メールの生産性を高める Gmail のシンプルな 3 つのヒント

Anonim

Gmail は最も人気のあるメール サービスの 1 つです。この Web ベースのメール クライアントをメインのメール アプリとして使用する場合、これら 3 つの簡単なヒントを活用して生産性を向上させることは間違いありません。いいえ、それらは私たち全員が苦しんでいる電子メールの猛攻撃と 1 日 100 通の新しい電子メール メッセージを終わらせることはできませんが、いくつかのまったく異なる方法で受信トレイにすばやく出入りするのに役立ちます。これは大きな助けです。

1) ドラッグ & ドロップを使用してすばやく添付する

何かを作成ウィンドウにドラッグ アンド ドロップすると、メールに自動的に添付されることをご存知ですか? Web ベースの Gmail クライアントがデスクトップ アプリであるかのように、添付ファイルのドラッグ アンド ドロップがサポートされています。このヒントだけでも、ファイルの添付がより簡単かつ迅速になり、生産性が向上します。それほど多くはありません:

  • 新しいメール作成を開くか、既存のメッセージに返信する
  • ファイルをデスクトップまたは Finder から Gmail ブラウザ ウィンドウにドラッグして添付ファイルを作成する

ファイルが添付ファイルとしてアップロードされると、小さな進行状況バーが Gmail の作成ウィンドウに表示されます。終了すると、他のものと同じように送信されます。標準の添付ファイル サイズ ルールが適用されます。

2) Gmail をデフォルトのメール クライアントとして設定する

.これを設定する正確なプロセスは、Web ブラウザーごとに若干異なります。Chrome の手順は次のとおりです:

  • 新しいブラウザ ウィンドウで Chrome を起動する
  • "
  • キーボード ショートカット Command+Option+J を使用して Chrome Javascript コンソールを開き、次のテキストを貼り付けます: navigator.registerProtocolHandler(mailto, https://mail.google .com/mail/?extsrc=mailto&url=%s, Gmail);"
  • 確認を受け入れて完了

Chrome をメインの Web ブラウザとして使用していない場合、Opera、Firefox、および Safari でも動作させる方法は次のとおりです。

3) 「iPhone から送信」署名を追加する

何だって?いったいなぜ、あなたのすべてのデスクトップ メールにも [Send from my iPhone] 署名が必要なのですか?これは最初は奇妙に聞こえるかもしれませんが、聞いてください。この小さな iPhone の署名は簡潔さと同義であり、その結果、モバイル デバイス上の誰かから長い返信を期待する人は誰もいません。これはまた、短いメールが無礼または不当に短いと見なされないことを意味し、代わりに、要点をまっすぐに伝える短いメールを送信できます. Gmail で署名を追加する方法は次のとおりです:

  • Gmail を開き、右上隅にある歯車のアイコンをクリックして、[設定] を選択します
  • 「署名」まで下にスクロールして、変更するメールアドレスを選択し、おなじみの「iPhone から送信」の署名を入力するだけです
  • 続けて下にスクロールし、「変更を保存」を選択します

この最後のヒントがばかげていると思われる場合は、1 週間試してみて、パラグラフやパラグラフではなく、1 文の簡単な返信を作成する自由を自分に与えてください。メールへの返信やメールの作成に費やす時間が大幅に減っていないのであれば、私は驚かれることでしょう。このトピックについて話している間、ある時点でiPhoneで無効にした場合は、再度有効にすることを強くお勧めします.

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