最近、誰もが電子メールに圧倒されているようです。通常はそれほど重要ではないメッセージの膨大なリストがすべての受信トレイに積み重なっています。メールの猛攻撃にうんざりしていて、メール クライアントとして Mac Mail アプリを使用している場合は、VIP 機能を使用してメールボックスをより適切に管理できます。 VIP としてタグ付けされた送信者は、自分の VIP 受信トレイにプッシュされるため、すべての重要な情報を見逃して、重要な情報に直接アクセスできます。さらに一歩進んで、メッセージがVIP送信者から来たときにのみ通知をトリガーするようにメールアプリを設定することもできます.

重要な送信者を VIP としてタグ付けする

• 受信者からのメール メッセージを開いて VIP としてタグ付けし、名前とメール アドレスの横にある小さな星のアイコンをクリックします
• 他の重要な送信者について繰り返す

これで、実際に連絡を取り、返信する必要がある人のリストができたので、「メールボックス」の下を見て、VIP 専用の受信ボックスを確認してください。ただし、デフォルトでは、全員がメールを送信したときに通知されるため、次は、VIP 送信者からメッセージを受信したときにのみ通知されるように変更する必要があります.

VIP送信者からのみ新着メール通知を受け取る

• メールメニューをプルダウンして「設定」を開く
• 「一般」タブで、「新規メッセージ通知」を探し、メニューをプルダウンして「VIP」を選択します
• 環境設定を閉じる

VIP としてマークされた誰かがあなたにメッセージを送信した場合にのみ、新しいメール アラートがトリガーされるようになりました。

VIP リストを戦略的に使用して、返信する最も重要な人だけをマークすると、受信トレイのノイズ レベルが劇的に減少することがわかります。上司、重要な (そして直接の) 同僚、重要なビジネス パートナー、親しい家族のいずれであっても、重要なポイントは、誰がマークされ、誰がマークされないかを区別し、重要なことに集中できるようにすることです。仕事が終わった後や昼休み中にいつでも一般的な受信トレイをチェックして、残りのメールを整理できます。

.プライマリの生産的な受信トレイが殺到することはありません。無数の無料のウェブメール プロバイダーがこれを簡単にし、Gmail、Yahoo、さらには新しい Outlook.com もすべてメール アプリでセットアップできます。

VIP インボックスを利用するには、OS X 10.8 以降を実行している必要があります。まだアップグレードしていない場合は、Mountain Lion にアップグレードするもう 1 つの理由です。