Microsoft Office および Microsoft Word ドキュメントをパスワードで簡単に保護できます。これは、財務や個人の日記などの機密ドキュメントを完全にプライベートに保つための優れた機能です。パスワードが設定されると、ファイルを開こうとすると、Word 内でパスワードを入力する必要があります。ドキュメントが他のアプリケーションに持ち込まれると、意味不明に表示されます。

Windows でこの手法を使い慣れているかもしれませんが、Mac OS X が同じ機能を備えていることは驚くことではありません。 Word文書が完全に開かれたり、変更されたりするのを防ぐために、パスワードを設定する方法は次のとおりです。

Word文書をパスワードで保護する方法

• 通常どおりWord文書を作成する
• 「ファイル」に移動してから「保存」
• 「オプション」をクリック

• 左側のオプションから「セキュリティ」をクリックします
• 「開くためのパスワード」にパスワードを入力して、パスワードなしでファイルを開くことを防止します
• 代わりに、ドキュメントを変更から保護したい場合は、「変更するパスワード」にパスワードを設定します

• 「OK」をクリックするよりも「ドキュメントを保護」をクリックしてください
• ファイルを保存する

Word 文書はパスワードで保護され、設定したパスワードがないと開くことができません。パスワードを紛失しないでください。紛失するとファイルを開くことができません!

ドキュメントを保護するだけでなく、Mac に一般的なセキュリティ対策を講じることをお勧めします。 Mac ユーザーごとに異なるユーザー アカウントを設定することをお勧めします。

Mac を使用しているのが自分だけの場合は、スクリーンセーバーとスリープ解除用のパスワードを設定することをお勧めします (これは最も安全ではありませんが、失われたパスワードをリセットすることができます)。簡単に）。

また、iPhone を使用して Mac をロックしたり、ログイン試行が失敗した場合に iSight カメラで写真を撮ったりするなど、いくつかの凝ったことを行うこともできます。