Mac OS X でパスワード保護された PDF ファイルを作成する方法

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Anonim

パスワードで保護された暗号化された PDF を作成する必要がある場合は、Adobe Acrobat やその他の高価なソフトウェアを購入する必要はありません。Mac OS X には組み込みツールが用意されているからです。はい、Mac は安全なパスワードで保護された PDF ドキュメントをネイティブに作成できます。つまり無料であり、驚くほど簡単に作成できます。この保護の優れた点は、パスワード層が Mac OS X 標準の「PDF への印刷」トリックから作成されるため、ほぼすべての Mac アプリで実現できることです。基本的に、ドキュメントを印刷できる場合は、おそらくパスワードで保護することもできます。このウォークスルーでは TextEdit を使用しますが、必要に応じて別のアプリを自由に使用できます。

Mac OS X で無料でパスワード保護を PDF ファイルに追加する方法

これは、既存のファイルを保護されたバージョンに変換したり、ドキュメントに保護を追加するために使用できます:

  • パスワードで保護された PDF に変換したい任意のファイルを開く
  • ファイル > 印刷に移動し、[PDF] ボタンをクリックして [PDF として保存…] を選択します
  • 通常どおりファイルに名前を付け、必要に応じて作成者とタイトルを入力し、[セキュリティ オプション] ボタンをクリックします
  • 「ドキュメントを開くにはパスワードが必要」の横にあるチェックボックスをオンにしてパスワードを入力し、確認のためにもう一度パスワードを入力してから、「OK」を選択します
  • 通常どおり PDF ドキュメントを保存する

オプションで、パスワードを設定してドキュメントを印刷したり、ドキュメントからテキストや画像などをコピーしたりすることもできます。ただし、ここで焦点を当てているのはそれではありません。より広範なパスワード保護を目指しています。

ファイルが保存されたら、作成された保護された PDF を探します。アイコンが通常の PDF インジケータ アイコンから、パスワードで保護されていることを示す鍵の付いたアイコンに変わります。

保護された PDF をプレビュー アプリで開くと、次の画面が表示され、ドキュメントがパスワードで保護されていることが通知され、ファイルの内容を表示するためにパスワードを入力する必要があります:

正しいパスワードを入力すると、PDF の全内容が即座に表示されます:

必要に応じてテストしてみてください。ただし、間違ったパスワードを入力すると何も起こりません。 Quick Look でファイルを表示しようとすると認証も要求され、暗号化された PDF を強制的に開こうとすると、実際のコンテンツではなく意味不明なページが表示されます。

これは、標準的なファイル共有方法、メッセージ、または電子メールを介して機密文書を共有する場合に使用する優れた機能です。また、パスワード保護が必要な個人情報を管理するための優れたトリックでもあります。将来、単一のファイルを再度変更する必要はありません。 PDF の編集に関する制限は、おそらくこのアプローチの主な注意事項ですが、これはほとんどの .とにかくpdf文書。

この PDF トリックはかなり安全であり、多くのカジュアルな使用に受け入れられますが、強力に暗号化されたフォルダー イメージやアーカイブのようなものと同じレベルのセキュリティを持っていると見なすべきではありません。より多くのセキュリティが必要な状況や、パスワード保護が必要なファイルのグループの場合、保護された zip アーカイブは優れた方法であり、リモート ファイル共有と転送に最適なレベルのファイル圧縮も追加されます。それ以外の場合、編集機能と組み合わせて時々アクセスする必要があるが、非常に強力な暗号化で維持されるローカル ファイルの場合、保護されたファイルのトリックを使用すると、適切なパスワードが入力された後にのみディスク イメージとしてアクセスできるフォルダーがロックされます。後者は、フォルダーだけでなくその内容にも適用される非常に強力な 128 ビット AES 暗号化のおかげで、ドライブ全体の FileVaulting を含まない OS X で利用可能なおそらく最も安全なオプションです。

Mac OS X でパスワード保護された PDF ファイルを作成する方法