合に非常に役立ちます。

6: 添付ファイル付きの新しい電子メールをより速く送信

ファイルまたはファイルのグループを新しい電子メールの添付ファイルとして送信しますか?メール アイコンにドラッグ アンド ドロップするだけで、ファイルが添付された新しいメール メッセージを即座に作成できます。とても簡単で、他に何もありません。

ドラッグ アンド ドロップが苦手な場合は、キーストロークを設定して同じことを行い、選択したアイテムで新しいメッセージを即座に作成することもできます。

7: メールを送信してリモートで Mac をスリープ状態にする

家を出る前やオフィスを出る前に Mac をスリープ状態にするのを忘れたことはありませんか?私たち全員に起こったことですが、この素晴らしいトリックを設定するのに数分かかります。二度と心配することはありません.それはどのように機能しますか？ OS X のメール アプリでメール ルールを設定して、自分のメール アドレスから非常に特定のフレーズを監視します。それが認識されると、Mac をスリープ状態にしてロックするシンプルな AppleScript を起動し、すぐにスリープ状態にできるようにします。マジック フレーズを含むメールを自分のアドレス (iPhone や別の Mac など) から送信するだけで、どこからでもコンピューターにアクセスできます。技術的ですが、設定は思ったより簡単です:

これは明らかに、メールアプリで完全に処理される標準的な電子メールトリックを少し超えていますが、非常に便利なので、このリストに含める必要があります.

8: 画像プレビューをオフにしてメールを高速化する

特に多くの添付ファイルを含む電子メールを開くときに、メールの実行が遅いと思いますか?画像添付ファイルのプレビューを無効にすることで、劇的に高速化できます。これにより、Mail が電子メール メッセージに添付ファイルを読み込まなくなります。代わりに、各画像を自分で個別にロードするオプションがあり、これにより、古い Mac での電子メールの表示が本当に高速になります。

これは少し高度で、デフォルトの書き込みコマンドを使用する必要があります。ターミナルに次のように入力し、メール アプリをリロードして変更を有効にします:

defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -bool true

自動画像読み込みのデフォルト設定に戻すには、単に -bool フラグを「false」に切り替えます。