Mac OS X のメールアプリで「簡潔な署名」を使用してメールの生産性を向上させる

生産性を向上させ、メールに費やす時間を削減することは、私の本では大きな勝利です.したがって、外出先でスマートフォンから送信される長いメールの返信を当然のことながら誰も期待していないため、メールに添付された「iPhone から送信」署名は、誰もが簡潔に関連付けるようになりましたよね?その結果、スマートフォンや iPhone からの短い返信は無礼または過度に簡潔であるとは見なされず、OS X のメールアプリからメールを送信するときに、短くて簡潔なメッセージの期待を有利に利用できます。これは、デスクトップから書いたり返信したりするときにメールの生産性を向上させる優れた方法です。これをブランドの虚栄心の署名と呼ぶ人もいますが、私はそれを「簡潔な署名」と呼んでいます.確かに、それが気に入らず、iPhone や iPad からでも「Sent from my iPhone」の署名を削除したいという人もいますが、電子メールの疲れや大量の電子メールへの返信に苦労している場合は、それは iOS に配置されていますが、デスクトップに拡張されています。この署名を Mac OS X に付属するデフォルトのメールアプリに追加することに焦点を当てます。通常の読者であれば、Gmail のヒントのグループで以前にこれを推奨したことに気付いたかもしれません。代わりにウェブメールをご利用ください。

OS X メールアプリで簡潔署名を設定する

はい、不明な点がある場合は、iPhone の署名を Mac OS X のメールアプリに適用します:

メールアプリを開き、メールメニューをプルダウンして「Preferenes」を選択します
「署名」タブを選択し、左側からメインのメールアカウントを選択します
プラスアイコンをクリックして新しい署名を追加し、「iPhone」などの名前を付けて、右側に「Sent from my iPhone」(引用符なし) と入力します
フォントの一貫性を保つため、シグネチャフォントとして Helvetica 12 を使用します。選択されている場合は、[常にデフォルトのメッセージフォントに合わせる] の横のボックスにチェックを入れることができます
「引用テキストの上に署名を配置」のボックスをチェックします。これは iPhone の機能です
「Choose Signature」サブメニューをプルダウンして「iPhone」を選択し、そのアカウントから送信されるメールのデフォルトにします
環境設定を閉じる

常にアクセスできるとは限らないため、左側のメニューから署名を作成するときに「すべての署名」を選択しないでください。使用している、または使用したいメールアカウントを必ず選択してください。

この例では、メールアプリで使用するために設定された Outlook.com アカウントに署名が適用されています。