電子メールからの絶え間ないノイズを効果的にフィルタリングすることは、1 日の生産性を左右する可能性があります。VIP リストは、一部の送信者を他の送信者よりも強調することにより、iOS および Mac OS X でこれを支援する最も簡単な方法の 1 つです。 VIP リスティングを初めて使用する場合、これは非常に使いやすい機能であり、メール ワークフローを改善することが実質的に保証されています。

iPhone & iPad で VIP メールリストに連絡先を追加する

これにより、連絡先が VIP メールボックスに昇格され、一般的な受信ボックスで表示されるときに名前の横に VIP スターが追加されます:

• メール アプリを開き、受信トレイ内で昇格させたい送信者からのメール メッセージを開きます
• 送信者の名前またはアドレスをタップし、「VIPに追加」をタップします

これで、その人から新しいメッセージが配信されると、iOS メール リストで名前の横に星が表示されます。独自の VIP 新着メール サウンドも設定することを忘れないでください。これにより、新着メール メッセージに迅速な応答が必要かどうかを示す合図が聞こえます。

VIP のみのメール メッセージを表示するには、通常の受信ボックスから [メールボックス] をタップし、[VIP] を選択します。

一般に、VIP グループは小さいほど良いです。そうしないと、全員を VIP としてマークすることになり、重要性が失われます。また、プロジェクトごとまたは必要に応じて人員を選択的に追加および削除すると、生産性が大幅に向上し、特に締め切りが関係している場合に、重要性の低いメールを除外するのに役立ちます。

iPhone / iPad の VIP リストから連絡先を削除する方法

誰かを追加するのと同じくらい簡単に、VIP メールボックスからその人を削除できます:

メールアプリで送信者名をもう一度タップし、「VIPから削除」をタップします

ほんの少しの時間で済むため、VIP リストの上位を維持し、現在の状況に応じて積極的に人を昇格および削除することをお勧めします。たとえば、一緒にプロジェクトに取り組んでいるときに誰かを昇進させますが、そのプロジェクトが終了すると、他の全員と一緒に戻ることができます。ただし、上司や大切な人など、常に VIP リストに入れておきたいと思う人や、送信するメッセージが非常に重要な場合は、自動化されたサービスもあるでしょう。

Mac で iCloud を設定している場合、VIP 設定への変更はデスクトップ側にも同期されますが、通知などの Mac OS X のデスクトップ側に対処することを忘れないでください、これは iOS と Mac OS X の間で (少なくとも) 同期しないためです。